互联网时代的印刷企业,一定要树立“IT即业务”的理念,我们必须要认识到IT是一种技术,是一种工具,其必须要为管理所用,任何的企业都需要遵循管理为先,技术为后的逻辑关系。IT信息化系统的规划与建设,必须要建立在深度理解公司业务与发展需要的基础上,重点是强调IT与业务目标的配合,强调IT与企业战略,管理模式和业务流程相匹配,强调分析行业的发展趋势,并能预见企业可能产生的变化。众多IT产品中,ERP基于起管理理念、业务覆盖的广度,对企业的变革深度都决定了它无疑是印刷企业管理的有效工具。彩盒、礼盒、手提袋、书刊、宣传页、不干胶快速报价,一分钟出报价,零等待。佛山印刷ERP意义
企业要想成功,先得改变作业工具。ERP软件在一套系统中集成管理客户、项目、销售、报价、合同、采购、库存、生产、发货、售后、财务、人资、办公等资源,用先进信息系统代替传统手工作业。销售合同中产品价格低于下限价无法保存;采购合同中产品价格高于上限进价无法保存,系统自动控制代替人工来回修改、确认、跑腿,流程变得便捷、高效。而且,所有不合规的操作流程,在ERP软件中无法进入下一步,或操作过程实时出现预警、提醒,或自动进入审批环节等。系统不断简化和优化业务流程,有效减少部门或人员矛盾,从源头上杜绝各种管理漏洞,持续、高效、自动的业务流程,为企业创造源源不断的效益。ERP软件首先完整记录了所有业务信息及产生的数据;其次,由于遵循统一的数据录入格式和规范,实现所有数据信息的互联互通;再次,通过先进的数据统计、分析、挖掘技术,对所有数据进行智能化处理,转化成对决策层、管理层、操作层的工作辅助,从根本上改变了决策无依据,决策拍脑袋等管理难题。佛山印刷ERP意义ERP 是以管理会计 为中心,可以提供跨部门、跨公司、甚至跨地区整合实时信息的企业管理软件。
由于印刷行业普遍按订单组织生产,客户订单在规格、材质、颜色方面的需求各异,导致基础资料复杂多变。客户订单的多样性导致“一物一码”的物料编码数量庞大,绝大多数物料编码是一次性的,导致业务人员查询物料时间长,效率低下。为了满足不同的客户需求,同一种物料使用多种计量单位,例如同一种产品按公斤、张数、件数、米、平方米、立方米等单位销售给客户;同时,企业内不同部门往往使用各自的计量单位,比如生产部门按张数和件数组织生产,仓库按公斤、件、张、平方、立方记录出入库,销售部门使用米、平方米、立方米销售给客户,因此,ERP系统需要能够适应这种计量多变的需求,需要对系统进行二次开发。
也就是说,公司企业为确保员工从企业各项数据信息资源整合过程中展现必要的管理效用,需要从根本上转变员工的参与观念,确保ERP系统软件运行过程中的作用获得较大的发挥。员工不仅需要提升自身对于ERP系统的应用管理知识积累,确保在实践管理过程中展现应有的熟练性操作,更加注重ERP系统优化完善进程贴近公司企业的真实管理效果,获取ERP系统用户体验的良性循环效果,从而保证公司企业信息化管理建设工作的持续有效运行。更加有效的管理公司。要想ERP为企业增添效益,实施ERP的企业,尤其是即将实施ERP的企业要进行冷静的思考与分析。
ERP是一种先进的管理理念,好的ERP系统体现了一种科学、规范、细化的管理方法。因此,决策者在选择ERP的时候,实际上也就在企业内引入了一种全新的规范管理方法。另一方面,企业管理者在多年的经营管理中已经形成了很多适合行业特色、本企业自身特色和本企业管理者特色的管理方法,这些方法符合企业自身的文化特色,在业务经营中发挥着很重要的作用。遵循规范、科学的ERP还是坚持灵活的企业特色成为决策者必须解决的问题,通常有三种答案:1、完全采用ERP先进方法,忽略企业自身特色; 2、遵循企业管理特色,对ERP进行“大手术”;3、既采用ERP的先进方法,又满足企业管理特色。采用方法1的优点在于实施周期短,系统功能完善;缺点在于业务人员适应周期长。方法2则相反,实施周期长,系统出错率高;优点在于业务人员适应周期短。方法3是一种折中的方法,关键在于把握其中的度。通常,成熟的ERP产品只允许不超过20%的定制开发工作量,如何利用好这20%的特色是企业进行ERP实施前要仔细规划的问题。印刷企业如果套用传统思路设计的ERP系统将非常难受,光是产品档案的建立就是一个天天都很麻烦的事情。东莞软包印刷ERP注意事项
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当下信息与职责总是管理者与老板的博弈。一直以来,老板向管理者们要效益,而管理者们却向老板要企业信息化。当老板拼命投资完成信息化建设以后,可是大家还是沿用传统管理模式。既便是ERP系统使用了多年的企业,高层管理者们还是要看报表,中层管理者们还是维系“凭证问责制”的管理及流程。所以不少企业的老板反映:ERP系统只能提高报表效率,而看不到经济效益,是有原因的。总之,实施“过程管理”与“生产计划”管理模式,为企业的“未来”做足准备,可以放心大胆地面向市场。让企业资源计划不停地计算吧,一切围绕着资源调配运行。让计算机系统“人-机”良性地互动吧。佛山印刷ERP意义
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