对于预算有限的中小企业，挑选实惠的SaaS软件时，可以从以下几个方面入手：

明确预算与成本效益

中小企业应优先选择订阅费用透明、按需付费的SaaS产品，避免后期隐藏成本（如培训费用、额外模块升级费用）导致预算超支。同时，可以通过计算ROI（投资回报率），评估软件是否能通过节省人工成本或提高效率来弥补其费用。

功能与需求匹配

选择功能全但不冗余的SaaS产品，确保其能满足企业的关键业务需求。例如，利唐i人事提供灵活的套餐收费方案，适合不同发展阶段的企业。此外，应关注产品的易用性和整合能力，确保其能与现有系统无缝对接。

试用与体验

在正式购买前，尽量利用试用服务体验产品的功能和性能，避免只凭注册、登录等表面操作做出决策。通过实际使用感受，判断产品是否真正符合业务需求。

安全性与数据保护

数据安全是中小企业选择SaaS产品的重要考量因素。应优先选择具有强大安全措施（如加密、认证和数据备份）的产品，并确保其符合行业标准的安全法规。

性价比与服务支持

选择性价比高的产品，如微鳄三六五软件，其价格低至2万元即可满足中小企业办公需求，并支持本地化部署以保障数据安全。同时，选择服务能力强且责任心强的服务商，以确保长期使用中的技术支持。

动态计费与灵活性

选择支持动态计费的SaaS产品，以便根据企业实际需求调整费用。例如，某些SaaS产品允许按使用量付费，无需重新培训员工即可适应业务变化。

低成本选项

对于预算非常有限的企业，可以考虑价格实惠的企业版SaaS产品，如钉钉、飞书等IM办公平台，或石墨文档等文档协作工具。

中小企业在选择SaaS软件时，应综合考虑预算、功能、安全性、试用体验和服务支持等因素，以找到性价比高且能满足业务需求的解决方案。

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