智慧档案管理系统采用先进的无线射频识别(RFID)技术和成熟的计算机软件技术，系统从档案的生成、存档、借阅、查找、盘点、安全等各个管理环节，以RFID作为信息存储媒介，利用手持终端、固定RF读写器、通道式RF读写设备，紧密配合后台数据库管理系统，整个实现档案资料的借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。同时，管理系统能够与现有的监控系统进行联动管理，实现系统间的无缝对接。并且可实现多级部门之间档案信息的交换传递汇报。数据储备越多，档案馆（室）就越智慧、越有价值。智慧档案室恒温恒湿净化一体机品牌

2008年11月，IBM公司正式提出智慧地球的理念，2010年又提出智慧城市的愿景。而中国有报告中明确了新的四化建设，“坚持走新型工业化、信息化、城镇化、农业现代化道路”。而其中的城镇化是中国“主要的内需”，是未来中国经济社会持续健康发展的动力源。所谓智慧城市“是新一代信息技术(云计算、物联网等)支撑、知识社会下一代创新”。城市从“数字”到“智慧”，是富有智慧的人们创造出来的一种更加和谐的城市新型生态环境。档案是人们在社会活动中形成的具有保存价值的原始记录，作为记载人类历史活动的载体，在城市建设与发展过程中承担独特的使命。所以在智慧城市背景下档案馆开始出现新的特征——智慧化，智慧档案馆(SmartArchives)开始被提及。智慧档案馆是智慧城市的一部分，东软对智慧档案馆有着自己特殊的认知。智慧档案馆就是以服务城市建设、服务社会、服务大众为方向，以深化应用、优化服务为主，以资源整合、业务协同、信息共享为主线，打造高效、智能、统一的管理服务平台和信息服务平台为重点，在前期数字化档案馆建设和发展的基础上，以技术为依托，各方面提升信息化应用和服务水平。构建智慧档案馆的根本目标是应用新一代信息技术及相关工具和方法。智慧档案室恒湿净化一体机也就是说，“智慧档案馆（室）的数据=档案全文数据＋物流数据＋人流数据＋环境数据”。

档案保存的质量、档案的物理寿命、档案的防虫防霉都与库房的温湿度息息相关,一旦档案库房的温湿度失控,档案保护就成问题了.及时有效的调节与控制档案库房的温湿度，是保护并延长档案寿命的关键，需要特别的重视。国家档案局《档案库房技术管理暂行规定》对档案库房(也适用于机关档案室)温湿度要求做了如下明确界定：档案库房(含胶片室、磁带室)的温度应控制在14～24℃，有设备的库房日变化幅度不超过2℃，相对湿度应控制在45～60%，有设备的库房日变化幅度不超过±5%。

档案库房的温湿度，过高过低都会影响档案制成材料的耐久性。高温高湿会加速纸张的老化水解，使危害档案制成材料的霉菌、细菌繁殖，并增强光化作用，使有害气体、灰尘吸附能力增大。但低温低湿会使纸张变脆，产生长久性变形。所以我们在夏季气候特点是温度高湿度大，可以通过开启除湿机来达到降温除湿的目的。而梅雨季节定要关闭好门窗，以免室外的潮气入侵到室内，待降雨停止后，有计划的进行换气通风。四川省万智信息技术有限责任公司针对档案库房温湿度研发出档案库房恒温恒湿报警系统。
档案数据化是智慧档案馆建设的要义。

众所周知，档案作为一种不可再生资源，它具有原始性、独一性的特点，尽大努力让档案资料长时间完好保存甚至是长期保存是档案管理的重心内容之一。随着社会不断发展与进步，档案分类越来越细化，涉及的内容越来越丰富，信息量和数量越来越大。全国有数以万计的档案馆，其中有许多非常重要的机要档案，其历史和社会价值非常高，如何做到档案资料的长期完好保存已成为档案管理部分不得不认真对且要妥善解决的问题。现在大多数档案馆的温湿度监测还处于人工记录数据和人工调控温湿度的阶段，有一部分档案馆已完成由人工到自动化智能化的升级改造。可以预见在接下来的3-5年里，将有更多的档案馆进行智能化升级，同时新建档案馆将直接将温湿度监测设计为自动化与智能化，这是档案管理发展的必然趋势。提供涵盖档案的收集、扫描录入、整理、归档入库、利用、统计、编研、鉴定等全生命周期的自动化管理。智慧档案馆环境调控设备价格

实现了档案资源的管理与利用，具有智能化、物联化、网络化等特点。智慧档案室恒温恒湿净化一体机品牌

智慧档案馆的出现引起员工整体角色的转变，对档案工作人员的素质、知识水平提出了更高的要求。它要求档案工作者要调整心理状态，更新观念，以适应新的信息环境;学习更多的科学文化知识，并掌握现代信息技术，智慧档案馆所需要的是复合型、一专多能的人才。四、传统档案馆与智慧档案馆管理理念方面存在差异。传统档案馆的管理观念，是一个由封闭、半封闭向半开放、开放逐渐转变的过程。在传统档案馆的条件下，档案信息与纸质载体有着互为存亡的关系，一损俱损，档案馆的管理观念仍以“保管”为主，服务范围相对狭窄，服务对象也比较单一，档案的利用群体十分局限。传统档案馆的管理理念实际上就是要突出“以档案馆为中心”，偏重档案征集与保管工作，用户直接到档案馆查找所需档案材料即可，不用考虑其他因素。在互联网时代，智慧档案馆采取的是互相联结，资源共享的本性，由于智慧档案馆是本着公开、共享、开放的管理理念，进而对传统的观念构成了强烈的冲击。电子时代下的档案，开放的观念更加深入人心，智慧档案馆更是提倡一种“信息超市”的管理理念，把用户至上的服务理念作为档案工作的重点。智慧档案室恒温恒湿净化一体机品牌

四川省万智信息技术有限责任公司坐落在成都高新区中和街道颈松社区名著司南3栋2806号，是一家专业的四川省万智信息技术有限责任公司（简称：万智数通）是一家****，成立于2011年中国成都，公司致力于为客户单位提供技术前沿的工业智能化产品、解决方案和服务，融合数据采集、智能控制、大数据分析应用、可视化交互，实现环境智能及安全防护系统集成、自动化控制系统集成一体化解决方案和工业互联网应用定制化服务。其产品范围覆盖了智慧档案馆、智慧数据中心、智慧农业、医药冷链、工业控制、能源监控等多个行业和应用领域。 自成立以来，公司坚持以“随需应变、创新不变”的企业精神，通过平台级的产品和专业的实施服务，为国内企业打造信息智慧化服务，提升企业执行力和竞争力，实现工业互联网信息化建设。团队秉承“诚信务实，知行合一”的经营理念，以创新为基石、发展为动力，依靠先进的技术工艺、迅捷的施工流程、优越的产品性价比逐渐夯实企业竞争力，助力客户档案库房精益化管理与智能化运营。公司。公司目前拥有较多的高技术人才，以不断增强企业重点竞争力，加快企业技术创新，实现稳健生产经营。四川省万智信息技术有限责任公司主营业务涵盖档案馆智能化，智慧档案馆搭建，档案馆恒温恒湿，档案库房消毒灭菌，坚持“质量保证、良好服务、顾客满意”的质量方针，赢得广大客户的支持和信赖。公司力求给客户提供全数良好服务，我们相信诚实正直、开拓进取地为公司发展做正确的事情，将为公司和个人带来共同的利益和进步。经过几年的发展，已成为档案馆智能化，智慧档案馆搭建，档案馆恒温恒湿，档案库房消毒灭菌行业出名企业。