以档案部门为主：很多人认为智慧档案馆建设应该从档案部门或档案用户的角度出发着眼软硬件技术、管理方法以及人才队伍建设等方面做大做强。通过物联网、云计算、大数据向智慧化前行。单方面为主会忽视其他方面的地位和作用，在以档案部门主的前提下，应首先融入社会公众的需求，这样才能实现智慧档案馆应有的价值与功能。纳入智慧城市框架：在智慧城市背景下，智慧档案馆是档案馆信息化建设的更高阶段。那么脱离智慧城市，智慧档案馆就不能存在吗？单将智慧档案馆局限于智慧城市的框架中进行研究和分析，没法拓宽思路，使智慧档案馆建设变得局限。智慧城市的建设要求城市各行业、各要素互联整合。档案因其保密特性需要进行权限设置，加上地域和行业局限，智慧档案馆建成后也会有一部分档案无法纳入智慧城市体系中。因此智慧档案馆建设还应探究如何跨越智慧城市界限，在全国乃至全球范围解决资源交互共享等问题，使智慧档案馆的“智慧”名实相符。存在方式上的特点，是一种无形的信息组织与利用环境。多功能档案室恒湿净化一体柜

智慧档案馆（室）首先要把档案数据化或信息化。档案数据化是相对于之前的档案数字化而言的，是我在2019年的一次讲话中为了区别于此前人们常说的档案数字化而提出来的。其实，它的意思就是把纸质档案或纸质档案数字化图像中的每个字都转换成电脑可以处理的数据或信息，并输入电脑，进入数据库，供人们通过大数据技术进行挖掘和处理。数据是智慧档案馆（室）的基础。没有数据，特别是没有档案内容的所有数据，就不能把数据或信息变成智慧。也可以说，智慧档案馆（室）是基于数据的，有了数据和各种数据处理技术，才有智慧档案馆（室）。所以，没有数据就谈不上建设智慧档案馆（室）。智能档案库房杀虫消毒灭菌哪家好智慧档案馆目标是实现跨时空的档案信息资源共享、跨平台的服务集成使用户一站式获取所需要的档案信息资源。

    档案信息资源的网络化存档与提取。网络系统是数字档案馆存在及运行的基础环境，数字档案馆完全依靠互联网生存。第三是档案信息资源分散式管理。对于数字档案馆，每个数字资源不管是收集、储存，还是发布、检索，都需要每一个单独的数字档案馆实体都能统一遵循协议，并解决单独的数字档案馆实体数字平台、应用软件之间的差异整合，建立数字档案存储资源库。数字档案馆的主要功能。首先，收集、存储数字档案资源信息。对档案馆现有信息数字化，并可以对各个区域档案馆的电子文件进行在线或离线方式的接收。同时，形成统一的档案信息转换格式和类型格式，并存储上传。第二，组织、管理数字档案资源信息。索引和记录数字对象，创建档案资源的目录和索引，将对象数据、元数据进行分解，形成不同的数据库。

随着我国经济推动，大数据、云计算、互联网、人工智能进入快速发展的阶段，网络信息技术正深入人类生产、生活的各个方面。并进一步应用到文件、资料、书籍的管理中，使档案资料实现数据化管理，推动智慧档案馆的建设。物联网技术的特点是具有“感、联、知、控”等功能，这些功能在智慧档案馆对档案信息进行智能化识别、定位、追踪监控和管理等方面有着重要的应用价值。通过RFID标签记录该档案的存放地点、档号、档案名称、归档时间、利用状态等相关信息，并追踪、监控和管理功能将档案、设备、库房、建筑、档案工作者、用户之间建立网状联系。借助大数据、云计算等功能解决智慧档案馆大量数据带来的一系列问题。实现档案资料管理的规范化、智能化。信息化智能化时代的到来，传统的档案馆空间已经不能满足档案资料存储标准，安全适宜额度空间环境也是一个档案馆不可缺少的建设因素。在智慧档案馆建设中的空间要求，首先要做到防潮防水，雨季期间要多检查，取暖期注意暖气管破裂、跑、喷水，适当开窗通风、抛面喷洒水，放置干燥剂或放置新型的恒湿一体机，确保库房内的湿度符合规定标准。其次应防火防高温，严禁存放易燃、易爆物品，库房内严禁吸烟。档案智慧管理的首要要素就是感知，也是明确要求。

    与数字档案馆相比，智慧档案馆的服务范围因使用移动服务技术而更为普遍。采用有线宽带技术和无线宽带技术，使智慧档案馆成为宽带档案馆和无线档案馆，在档案馆内将实现档案信息感知与服务的泛在化；并通过三网融合的互联网、移动通信网络等服务平台，实现城乡档案信息利用服务的全覆盖。智慧档案馆能够在数字档案馆的基础之上，通过各类采集终端和各类有线、无线宽带网络技术，实现物联网、互联网和移动互联网等网络互联，随时采集环境信息、物体动态信息，增强智慧档案馆信息获取、实时反馈和随时随地智能服务的能力，充分发掘数字档案的资源优势，运用新的信息技术和通信技术手段感知、分析、整合档案资源和档案馆运行的信息，从而对于包括档案收集、管理、利用、存储、监督等活动在内的各种需求做出智能响应和智慧支持，为档案馆中物与物、人与物、人与人的周到互联、互通、互动提供基础条件。智能化档案库房管理系统主要是以一体化智能管理平台作为中心，严格按照档案资料管理的安全要求。多功能档案库房环境调控设备商

档案库房管理我们需要从防火、防盗、防光、防潮、防尘、防污染、防高温、防有害生物等八防措施进行管理。多功能档案室恒湿净化一体柜

慧档案馆离不开海量数据的运算和存储。对智慧档案馆而言，解决海量数据带来的一系列问题，云计算不是独一的途径，但是不可或缺的途径。一些档案信息具有安全保密等特殊属性，决定了智慧档案馆必须拥有属于自己的、单独的数据计算和存储能力。因此，构建智慧档案馆必须配备满足业务工作需要的服务器和存储设备。但是，海量数据处理存储压力和已有潜在用户的利用需求特点，又决定了智慧档案馆必须采用云计算和云存储技术。因此，智慧档案馆的数据运算和存储将采用“自有”和“云”双模模式。未来，智慧档案馆将不仅运行于“社会云”之中，还将运行于档案行业的“档案云”之中。多功能档案室恒湿净化一体柜

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