档案大多数都是纸质设备，一部分档案的架子也是木质的，所以档案馆**重要的是防版虫防鼠，防止档案被虫蚀或者被老鼠啃咬。所以很多档案馆中都使用樟脑防虫，这是传统的方法。同时，由于档案经常被人翻阅，所以图书资料常常被翻阅者沾染常见的大肠杆菌、金黄色葡萄球菌、肝炎病菌、霉菌等，对档案的杀毒是必要的。目前常用的方法是臭氧杀菌、紫外线杀菌和化学熏蒸。现在市场上有专门的档案消毒柜，它集成了各种杀菌方式，具有多功能、***杀菌的功能，这就需要使用者根据自己档案室规模的大小和消毒强度进行筛选。档案的消毒杀菌有多种方式，比如档案消毒柜、壁挂式的消毒机、综合档案回馆大型液氮消毒仓答以及档案库房加湿除湿净化消毒一体机等等，可以根据库房大小，业务需求，采购预算综合考虑，选择合适的档案库房消毒设备。智慧档案管理云平台系统在库房环境管理、库房安全管理等方面的先进性,是实体档案安全存放的坚强后盾。多功能档案室恒温恒湿净化

    智慧档案库房一体化管控平台由管理系统、实体档案管理、档案存储设备管理、档案库房环境管理、档案库房安全防范管理等多种管理方式组成。不仅保障了档案管理的规范化、智能化，还为档案馆的环境和安防提供了改善和管理途径。使传统的档案管理朝着网络化管理方向发展，打破了层级、部门之间的限制，促使档案管理人员和职能部门进行协调互通，使档案管理的程序和操作流程更加简明、畅通。项目以物联网技术为支撑，将档案馆所有“物”包括实体档案、实体档案管理设备、档案存储设备、档案库房环境监控设备、档案库房安全防范设备等设备集中一体化管理，接入档案馆局域网，在实现各功能设备单独运行的同时，亦可根据设定逻辑和特定要求联动运行，自动调节温湿度及空气净化，达到档案馆的标准化、规范化、科学化、效能化、一体化智能管理，比较大限度地提高了档案管理效率，保证档案的安全与完整。 智慧档案库房恒温净化一体机以资源共享平台为基础，应用云计算、大数据、物联网、移动应用、人工智能等现代信息技术与相关工具。

在大数据技术和人工智能技术已经把我国社会推向智慧社会的当今，智慧档案馆（室）也成为我国档案馆（室）建设的新方向，档案工作逐步走向信息化、网络化。特别是大数据、物联网等信息技术的冲击下，给企业档案的服务模式带来巨大的挑战，同样也带来全新的机遇。企业档案资源的不断累积，建立更加智慧化的管理方式以及服务模式，包括档案资源收集、档案数据库的建设、档案信息资源开发利用，才能更大程度的实现档案资源的利用价值，发挥其经济效益。智慧档案系统是采用数字化技术，以物联网、大数据、云平台为基础，融合档案安全防护、库房环境监控、大楼消防系统、能耗监测系统及档案业务管理等资源模块,实现档案的收、管、存、用与数据挖掘的一站式便捷服务，为用户提供一个舒适、便捷的工作环境，为档案提供一个安全、舒适的保管环境，将档案数字化、档案管理智能化、档案查找便捷化。

数据存储和数据处理能力是云计算的其中两大功能，这两种功能将在智慧档案馆解决海量数据带来的一系列问题中发挥重要作用。随着数字档案资源的快速增长，其中有相当一部分的档案信息具有安全保密的特殊性质，这就决定了智慧档案馆必须拥有属于自己的、单有的数据存储和处理能力，而目前有效的解决方案即是应用私有云/专有云的云存储和云处理功能。通过私有云/专有云提供服务的档案云管理平台，既有利于减少智慧档案馆的建设和运维成本，又有利于保证海量档案数据的安全、有效存储，还有利于这些数据资源的充分共享和高效利用。移动互联网移动互联网技术是一种通过智能移动终端，采用移动无线通信方式获取信息和服务的新兴技术，是移动通信技术和互联网技术的结合。移动互联网技术的关键应用在于：移动性管理、多种接入方式、个性化服务、安全性和服务质量保证、寻址与定位。这些应用将对智慧档案馆实现随时随地检索、个性化智能服务和高质量的档案信息安全传输创造条件。近年来智能手机、平板电脑、电子阅读器等移动终端的盛行，改变了信息的传播和利用方式，而随着4G网络的到来，人们将可以更加方便且快速地通过触手可及的移动终端获取更多元且丰富的网络信息。智慧档案馆就是互联网+档案馆综合硬件软件系统，使实物档案与数字档案一体化管理以及安全保障体系大集成。

档案库房智慧感知平台以服务为基础，提供了基于档案库房管理的档案资料管理服务、设备管理服务等重点服务；提供了统一的日志服务，实现自动记录监控系统的运行状况及系统的使用情况；提供了统一的搜索服务，为方便利用实体档案打下了基础；提供了统一的缓存服务，保障系统能够长时间稳定地高效运行；提供了统一的消息服务，满足各地区、各单位流程化管理档案、利用档案的需要；提供了统一的文件存储服务，各服务之间协同运作确保库房环境安全、档案存放安全、管理人员的人身安全，充分体现了档案库房智慧感知平台实现库房管理一体化的先进性和必要性。智慧档案馆建设关键在于突破数字档案馆信息应用的理念、范围和模式。多功能档案馆管理系统推荐

智能密集架系统在智慧档案馆中有重要作用。多功能档案室恒温恒湿净化

大多数档案馆的环境监测处于人一巡检和人一调控温湿度的阶段，一旦档案库房的温湿度失控安防没做好，将会造成不可挽回的损失，基于对档案管理的重视，国家出台了相关的规定:《机关档案管理规定》(国家档案局13号令)、国家《档案法》、《档案馆建筑设计规范》(JGJ25-2010)、《档案馆建设标准》(建标103-2008)、《档案安全保护技术管理暂行规定》等，规定中指出，要充分运用科学技术手段，将传感技术、自动化技术、信息化技术，将以上技术结合起来，形成完整的现代化档案库房环境监控系统，实现及时有效的调节与控制档案库房的温湿度，确保档案库房内保持科学合理的温湿度范围，同时实现数据的可查询可追踪，有利于档案资料的长期、完好保存，以发挥档案资料的大作用。多功能档案室恒温恒湿净化

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