在租赁打印机之前，我们应该先搞清楚我们对打印机的要求是什么，是a3还是a4幅面？要不要复印功能，要不要彩色功能等等。打印机作为商品，是没有好坏之分的，只有跟你合不合适，在选择打印机的时候，一定是需要根据自己的需求选择，打印黑白选激光打印机，打印彩色文件较多选喷墨打印机。喷墨打印机有两种形式：墨仓式和墨盒式这两种，墨仓式其实也就是原装连供，是可以直接加墨水使用的。墨盒式只能换墨盒，注意，它不可以加墨水，除非我们将它改装成连供，可是我们租赁的话若是改装是需要跟租赁公司协商。当我们想要租赁激光打印机时，是可以换为国产硒鼓的，然后加了粉使用即可，其使用成本很低，比较合适。喷墨打印机，可以买墨仓式加国产墨水，同样性价比很高。打印机和耗材是有直接关系的，他们之间的关系就像我们和粮食之间的关系一样，耗材可以当做是打印机的粮食，只要耗材选择的对，打印机就可以平稳，稳定的运行，如果耗材选择的不好，打印机就会很容易出现各种各样的问题，直接影响到工作。 如果选择打印机租赁服务的话，后期出现问题就不用担心了。南京本地理光打印机品牌

    打印机租赁为什么越来越受欢迎？一、打印机租赁可以避免资金一次性大量投入：因为选择租赁可以避免资金的一次性大规模投入。全国的经济都有受到影响，应该将有限的资源花在刀刃上，这样更利于公司发展，而买办公设备会一次性消耗你的大量资金，孰轻孰重，一眼便知。二、打印机租赁可提供定制化需求服务换机。顾虑小：选择租赁公司他可以根据公司需求提供个性化定制，从评估到方案制定、签约、设备的到位、使用维护等每一个环节入手，提供专业的指导，而且在需求跟不上时还可以进行换机，免除后顾之忧。打印机租赁所需的数量、公司和个人所需的打印机型号、类型和数量不同。江苏黑白打印机哪家好打印机的使用成本是随着打印量的增多而逐渐上升的。

    做好租赁打印机服务的方法：首先，要选择开展这项业务的地方，不同城市对打印机租赁业务的需求不同，一般大城市经济发达，各行各业发展良好，特别是商务公司多，一般来说，这项服务选择在大城市，利润更高。其次，打印机租赁服务必须实现响应时间。一般客户可能随时使用打印机，但一旦发生故障，客户的工作就会延迟。做这项业务的公司无论是修理还是更换零件，都必须及时，有助于提高客户的满意度。如果朋友想从事打印机租赁服务这个行业的话，必须注意以上两点。

    租赁打印机可以降低风险。如果购买一台打印机，对于新机器的费用、商家服务保障，品质保障等因素是无法评估的。在后期硒鼓耗材的使用上，又存在开支与品质保障的问题。而租赁打印机不仅可以在出现问题时，随时获得租赁公司的维护或更换同档次的机型，硒鼓耗材也是由租赁公司一手包办。一般打印机的老化在三至五年，而如果选择租赁的话，根本不用担心它的老化问题。租赁打印机可以控制开支。一般入门级的打印机费用均在一万元以上，高级一点的打印机需要几万甚至十几万，购置全新打印机无疑是增加了固定资产，很多用户不想增加固定资产，所以选择租赁打印机。因为打印机的租赁只需支付三、四千元甚至更低的租金即可拥有。打印机租赁客户一定要看一下打印机的功能，看是否能够彩色打印。

    假设，一家公司每个月的打印量在一万多张，但是我们购买一台办公用的打印机在五千元左右，除此开销外，还有耗材量，一套原装的耗材费用一般是在五百八十元的样子，我们可以使用的范围在五千张左右，耗材的用量也是不小的，基本是在一万张左右，每个月的耗材费用也就在一千一百多元了（当然，以上的数据相当真实，可查询），那么按照这个费用我们可以来算算每个月的费用了：打印机的使用成本按照三年的使用寿命来算，那么每天的成本就在一百三十元左右，耗材的话每个月的成本大概在一千一百左右，设备维修的费用大约在一千元左右，因此购买打印机每月开销成本就是一千五百元左右。我们来看看租赁打印机的成本：一般的租赁公司的打印机使用成本=五分/张*一万张=五百元。以上的数据分析就可以看出来租赁打印机还是相当划算的，但是购买打印机的成本费用还是比较昂贵的；一般租赁公司的打印机费用是按照五分钱一张纸来计算的，因此，个人认为选择租赁打印机还是一个不错的选择。 如果打印机出现问题，能够及时响应，比较完美的解决问题，妥善的处理好售后服务。南京地区办公室打印机价格

一家不错的打印机租赁服务商在打印机租赁前一定要检查设备是否符合标准。南京本地理光打印机品牌

    打印机租赁对于企业来说是比较好的选择吗？打印机租赁，除了约定的基础月租外，常用的耗材和维修配件更换都是包含在月租内的，除非企业的打印超出基本月租包用量，不然是不需要再支付其他费用的。这就节省购置机器的投入成本，报废处理等问题，企业也实现了低成本高输出的需求。不用担心设备老化报废，租机不用承担设备过时风险，机型选择多样不用担心预算问题，结算方式灵活，提供耗材，并提供备用碳粉随着企业规模的扩大和转变，越来越多的企业对打印机性能要求更高了，原来只要求复印的，现在要求复印速度快，还要网络打印，扫描到指定文件夹或邮箱，双面等要求。激光打印机一定要购买鼓粉分离结构的打印机。南京本地理光打印机品牌

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