大型活动策划的步骤大型活动策划的实施，应该按照以下思路去执行：就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做？为什么做？要达到什么目的？进行调查和可行性研究。大型活动策划调查有其特殊性，例如调查的内容：国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用？如果我投放媒介做广告，比做大型活动更有效，大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性，大型活动需要动用许多社会物质，许多创意也需要物质的支持，因而需要策划人员把握现代科研成果。一个是应急能力的适应研究性，需要那些应变措施？如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，这些都是我们要进行可行性研究的范畴。 超音速文化认为客户至上，服务周到;质量为先，科技**。淄川灯光设计服务报价

如果想要让活动策划的对接更为顺畅的话，那么在人员对接方面当然也都是需要进行有效确认的，只有双方对于参与活动策划的工作人员都进行有效的对接，才能够让整个活动策划在进行的过程当中，真正地得到双方的精诚合作，带来更好的合作效果。活动策划当中的每一个环节，都需要活动策划公司以及主办方、还有承办方等多个不同的部门进行使得，所以在这些方面，也都需要进行专业的环节对接，将这些环节、每一次过程、每一个节目都进行确认之后，才能够带来更好的活动效果，才能够真正地为人们都在活动进行时带来更好的帮助。

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    按道理说花钱请活动策划公司全部搞定多轻松，但是，如果碰到不专业、不靠谱、丙方活动策划与执行公司那岂是一个“惨”字了得，活动没有办好，轻者被领导说两句，重的可能一份本该满意的工作就此要丢了，所以找合适靠谱的活动策划公司千万不要大意。一、是否有经验，起码能操盘相应规模的策划实操经验是关系到一场活动策划是否能顺利的完成，实操经验是体验一家公司是否有能力去完成活动。这里需要针对活动的具体定位，如发布会、论坛、开业、等，首先判断是否有案例，执行案例活动的大小。一般情况下，执行过活动越大，说明实战经验更丰富，实战经历更强。二、案例是否能打动你，案例都看不上就别谈了活动策划公司有很多，每个地区都有很多，目前深圳至少有五十家，但不同的公司，经营理念与规模是不一样的，经营的业务范围也不一样，每家公司的成功案例更是不同，这就需要对我们选择供应商的人员进行深入的了解，成功的案例如果能打动你，那就可以继续谈，否则就不要浪费时间。三、公司是否靠谱，这个只能通过细节考量专业度了一家公司的专业度和执行力，在一定程度上是能在细节上表现出它的创造能力、执行能力的高低。的创意活动公司。

    如果想要进行活动策划方面的相关对接的话，那么首先点就是需要注意做好资料上面的对接，如果两家公司对于活动策划所掌握的资料信息都不同，比如说一方已经更新了，而另一方还没更新的话，那么整个对接流程就肯定会出现问题。所以只有将资料进行同步的更新，才能够确保两个公司对于活动的策划都有着更好的实行度，同时在进行对接时才能够更为成功。企业制作每一场活动的想法，想表达的内容都不一样，为了帮企业完成一场好的活动，在前期活动策划公司需要跟企业梳理想法，对企业的文化进行解读，从而在活动现场（在软包装或者硬件包装中）体现出来。 超音速文化的服务!您的满意!我们的微笑!你的好心情!

    舞台搭建要考虑牢固问题；舞台牢固问题，是舞台搭建的**基础性设施，关系到台上乃至台下观众的安全问题，一旦发生，后果不堪设想。考虑演出时光照问题；如果是晚上演出，因为要装灯，架设灯光桁架，要考虑接电方便，以免使输电线路穿过观众席，引起安全方面的，同时也加大演出成本。考虑如果是白天演出，在演出时间的选择上，要考虑阳光照射的角度，以免演员或观众睁不开眼睛，应安排表演区演员面对阳光，不能背光，否则化妆效果就难以表现。观众席、主席台要背光，否则日光刺眼、影响观看。在典型环境中搭建舞台；特别是庆典性演出，要充分体现现场的典型环境，营造庆典活动的环境氛围。舞台要层次分明，以方便节目编导安排众多演员时，演出活动的画面有层次感和美感。 用心才能创新、竞争才能发展。济南舞台搭建服务报价

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年会的组织(整体流程)

(1)需要汇报得到支持：确认目标、形式、参与人员、预算、时间场地、年会主题。

(2)请设计部或供应商出KV：一切物料意主KV为依托。

(3)成立主委会：一定让领导当**，成立的时候请领导发言。该流程做好后续工作将如有神助。

(4)造势：全员通知(安抚不能参加人员)、节目及主持人征集。

(5)筹备和落地：视频(开场视频和泪点视频)、物料(打样确认)、场地效果图、座位图、晚会的流程和人员安排、节目的跟进。

(6)名单、差旅及嘉宾差旅接待、邀请函的发放。

(7)彩排：除了秘密的泪场其他节目均需进行彩排。 淄川灯光设计服务报价

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