根据我对制造型企业应用ERP的观察,ERP在企业内发挥的作用可以分为由低到高两层境界。一层是“记准数字”。ERP基础的作用就是一个记账软件,记录库存帐、资产账、财务账、往来账等等。“数字会说话”,这些账务数字准确地反应了业务现实。由于ERP的业务流、资金流、信息流三者合一的特点,ERP里的数字不准的主要原因通常是人员没有按业务流程进行规范操作,数据准确性是ERP实施效果的较直接反映。第二层是“优化流程”。由于ERP的流程整合作用,业务数据“一处生成、多处使用”,因而,ERP带动的流程优化通常意味者组织结构变化或岗位职能的变化,我经历过成功实施ERP的制造企业,大多在实施过程中变革了企业供应链计划部门的组织,完善了成本管理职能,实现了整合的采购管理等等。例如,有一家机械制造企业,在没有ERP之前,产品数据在研发部门生成,而采购、制造、客户服务、成本核算各自有一套物料编码体系和流程,造成仓库、制造和研发信息严重脱节,我帮这家企业建立了以研发工艺部门牵头的主数据组织,使用ERP一年后,生产性采购物资种类下降了10%,库存减少15%。 ERP 是以管理会计 为中心,可以提供跨部门、跨公司、甚至跨地区整合实时信息的企业管理软件。惠州票据印刷ERP厂家
当ERP信息化模型建设完成以后,企业需完成生产计划管理模式的转换。它位于规划管理层与计划管理层流程交互处。众所周知企业资源计划流程包括:经营规划、销售规划、产品规划/资源需求规划、主生产计划和物料需求计划。显然生产计划是驱动采购与生产业务的。传统的生产计划是由生产计划员做的,因为数据处理的工作量太大,因此生产计划的处理频率为每月一次。一般实际生产计划的执行率不到40%。由于计算机的数据处理能力非常强大,因此生产计划处理频率,可由月计划,逐步到周计划,导致每天都可以运算生产计划。这样生产计划的执行率可以不断地提高,而且还有效地减少了生产计划的修改,定单变动的工作量。当生产计划执行率提高到85%以上时。则可以有稳定物流,良好的安全库存管理工作环境。常言到:计划做好,车间、物流、科室的管理就简单多了,企业市场的适应力自然增强了。佛山包装盒印刷ERP作用迎海信息有限公司的ERP系统可以减少变革阻力进行稳步推进、充分实现系统效用,真正实现一个阶段一份成果。
企业要想成功,先得改变作业工具。ERP软件在一套系统中集成管理客户、项目、销售、报价、合同、采购、库存、生产、发货、售后、财务、人资、办公等资源,用先进信息系统代替传统手工作业。销售合同中产品价格低于下限价无法保存;采购合同中产品价格高于上限进价无法保存,系统自动控制代替人工来回修改、确认、跑腿,流程变得便捷、高效。而且,所有不合规的操作流程,在ERP软件中无法进入下一步,或操作过程实时出现预警、提醒,或自动进入审批环节等。系统不断简化和优化业务流程,有效减少部门或人员矛盾,从源头上杜绝各种管理漏洞,持续、高效、自动的业务流程,为企业创造源源不断的效益。ERP软件首先完整记录了所有业务信息及产生的数据;其次,由于遵循统一的数据录入格式和规范,实现所有数据信息的互联互通;再次,通过先进的数据统计、分析、挖掘技术,对所有数据进行智能化处理,转化成对决策层、管理层、操作层的工作辅助,从根本上改变了决策无依据,决策拍脑袋等管理难题。
推进变革的方法:ERP是一场企业变革,管理变革过程,达成变革结果,是ERP成功的秘密。很多企业在实施ERP时,也许是为避免引起对立,无论是企业领导还是主抓ERP推进的部门,常常忌讳谈“变革”,有点“悄悄进村”的意思,IT部门被动地哄着业务部门用系统。我个人认为,这不是一个好的做法。标准股份的ERP实施成功践行了变革管理的四要素:共同的愿景、周密可行的计划、多层次充分的沟通和有力的变革领导力。ERP对企业管理提升是一个持之以恒的过程。迎海ERP系统,部门作业好帮手。
人工报价与系统报价。 人为作业、大单量、频繁作业容易出错,熟手报价快、对经验依赖度高,新手不会报价慢甚至报不出价。 一个中等复杂的单,按15分钟算;每天20个询价单,则是300分钟。报价单手工制作耗时长、格式参差不齐。 熟手经验、基本数值计算,误差较大。手工报价、缺少数据整理,时间一长容易遗忘,不好追溯客户。 系统报价快速作业、杜绝登记错误、防错防漏;新手、熟手报价均可以报价,对经验要求低。3分钟完成报价,20个单,则是60分钟;效率提升4倍。系统一键打印报价单,格式规整。根据标准公式准确计算,价格有竞争力,利润可控。所有询价均有记录,可以很好的回访、追溯客户。专业印刷报价系统,支持多种印刷产品快速报价,一分钟出报价。深圳商务印刷ERP实施
印刷快速报价系统采用傻瓜式设计,上手快、门槛低。惠州票据印刷ERP厂家
通过迎海ERP系统制订企业完整的产品编码规则,统一规范了产品名称,可以进行批号管理等。还可以实时核对业务数据,将准确无误的业务数据传递到财务部门,改变以往的财务和业务部门两套帐现状。通过迎海ERP系统,库存管理水平得到大幅提升。产成品出入库、产成品形态转换,以及产成品异地仓库之间的调拨均在该系统中进行,可以实时获得各种产成品库存信息,还可进行灵活盘点管理。 通过迎海ERP系统形成监督机制,所有产成品入库均通过各生产车间填制的产成品入库单进行确认后入库,可以即时查看产销存状况,进行灵活盘点管理。同时,所有产成品出库也都必须依据销售部门销售订单进行,严密的管理流程,有效规范了基础管理工作。惠州票据印刷ERP厂家
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