在明确活动方案和人员分工，正式进入活动筹备环节，活动筹备是活动的真正执行环节，是细化深入的过程，主要包括以下内容：现场勘查、来宾邀请接待、活动进度、物料准备、现场布置、应急预案、公安消防、后勤保障、财务预算与文件管理。来宾邀请接待及接待方案：领导邀请和接待嘉宾邀请和接待媒体邀请和接待邀请媒体名单新闻夹内容媒体签到住宿登记表媒介分工（活动现场位置）接待物料专访安排。也就是说，执行公司需要将整个活动的细节贯彻到每一个工作人员上，并且要反复确认工作进度和问题汇总。一场成功的活动有很多细节，不仅需要好的活动策划方案，更要活动执行人员必须心思细致，周全做事。昆明元旦节活动搭建多少钱

活动策划执行中，确认好活动现场，做好拍摄及尺寸测量工作。相机、卷尺、皮尺、白纸、笔是勘查现场必备工具。拍照时要有正面图、侧面图、全景图等，总之照片能多则多。丈量尺寸时一定要有平面图，平面图越准确越好，平面图比较好是先向客户索要，没有的话再手工画。勘查现场也是做现场物料的时候，所以回来后需要形成3份文件：现场照片、现场平面图、现场物料清单及尺寸、数量。2、安排设计时，主要把设计清单列好，主要要标明名称、内容、尺寸（可视尺寸和制作尺寸）、材质、数量，还有截稿时间等。效果图设计必须包含的文件有：现场布置平面图、整体效果图、局部效果图（入口效果图、舞台效果图—活动前、舞台效果图—活动中、指引牌效果图、签到处效果图、餐饮效果图、节目表演效果图等）。平面设计稿中，舞台背景板，需要包含内容有：商家logo，活动主题，主办、协办、策划执行单位名称。户外活动执行报价搭建舞台需要的器材 ；舞台灯光设备：面灯、顶灯、脚灯、电脑灯、尾灯、观众灯、落地灯等。

细节决定成败活动管控人员，必须是一个有全貌与整体概念的人，又得是一个关注细节的有心人。一个活动的流程把控、创意设计、现场布置、物料制作、车辆准备、客户邀约、媒体邀约、第三方资源、供应商或经销商协调、串词、稿件、上屏资料、提词器等等，每一个环节都需要有完美的对接，漏一点毁整体，缺一环则败全局。打动人的，往往就是细节比如提词器没有翻好，会导致致辞者卡壳，再精美的词藻，也难掩其瑕；用户找不到停车位，或者找不到厕所，也会立刻生出一肚子火气、怨气。

活动宣传与推广整个活动，有两大块重要，一块是现场执行，另一块就是宣传推广。宣传推广有两个大作用，一是吸引更多的人报名参加活动，另一个是让行业内注意到你办了一场不错的活动，提高有名度。宣传推广一般从可以从以下几个角度出发：其中，需要作出说明的是：外联媒体平台宣传：如电视台媒体、报纸媒体、视频媒体、网站媒体、自媒体平台等方式其他方法：诸如发邮件、微信一对一联系等等，都可以尝试，也会有一点效果，但是相对来说，用户体验不是很好。活动执行公司为了确定策划方案的准确无误，要根据策划方案做出的各种设计是否可行。

活动执行是公司当中的一个职位。主要是负责该公司客户活动的实施工作。比如：编排晚会、各种宣传活动、商场促销活动、制定活动方案等等一系列的宣传策划工作。活动执行的市场概念不再是单一化的操作性能，它能同时兼备策划及执行的任务，这也是行业发展的必然趋势。做一场活动，稍微大型的公司会分包给不同供应商去做，比如制作物，礼品，礼仪，兼职，摄影摄像等等，说白了就是执行人员带着一帮第三方人员一起把活儿干了。小规模的公司，或者比如婚庆类的，几个人就把一个活干了。有时候我也觉得这个工作挺low的，自己跟个包工头似的，带着一帮人把舞台搭了，把桌椅摆了，把保洁做了，吃的喝的茶歇准备了等等，顺便还兼顾彩排，照顾领导等等，又像包工头又像保姆。无非就是有的人经验多，工作效率高，英语好，去了高级的公司，做高级的品牌活动，有些人在一般的公司做着还行的项目。小活动一般就一次彩排;大活动一般分为2-3次彩排，一次普通彩排，一次带妆彩排(发型、舞台妆、服装)。户外活动执行团队

活动执行公司需要对活动的流程、场地、到场人员数量等所有背景信息有所了解。昆明元旦节活动搭建多少钱

活动就是一部没有剧本的电影，出错了，可以重头再来。你无法预测活动上回出现任何变故。但是，你可以事先做好计划，以便应对随时会出现的意外。（墨菲法则：可能会出错的事情一定会出错）一场活动的规模取决于活动目的和活动预算。活动要办的有意义，你必须要非常清楚活动的目的是什么。A公司一款新产品上市，并且提高了公司的市场占有率。B公司为了挽回市场份额的损失，提前了新品的上市时间，举办了一次盛大的产品发布会。但是B公司的新品因为提前推向市场，导致产品存在一定缺陷。这样的产品发布会不仅不能解决问题，并且造成资金浪费、公司声誉等问题。这样的活动就没有举办的意义。昆明元旦节活动搭建多少钱

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