Teams会议通过在设置中设置分组讨论室计时器来控制分组会议的持续时间。计时器对参与者可见，倒数房间中剩余的时间，并在分组讨论室会话关闭后 60 秒提醒参与者。计时器过期后，会议室将自动关闭，如果启用了自动移动，参与者将返回主会议。或者，如果禁用了自动移动，则会显示一个提示，允许参与者决定是移回主会议还是断开连接。所有分组讨论室管理员（包括不受控制的人员）都可以通过单击每个房间旁边的菜单并选择"加入分组讨论室"来加入打开的分组讨论室。但是，非活动管理员只能以参与者身份（只读）加入打开的聊天室。他们无法管理分组讨论会议室，除非他们通过单击"管理会议室"按钮请求控制。使用Teams 应用通过拨号将人员添加到会议中。安徽什么微软Teams联系人

当下 Teams 和 Outlook 紧密整合、打造持续沟通的秘笈5：把邮件发送进Teams团队我们可以在Teams中为团队成员发送消息和公告，但是我们可以直接为Teams团队发邮件吗？答案是——可以的！因为，你会发现Teams团队中的每个频道都对应着一个特别的电子邮件地址，而且我们可以一键式获取这个电子邮件地址。拿到这个电子邮件地址后，我们就可以直接通过Outlook电子邮件的方式向Teams团队频道发送消息了。秘笈6：共享重要邮件给团队成员除了可以直接给Teams团队频道发送电子邮件，我们还可以将已收到的重要电子邮件分享给Teams团队成员。在Outlook中打开这封电子邮件，你就会发现立即出现了【共享到Teams】命令。秘笈7:在邮件中直接回复 Teams 消息如果你的 Teams 处于脱机状态，团队成员在 Teams 中发送的消息将通过 Outlook 电子邮件的方式传递给你，让你不会错过任何重要的沟通。秘笈8:随时随地开启Teams沟通沟通过程中较关键的环节，就是找人——只有找对人，才可能发起正确的沟通解决问题。江西如何微软Teams大概多少钱Teams使用可帮助保护数据和信息的综合工具，创造空间以实现更高效、更安全的协作。

现在，即使Teams会议室处于打开状态，组织者也可以重新分配参与者，从而确保每个分组讨论会议室中都有合适的参与者，并在需要时轻松重新分配。除非会议组织者选择更改分组讨论会议室，否则参与者仍会被分配到分组讨论会议室。作业在后续会话和定期会议中保持不变，因此组织者不必重复作业。参与者分配体验还具有在会议之前和会议期间可用的更新的有用界面。当组织者在分组讨论会议室的右侧面板中选择"分配参加者"时，将弹出一个单独的窗口，其中包含所有参加者和会议室的较大视图。组织者可以按参与者或会议室进行排序，此外还可以为会议室分配选择多个参加者。想象一下，通过使用复选框快速找到正确的参与者或房间以及多分配来加快分配过程。

当下 Teams 和 Outlook 紧密整合、打造持续沟通的秘笈3：:便捷控制在线会议秩序如果你希望可以控制Teams在线会议秩序，则需要对Teams在线会议的选项进行必要设置，包括设定Teams在线会议的演讲人，是否允许外部人员直接进入会议等等。现在，你创建完成Outlook联机会议后，可以立即在“会议”功能区中看到会议选项“设置”的命令。单击【会议选项】按钮，在打开的“会议选项”对话框中，我们可以设置谁可以绕过大厅、谁可以进行演示、以及是否在会议中可以聊天等。Teams会议开始前，可以发送邀请、分享安排并与参与者聊天。

微软在 2016 年 11 月 2 日 Office 发布会上正式推出全新的 Office 系列应用 Microsoft Teams。它提供完整的联机会议解决方案,是一个强大的团队工作中心，它能够将聊天、会议、呼叫、文件和应用整合到一个统一的共享工作区中。Microsoft Teams 是一款基于聊天的智能团队协作工具，可以同步进行文档共享，并为成员提供包括语音、视频会议在内的即时通讯工具。 Microsoft Teams 允许用户进行即时的信息沟通和文件分享，用户可以根据需要创立频道，比如说可以创立设计团队特别频道。第二个功能叫做 Fun Picker，用户可以在应用内搜寻 GIF 动图并分享。可从Teams 管理中心轻松添加、监视和管理音频会议。江西如何微软Teams大概多少钱

Teams查看并下载任何会议的参与者列表，用于会议结束后参考和跟进后续事项。安徽什么微软Teams联系人

是否可以将Teams会议演讲内容转录为会议纪要，实际上要依赖于各个企业针对MicrosoftTeams的会议策略。如果你是Teams服务管理员，可以打开Teams管理中心，你将看到“会议策略”中的2个与会议录制相关的选项控制——允许云录制和允许听录。允许云录制：可以控制用户是否可以将Teams会议录制为会议视频。如果会议组织者或其他会议参与者的特定策略设置已打开，并且他们是与会议组织者来自同一企业的认证用户，则可由他们启动录制。而企业之外的人员，例如联合和匿名用户，则无法启动录制；同样的，来宾用户无法启动或停止录制。允许听录：这个策略将启用允许Teams会议的实时转录功能。实时转录在Teams会议期间以近乎实时的方式显示演讲人口述内容的语音文本。文字与会议视频一起出现，包括演示者的姓名和时间戳。因此，“允许云录制”和“允许听录”这两个由企业Teams管理员设定的会议策略，分别控制着每个用户的Teams会议中是否可以录制会议，以及是否可以将会议语音保存为会议纪要的能力。安徽什么微软Teams联系人

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