智慧档案管理系统采用先进的无线射频识别(RFID)技术和成熟的计算机软件技术，系统从档案的生成、存档、借阅、查找、盘点、安全等各个管理环节，以RFID作为信息存储媒介，利用手持终端、固定RF读写器、通道式RF读写设备，紧密配合后台数据库管理系统，整个实现档案资料的借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。同时，管理系统能够与现有的监控系统进行联动管理，实现系统间的无缝对接。并且可实现多级部门之间档案信息的交换传递汇报。档案库房综合管理系统实现档案中心库房恒温恒湿、环境自动测控系统、门禁、防盗、图像大屏幕等系统的集成。档案馆综合监控设备

中国是一个历史悠久的文明古国，档案事业的发展源远流长。档案库房是档案保管的基本条件，档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要工作。因为所有的的档案、文物一旦遭到破坏就不可复原。当今世界已进入信息化高科技时代，我们要利用高科技手段去保护我们的档案、文物让科技服务于生活和工作，通过加强档案库房设施建设，减少外界对档案、文物造成的损害。档案库房温湿度与保护档案，延长档案寿命有很大关系。智慧档案馆灭菌智慧档案馆（室）的数据应包括电脑可检索的档案全文数据。

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由于天气状况不是人为可控制的，高温高湿的夏天对于档案库房内的湿度管理是个很大的挑战，尤其是南方地区的梅雨天气，使档案库房受到潮湿空气的不断侵蚀，使得档案库房内的相对湿度会严重超出标准湿度范围，有的档案库房内湿度竟然高达85%RH以上。档案库房内的湿度如果超标，就会使档案资料出现发霉现象，大量的湿气会破坏纸张的强度,引起字迹褪色，发霉长斑等等一系列的严重问题，造成档案资料的破损，对实体档案资料的安全造成极大危害，从而缩短档案的寿命。档案馆综合监控设备

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