活动执行和活动策划,都是活动的一部分,有的时候甚至都是同样的人做,但是是完全不一样的两个侧重,活动的策划主要在于方案,在于给举办者画蓝图,活动执行在于现场的实现,举一个直观一点的例子,拿舞美部分的LED屏来说,LED屏在活动策划来说,是展现视频和文字的窗口,可以达到各种炫的,大气的等的工具,但是对于活动执行来说,只是一个个50cm×50cm的方块,和怎么安装怎么摆放,以及活动开始时,那些屏幕放那些内容。音乐使用什么类型,音响回响等,都是需要活动公司考虑的。在活动搭建现场,时间紧任务重,所以负责执行活动的搭建工作人员需要把控好时间。富民年会活动搭建多少钱
活动执行公司也要处理突发事件,发生突发情况时活动执行人员应对能力要足。因为你作为这个活动执行的负责人,要时刻保持清醒状态。概率事件的发生,可能性再小也要有预案,也要有准备。现场突然停电、人员突然昏厥、物料有瑕漏、重要与会者临时变动以及天气变化等原因务须事事俱到。必要的时候要安排撤离工作。撤离工作这一环节虽然没有人在意了,但是保证施工人员的安全一定要放在首要,其实也要保证物资的完好无缺。很多活动看起来很简单,但是活动执行的人员却一点也不容易,活动的顺利举办需要执行人员的辛勤付出去支撑。富民纳新活动搭建报价活动执行需要提前通知客户、表演团队、主持人、设备团队(化妆服装团队、道具团队、灯光音响设备团队等)。
策划一个质量的活动,需要运营人员具备两种素质,一种素质是策划活动的能力,可以理解为思考的路径、步骤和方式,是一种套路。包括分析用户需求、了解常见类型、懂得结果导向、会做效果评估,以及怎么一步步落地等。另一种素质是策划能力,是指创意方向的,是主观非套路的东西。比如一个活动的具体idea是什么,这种是依赖想象力、创造力这类素质的。拥有好的创造力之后要有有同段位匹配的执行力才行,这个时候要就需要有经验的执行公司来辅助了。
活动策划执行流程注意事项:活动前期;跟客户沟通到位,准确了解客户的投入预算,避免我们做的方案是10万,但客户却只想出5万来做本次活动。2、尽可能了解客户的喜好、风格,比较好能了解到客户的信仰以及成长、居住环境。了解客户的喜好,有利于我们做方案的调性,比如,客户是比较传统的人,我们做的方案偏向欧式,这样方案比较不容易通过;还要了解客户的信仰,因为有些信仰问题,有些方案不能做,比如基督教不喜欢风水学说这类方案。活动执行需要具备掌控大局的一个能力,比如协调沟通的能力。
活动就是一部没有剧本的电影,出错了,可以重头再来。你无法预测活动上回出现任何变故。但是,你可以事先做好计划,以便应对随时会出现的意外。(墨菲法则:可能会出错的事情一定会出错)一场活动的规模取决于活动目的和活动预算。活动要办的有意义,你必须要非常清楚活动的目的是什么。A公司一款新产品上市,并且提高了公司的市场占有率。B公司为了挽回市场份额的损失,提前了新品的上市时间,举办了一次盛大的产品发布会。但是B公司的新品因为提前推向市场,导致产品存在一定缺陷。这样的产品发布会不仅不能解决问题,并且造成资金浪费、公司声誉等问题。这样的活动就没有举办的意义。根据活动目标去设定和判断本次活动的预期效果、活动风险。这有利于你更好地去把控整场活动。昆明新年活动执行公司
活动执行必须完全了解策划方案、项目的情况、甚至是活动方(公司)或者行业的情况。富民年会活动搭建多少钱
线下市场活动是传递品牌信息的重要形式之一。当面临一个不是百万级或千万级、没有一个大型专业团队在背后做支撑的小型市场活动时,市场人的考验更大。这种考验可能来自场地过小、人手不足、执行团队不够专业,也可能源自预算匮乏、因缺乏高层重视而致各方参与者的随意性较大;总之在期望与现实之间鸿沟巨大。人数超过三十人的现场活动,基本做不到参与式或互动式体验,比较好的方式是全感官体验。也就是跟舞台剧一样,看到的图文、听到的语言、声光电的配合,都应该传递一种感受,以形成简单而深的记忆。富民年会活动搭建多少钱