大型活动策划的步骤大型活动策划的实施,应该按照以下思路去执行:就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?要达到什么目的?进行调查和可行性研究。大型活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告,比做大型活动更有效,大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。 超音速文化认为市场是海,企业是船,质量是帆,人是舵手。周村音响设计服务报价
实施操作设计。我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算。办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。方案培训。在大型活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。设计评估标准。一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,这是不专业的体现。一个合格的方案,应该在策划的时候把评估标准设计出来,这样可以在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。 淄博活动策划服务报价超音速文化从点滴做起。
年关临近,年会是企业一年一度不可缺少的节目,现在越来越多的企业也将年会加入企业文化建设的一部分。那么企业年会在策划过程中有哪些需要的点呢,接下来跟着小编一起来来看看企业年会中应当注意的五大要素一、类型首先在策划初期就应该确定年会类型,不同类型的企业有着不同的企业文化,所希望的年会类型也相应会有所不同。需要根据企业的需求实事求是的确定年会类型,而类型也决定了后面各个环节的风格。二、目的明确该次年会需要的目的或者主题,根据不同的发展阶段或者社会情况,企业通常每年主题或者希望达成的目的以及对来年的美好期许往往都是不同的,策划中应当注意目的也是年会策划的重中之重。三、前期准备常言道:不打无准备的仗,一场年会一定会涉及很多物料的安排和人员的统筹,因此需要做好前期准备才能让年会有条不紊的进行。没有前期准备活动会效率低下而且效果不好。四、一般环节一场年会涉及的时间通常长达几个小时,不可能全都是颁奖或者表彰,那样整场活动会显得索然无味。因此,也需要根据企业类型和情况设置一下娱乐和互动环节,烘托年会的气氛,达到企业所需要的效果。五、制定预算做任何活动都不能无边无际的设想,企业一定也是有预算的。
在确定晚会的主题和演出时间、地点后,就要积极做好一系列准备工作。具体包括:①及时印发文件,以宣传展板、海报等形式搞好宣传,扩大晚会影响,吸引广大师生关注和参与到晚会中来。②征集晚会节目或下达节目任务。认真策划晚会的节目形式,动员和安排相关单位或部门进行节目准备。若参加的节目较多,要组织人员对节目进行初选,确定正式演出节目。若按照节目形式下达的任务,则要组织人员加强节目准备情况的检查和指导,确保节目质量。在确定正式节目后,要设计制作好节目单。③晚会正式举行之前,组织节目进行彩排,并请专业老师对节目进行指导。彩排后,要对节目演出中的问题进行分析,提出下一步工作要求。④确定工作人员。晚会需要一大批工作人员,主要有:舞台总监、主持人(包括主持人的确定和训练、主持人服饰的设计和化妆、台词的编写等)、舞台联络、灯光、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务、领导和评委的邀请等。演出前要对工作人员进行培训,提出工作要求。⑤精心设计、布置晚会舞台。舞台布置要突出主题,力求简洁大方,且有较强的创意。⑥做好演出场地的安全检查、设施设备的装备。⑦做好安全工作预案。 超音速文化诚信做人,务实为民。
在确认了大致可满足年会要求的会场资源后,就要开始筛选了。那么年会的附属要求都有哪些呢?年会场地的尺寸、摆台、形状、层高、音响系统等等**终确认了您的会场需求的条件。在您可选择的大致范围内应该又有很多不符合条件的场地资源被PASS掉了。在**终确定好年会场地后是不是要签合同了,签合同也是一门学问哦。一定要明晰所有之前确认的项目以及价格,白纸黑字写明。将结算帐号、结算方式和结算币种也要写清。包括酒店承诺给予的服务和年会场地**配套的设施都有什么。当然大型的年会比较好注明某一层面的场地方负责人是谁,以免年会进行时出现问题找不到负责的人。 超音速文化企业为本,服务至上。淄博活动策划服务报价
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充裕的活动预算 活动资金一直都是**为重要的一点,在活动举办之前一定要对每项的开销进行一个规划,在活动举办的同时也需要对每一项的开销进行把控,减少某一项的支出又或者增加某一项的支出。务必把每一笔的支出用在**合理的地方,减少不必要的浪费。良好的沟通 每一个需要团队协作完成的项目都需要一个良好的沟通,“一人智短,众人智长”无论放在哪里都是适用的,整个团队对活动进行一次预演,找出需要注意的地方然后做出解决的办法。才能够保证对可能出现的意外具有良好的应对方式。 后续的服务以及宣传 一场活动并非举行之后就没有必要再去浪费时间了,而是需要很大的精力去进行后续的宣传与服务,酒香还怕巷子深,后续的宣传一定要着重的去做,可以是在各大媒体上进行宣传,又或者是利用参加人员的朋友圈进行宣传等等。周村音响设计服务报价
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