合规是企业管理活动的**内容,是企业生存与发展的**能力之一。而所谓合规经营,就是一个企业在经营活动的各个环节,既要遵守企业内部的规章制度,包括企业价值观和道德准则等,又要遵守项目所在国的各项法律法规及监管规定。合规管理体系**——道德与合规文化:道德与合规文化:合规文化包括企业合规价值观以及来自高层领导的积极支持和承诺。合规管理体系三项关键支柱:人员:企业应安排具备合规经验的人员设计、运营和维护合规管理体系,并依据该体系框架管理法律、政策、道德风险;技术:先进的技术工具有利于促进合规管理体系的设计、运营;完善的技术平台能有效整合各类风险,并帮助企业预防、监测道德合规风险,实现事后快速响应;制度:企业应制定适当的制度保证合规管理体系以合规风险为导向,并通过优化业务流程提高合规管理效率,降低管理成本。企业在建立合规制度,进行合规管理时自然不能绕过审计部门的审计评价环节。石柱低成本企业合规服务模式
合规参与部门为各业务部门,负责执行合规管理制度,按照合规要求完善业务管理制度和管理流程,保障本业务系统人员合规履职;按照***风险管理工作要求,组织识别、分析、评价和应对本业务条线涉及的合规风险,向法务合规部提交本部门合规风险管理报告;负责本部门业务范围内的合规审核工作,管理本部门审批、核准、审核、备案等合规审核事项;组织本业务条线员工开展合规培训;组织或者接受合规检查,协助或者配合违规查处;组织或者监督本业务系统不合规行为的整改等。合规管理体系搭建3W合规体系搭建的3W,即是指:WHO谁来管,WHAT管什么,HOW如何管。建立健全纵横交叉的工作体系,解决谁来管的问题。合规管理牵涉面广,涉及部门、业务、人员较多,为确保高效不推诿,必须坚持以下几个原则,即:确保合规管理有效、实际地管理和防控合规风险,顺利履行合规职责;确保合规部门**地、严肃地开展合规管理;确保合规部门与其他相关部门之间的职责分工明确,但又协调合作;确保适当的成本管理,但绝不能因此忽视或者**合规管理。在此基础上,建立健全纵向专业管理与横向分工协作相结合的组织体系。 石柱低成本企业合规服务模式合规管理是企业稳健经营运行的内在要求,也是防范违规风险的基本前提。
探讨建筑施工企业印章管理的典型风险对企业合规的影响:企业印章作为企业意思表示外化的体现,对企业经营活动的开展有着重要影响,混乱的印章管理可能为企业带来严重的风险,甚至产生关乎企业存亡的后果。由于企业合规意识的淡薄和内控制度的欠缺,大型建筑施工企业通常体量庞大、用印频繁,其内部印章管理的不规范操作导致的各种风险案例层出不穷,成为了企业印章管理的重灾区。本文笔者将立足印章管理的风险防控,结合实务中的真实案例,分析建筑施工企业印章管理中所存在的典型法律问题。印章数量大、种类多,各类印章管理混乱,现代企业治理模式下,一家企业必然会根据业务分工和人员协调的需要内化出为数众多的职能部门。各部门、各经营实体间相对**,业务往来和客户群体多有不同,则需要为其配备相应的企业印章。许多建筑施工企业并未有针对性地出台企业印章管理制度。用印审批流于形式,先用后批、审批不严的现象迭出;重视领导审批而轻视制度审批;各类印章混为一谈,不加区分随意使用;更有甚者,连用印台账都未设置,无人知晓印章之所在,为法律风险的滋生提供了温床。
合规专项管理部门,包括:董事会、战略规划、人力资源、财务、审计、安全生产、纪检监察、党委办公室等部门。其中,董事会日常工作部门负责公司一级规章制度的管理,负责与上市公司监管相关的合规管理,向法务合规部提供上市监管相关违规信息及其他有关资料;战略规划部门负责将合规管理纳入企业发展规划;人力资源部门负责按照不相容职务分离原则选聘、培养合规管理队伍,将合规培训纳入员工培训计划,运用合规考核和评价结果,向法务合规部提供人员处分、个人事项申报中的违规信息等合规有关资料,负责合规管理机构设置、定员相关工作,负责将合规管理人员纳入人才招聘计划,向法务合规部提供违反劳动纪律处理资料及其他有关资料;财务部门负责财务相关合规工作;审计部门负责在内部审计工作中统筹进行合规检查,负责在内控评价工作中统筹开展合规评价工作,协同法务合规部组织进行规章制度缺陷整改工作,向法务合规部提供内部审计、内控合规评价报告及其他有关资料;安全生产部门负责安全、质量、环境保护及职业健康违规事件的查处,向法务合规部提供安全质量事故调查、处理有关资料;纪检监察负责对违规举报进行受理、调查和处理,组织合规管理部门查处重大违规行为。 企业合规管理服务,需要专业的律师团队提供长期服务,且经验丰富。
企业合规管理是一长效工程,不可能一蹴而就,需要持续改进、持之以恒,并成为企业日常的、长远的一项管理工作。但企业合规管理人才缺乏,岗位职数有限,需要律师事务所和其他相关咨询机构提供常年服务。常年合规管理服务的内容主要包括:1.合规咨询对企业提供专业合规咨询,包括疑难合规问题咨询,以及在企业合规管理运行与保障的各个领域提供专业指导和咨询。2.新规范跟踪对规范的废改立进行日常跟踪和及时传递。3.年度合规计划与报告指导、协助合规管理部门起草、审查和修改年度合规计划与合规报告。4.合规管理文件制定协助企业起草、审查和修改合规管理具体制度及合规管理文件格式。5.合规培训向企业提供合规培训。6.重大合规风险应对及时参与重大合规风险事件调查,提出法律应对建议。7.合规管理在子公司的***推动协助企业制定、培训在子公司***推动合规管理体系建设的实施方案,并提供咨询和指导。8.合规管理体系维护与改进指导企业维护并不断改进合规管理。 专项合规管理的专业性强,需要外部律师或合规管理**提供专项合规管理服务。南岸区24小时在线企业合规服务排名结果
企业合规管理工作要流程化系统化,减少人为因素的干扰,节省时间成本,才能顺利开展。石柱低成本企业合规服务模式
企业在合规问题上遭受的风险后果往往会切断其在全球的价值链;深刻地回顾了自2008年西门子合规事件开始,各国企业开始重视合规,合规监管逐渐趋于成熟和严格,纷纷建立了超前列的合规体系,自此开始企业想要走出去或融入到全球价值链,面临的是已经改变了的竞争规则,经济全球化竞争实质上也成了规则的全球化竞争;同时高度概括了合规的三层含义:合法规;合规则;合规制,此三层含义也分别对应了外规-内规-德规的三个界面。强化合规成为企业发展的新趋势,是企业内在可持续发展的动力;全球性公司保持价值链稳定除了技术创新以外,更要遵守价值链所在地的规则;引导性地介绍了建立有效的合规体系所必要的四大支柱要素:组织体系、制度体系、机制体系、文化体系;基于合规管理国际标准推荐性地介绍了建立合规体系的六大步骤。要合规就要摒弃潜规则,潜规则是合规的天敌,合规是显规则,是太阳底下的规则、“首先评估合规风险能否管控的住,管控不住干脆这单生意就不要做”、“让企业在一条合规的道路上越走越远,是企业常青的基石”等论断,均给企业合规的理论实务带来投石问路、发人深省的启发。石柱低成本企业合规服务模式