在档案馆里，实体档案多以印刷品为主，大量集中存放，纸张及油墨中的重金属、荧光性物质、甲醛等有害物向空气中挥发，这些有害颗粒物及气体在持续侵蚀档案的同时也在危害人体健康。对于档案工作中职业病的防治，我们应当如何保障？智慧档案馆建设，可运用到各种先进的设备，如档案消毒净化整理台，在档案入库前即可达到驱虫、消毒、灭菌的状态，改善档案空间的空气质量；低温冷冻消毒杀虫库，采用冷冻杀虫法对档案、古籍进行杀虫处理，通过柜内臭氧浓度，用臭氧氧化分解死亡，实现灭菌消毒；智能恒湿净化消毒一体机，采用控湿、净化技术，集成湿度调节、杀毒灭菌、净化通风等功能，满足库房防干、防潮、防霉、防污染的要求，充分保障档案人的健康。除此，档案人在工作之余还应注重提高个人的身体素质、加强锻炼、定期体检，助力档案事业快速发展的同时保证自己的身体健康。智能档案库房具有独特的保护系统，可以通过红外检测、监控录像、门禁、报警等达到对档案高度的安全和保密。多功能档案馆管理系统推荐

智能化是指通过将建筑物的结构、设备、服务和管理根据用户的需求进行比较好化组合，从而为用户提供一个高效、精细、便利、节能、环保、健康的人性化建筑环境。智慧档案馆是基于物联网、云计算等新技术构建的智能管理多元化档案资源、具有感知与处置档案信息能力并提供档案信息泛在服务的新型虚拟档案馆。其技术基础主要由物联网技术、云计算、现代电脑技术、现代通讯技术和现代控制技术所组成，智慧档案馆主要是对档案馆进行实时监控，通过平台系统对温湿度、空气质量、视频监控、防盗报警、门禁管理、照明监控、用电监控，并且平台系统的优化运行对节能至关重要，还有火灾报警、消防联动等一切档案馆内设施进行监控，实现了**集约化的监控，平台系统还可以对智慧档案馆内语音、数据和图像等信息进行采集、处理和传输，并进行数据分析。多功能档案馆管理系统推荐档案库房环境监测监控系统设计体现高度集成化、自动化、人性化特点。

    随着“智慧城市”步伐的不断加快，档案馆经历了一个由简单到复杂的发展历程，与时代发展同步，由传统的档案馆逐步向智慧档案馆迈进。智慧档案馆为啥能在行业中受到如此热烈的追捧，它能够给你不一样的奇妙体验。智慧档案馆不仅是科技发展催生的产物，还包含了很多人性化的设计。智慧档案馆其存在的主要目的是为人们解决档案工作中的问题，让档案管理人员更聪慧，工作更简洁安全，为人们借阅档案提供更加好的服务。智慧档案馆利用现代化科学技术将员工、客户、档案、相关设备等信息融合，实现档案实体的定位管理、自动盘点、智能分析，将人工智慧作用于档案馆建设上，帮助档案管理人体提升工作效率，降低劳动强度。此外，针对档案存放环境，智慧档案馆也设计有专门的环境控制平台，结合库房环境中的硬件设备，能够实时检测库房环境质量，自动调节库房环境温湿度以及氧浓度，智能通风，智能杀菌灭毒，为档案存放营造一个好的环境，也提高了档案工作者工作环境的舒适度。针对客户而言借阅档案不再麻烦，只需利用相关证件到查询中心进行档案的查询，通过自助借还终端便可实现档案的借阅和归还。相对来说，避免了传统复杂的借阅流程，也节约了时间，提升档案借阅效率。

大多数档案馆的环境监测处于人一巡检和人一调控温湿度的阶段，一旦档案库房的温湿度失控安防没做好，将会造成不可挽回的损失，基于对档案管理的重视，国家出台了相关的规定:《机关档案管理规定》(国家档案局13号令)、国家《档案法》、《档案馆建筑设计规范》(JGJ25-2010)、《档案馆建设标准》(建标103-2008)、《档案安全保护技术管理暂行规定》等，规定中指出，要充分运用科学技术手段，将传感技术、自动化技术、信息化技术，将以上技术结合起来，形成完整的现代化档案库房环境监控系统，实现及时有效的调节与控制档案库房的温湿度，确保档案库房内保持科学合理的温湿度范围，同时实现数据的可查询可追踪，有利于档案资料的长期、完好保存，以发挥档案资料的大作用。智慧档案馆（室），光有数据还不行，还必须有数据挖掘和主动推送技术。

    档案馆是人类文化的宝库、精神文明建设的重要基地。随着物联网、大数据兴起，智慧档案馆建设也成为社会及行业发展的重要课题。而目前智慧档案馆发展正处于初级阶段，其定位相对模糊、浅显，大多数人对智慧档案馆的理解都进入了一个误区，主要表现在以下几个方面。智慧档案馆等同于数字档案馆：许多人认为数字档案馆与智慧档案馆是同向发展的关系又或是并行且交叉并存的关系，即智慧档案馆是重在感知，而数字档案馆则侧重于数据处理。在数字档案馆建设还未完全成熟，又出现智慧档案馆新型档案管理模式，两者关系模糊不清，这对两者的研究而言都是不利的，因为它涉及到智慧档案馆建设是一种全新的模式还是基于数字档案馆上提升的模式。档案数据就是大数据：智慧档案馆中的信息资料存储在服务器上，通过网络对档案数据进行访问及深挖。但，档案数据并不等同于大数据，许多人认为智慧档案馆建设中档案数据就是大数据，大数据的特性在于数据传输和接收的时效性，是一种资料处理的先进手段。而档案数据归根溯源就是档案本身，是历史与时代发展的凭证和依据，且档案数据在被利用之前有一个法定封闭期，导致档案数据也具有滞后性，两者概念相距甚大，不可混为一谈。 也就是说，“智慧档案馆（室）的数据=档案全文数据＋物流数据＋人流数据＋环境数据”。多功能档案馆管理系统推荐

智慧档案馆的管理对象为多元化的档案资源。多功能档案馆管理系统推荐

档案库房智慧感知平台以服务为基础，提供了基于档案库房管理的档案资料管理服务、设备管理服务等重点服务；提供了统一的日志服务，实现自动记录监控系统的运行状况及系统的使用情况；提供了统一的搜索服务，为方便利用实体档案打下了基础；提供了统一的缓存服务，保障系统能够长时间稳定地高效运行；提供了统一的消息服务，满足各地区、各单位流程化管理档案、利用档案的需要；提供了统一的文件存储服务，各服务之间协同运作确保库房环境安全、档案存放安全、管理人员的人身安全，充分体现了档案库房智慧感知平台实现库房管理一体化的先进性和必要多功能档案馆管理系统推荐

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