大多数档案馆的环境监测处于人一巡检和人一调控温湿度的阶段，一旦档案库房的温湿度失控安防没做好，将会造成不可挽回的损失，基于对档案管理的重视，国家出台了相关的规定:《机关档案管理规定》(国家档案局13号令)、国家《档案法》、《档案馆建筑设计规范》(JGJ25-2010)、《档案馆建设标准》(建标103-2008)、《档案安全保护技术管理暂行规定》等，规定中指出，要充分运用科学技术手段，将传感技术、自动化技术、信息化技术，将以上技术结合起来，形成完整的现代化档案库房环境监控系统，实现及时有效的调节与控制档案库房的温湿度，确保档案库房内保持科学合理的温湿度范围，同时实现数据的可查询可追踪，有利于档案资料的长期、完好保存，以发挥档案资料的大作用。智慧档案馆具有档案信息感知与协同处置的功能。智能档案库房杀虫消毒灭菌
中国是一个历史悠久的文明古国，档案事业的发展源远流长。档案库房是档案保管的基本条件，档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要工作。因为所有的的档案、文物一旦遭到破坏就不可复原。当今世界已进入信息化高科技时代，我们要利用高科技手段去保护我们的档案、文物让科技服务于生活和工作，通过加强档案库房设施建设，减少外界对档案、文物造成的损害。档案库房温湿度与保护档案，延长档案寿命有很大关系。多功能档案室消毒灭菌多元化的档案资源是智慧档案馆建设的信息化基础。
智能化是指通过将建筑物的结构、设备、服务和管理根据用户的需求进行比较好化组合，从而为用户提供一个高效、精细、便利、节能、环保、健康的人性化建筑环境。智慧档案馆是基于物联网、云计算等新技术构建的智能管理多元化档案资源、具有感知与处置档案信息能力并提供档案信息泛在服务的新型虚拟档案馆。其技术基础主要由物联网技术、云计算、现代电脑技术、现代通讯技术和现代控制技术所组成，智慧档案馆主要是对档案馆进行实时监控，通过平台系统对温湿度、空气质量、视频监控、防盗报警、门禁管理、照明监控、用电监控，并且平台系统的优化运行对节能至关重要，还有火灾报警、消防联动等一切档案馆内设施进行监控，实现了**集约化的监控，平台系统还可以对智慧档案馆内语音、数据和图像等信息进行采集、处理和传输，并进行数据分析。
档案馆综合监控自动防盗报警系统自动防盗报警系统主要由防盗报警主控微机（上位机）、防盗报警控制器、防盗探测器、电话语音模块、声光报警器五部分组成。在库房的门、窗、走廊等入口处，安装防盗探测器，综合智能控制器内的防盗报警管理?？楦涸鸲韵殖》赖撂讲馄鞅ň藕沤惺莶杉?，并将报警信号通过数据总线上传到防盗报警主控微机，经防盗报警主控微机数据综合分析处理，判断是否报警；当出现警情时，驱动报警器发出声、光报警，并采用语音方式电话通知相关人员。防盗报警软件具有电子地图功能，显示库房平面结构图，出现警情时，对应库房的人头闪烁，可方便查找报警地点，快速响应报警事件。智慧档案馆强调的是在数字化档案馆环境下用户开发利用档案信息资源的便利。
我们就可以知道“智慧档案馆（室）=档案全文数据+数据挖掘与推送技术+数据采集系统+数据存储系统+数据传输系统”。智慧档案馆（室）必须有3个要素：一是以档案全文数据为**，包括其他各种档案业务和档案工作数据的大数据；二是以数据挖掘与主动推送技术为重心，包括数据采集、数据感知、数据存储、数据传输等的数据处理及主动推送技术；三是可以将档案实体、档案装具、档案环境、档案业务系统、档案人员、档案利用者连接起来的物联网系统。所以，也可以说“智慧档案馆=档案数据+数据挖掘与推送技术+物联网”。这就是我所理解的智慧档案馆（室），它和现在其他人所提出、所理解、所认为、所定义的智慧档案馆（室）不同之处有3点：一是强调了档案的全文数据化，而别人没提到。二是强调了数据挖掘与主动推送技术，别人也没提到。这两点我认为是智慧档案馆（室）的主要标志和主要内容，是智慧档案馆（室）的灵魂和**，没有这两点，智慧档案馆（室）是不充分的、名不符实的。三是别人强调了对档案实体的自动调取、追踪监控，对档案柜架的自主移动、自动开闭，对档案保管环境的自动监控、自主调节等，而我认为在智慧档案馆（室）中，这些并不是必要的，有些甚至还是冗余的。真正的智慧档案馆综合运用了先进的物联网技术、云计算技术和自动控制技术。多功能档案室消毒灭菌
智慧档案馆目标是实现跨时空的档案信息资源共享、跨平台的服务集成使用户一站式获取所需要的档案信息资源。智能档案库房杀虫消毒灭菌
随着我国经济推动，大数据、云计算、互联网、人工智能进入快速发展的阶段，网络信息技术正深入人类生产、生活的各个方面。并进一步应用到文件、资料、书籍的管理中，使档案资料实现数据化管理，推动智慧档案馆的建设。物联网技术的特点是具有“感、联、知、控”等功能，这些功能在智慧档案馆对档案信息进行智能化识别、定位、追踪监控和管理等方面有着重要的应用价值。通过RFID标签记录该档案的存放地点、档号、档案名称、归档时间、利用状态等相关信息，并追踪、监控和管理功能将档案、设备、库房、建筑、档案工作者、用户之间建立网状联系。借助大数据、云计算等功能解决智慧档案馆大量数据带来的一系列问题。实现档案资料管理的规范化、智能化。信息化智能化时代的到来，传统的档案馆空间已经不能满足档案资料存储标准，安全适宜额度空间环境也是一个档案馆不可缺少的建设因素。在智慧档案馆建设中的空间要求，首先要做到防潮防水，雨季期间要多检查，取暖期注意暖气管破裂、跑、喷水，适当开窗通风、抛面喷洒水，放置干燥剂或放置新型的恒湿一体机，确?？夥磕诘氖确瞎娑ū曜?。其次应防火防高温，严禁存放易燃、易爆物品，库房内严禁吸烟。智能档案库房杀虫消毒灭菌
四川省万智信息技术有限责任公司致力于机械及行业设备，是一家服务型的公司。公司自成立以来，以质量为发展，让匠心弥散在每个细节，公司旗下档案馆智能化，智慧档案馆搭建，档案馆恒温恒湿，档案库房消毒灭菌深受客户的喜爱。公司注重以质量为中心，以服务为理念，秉持诚信为本的理念，打造机械及行业设备良好品牌。万智数通秉承“客户为尊、服务为荣、创意为先、技术为实”的经营理念，全力打造公司的重点竞争力。