庆典活动既是社会组织面向社会和公众展现自身的机会，也是对自身的领导和组织能力、社交水平以及文化素养的检验。因此，举办庆典活动时，公共关系人员应做到准备充分，接待热情，头脑冷静，指挥有序。一般说来，庆典活动应注意以下事项：（1）确定庆典活动主题，精心策划安排，并进行适当的宣传。（2）拟定出席庆典仪式的宾客名单，一般包括**要员、社区负责人**、同行**、员工**、公众**、**人士、社团。（3）拟定庆典程序，一般为：签到、宣布庆典开始，宣布来宾名单、致贺词、致答词、剪彩等。（4）事先确定致贺词、答词的人名单，并拟好贺词、答词，贺词、答词都应言简意赅。（5）确定关键仪式人员，如剪彩、揭牌、托牌等；除本单位领导外，还应邀请德高望重的**人士。（6）安排各项接待事宜，事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人员。（7）可在庆典活动中安排节目，如舞龙等；还可邀请来宾题词，以作为纪念。（8）庆典结束后，可组织来宾参观本组织的设施、陈列等，增加宣传的机会。（9）通过座谈、留言形式，征求意见。 脑筋活一点，效率高一点。高青会务服务活动

会议策划和活动策划二者概念上相互融合，本质上有着专业细分的区别。会议策划，专注于会议的功能性；活动策划则范围比较广，包含会议策划。一个会议策划人可以把社团年会、国际论坛做得很好，但在其中加入**活动项目而且将两者融为一体，可就难了。就好比公关公司、活动公司能够把一个活动搞得很酷炫、很有创意，却未必可以有效把握一个普通学术论坛一样。

“会议+活动”策划融合的必要性：

1、提高体验。与会者对于“活动”的诉求跟以往不同了。现在举办会议，特别是一些**会议，如果你只是在会后安排一个普通的景点旅游，或者观看一个当地的常规演出，恐怕很难叫他们感觉满意，更别说是让他们“哇”一声了。这就要求会议策划人有能力把常规的“活动”做得“超常规”。

2、把“活动”变成会议的一个有机组成部分，让“活动”为会议目标的达成做出贡献。好的“活动”植入，可以丰富会议内容，活化会议形式，改进与会体验。

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    越来越多的人都知道要举行展会，就应该要撰写展会策划方案书，因为优良的展会策划是保证展会顺利进行的根本。但是完成展会策划方案要涵盖的内容有哪些呢？展会的规则是展会要求参展商和观众等参加展会时所必须遵守的一些规章制度，包括展会有关证件使用和管理的规定、展会现场保安和保险的规定、层位清洁的规定、物品储藏的规定、现场使用水电的注意事项、现场展品销售的规定、消防规定、知识产权保护规定、现场展品演示的注意事项等。

要考虑演出举办那天的气候如何，要提前知道演出当天的天气情况。确保演出现场的安全工作。应要提前预计演出现场的人员人数，并且按比例安排安保人员，确保发生意外事件时能够有效积极处理。演出开始前工作人员应提前到位检查：比如，演出现场的舞台高度是否合理，舞台上悬挂的装饰品是否牢固以及演出现场的舞台是否牢固等等。面对演出这件大事，对于那些即将并计划举行演出的演出主办方而言，选择一个专业的演出策划公司是很有必要的。 超音速文化的服务永无止境，工作不断进取。

    活动目的也是活动主题，是贯穿整个活动的一个线索，所有的活动都要围绕这个线索来进行策划，因此明确活动目的是至关重要的。一般的开业庆典活动的活动目的无非是营造声势、树立形象、塑造品牌等，按照需求来确定目的?；疃言に憧隙ㄊ切枰崆翱悸堑?，不然如果你策划了一大堆东西，到预算不能满足策划需求，那么你之前的心血都是白费。根据活动预算来选择相应的活动内容是非常重要的?；疃谌菡饩褪切枰宰拥亩髁?，说点，首先要确定的是活动时间、地点、人物、活动主题、活动流程、广告媒体邀请、场地布置执行、现场人员分工等，当然还有有应急预案。 超音速文化认为满意只有起点，没有终点。高青会务服务活动

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想要策划一场有特点的演出，首先要明确演出的主题是什么，想要什么样的效果。搞笑？高大上？还是重在参与？才能根据这个主题与效果去进行演出节目的安排。首先，一场好的演出应该具有打开市场的作用，同时如果演出能够被多方媒体转载以及网络的宣传，那么相应的口碑便会更深层次的宣传开来。那么如今要想在一定程度上面扩大演出的规模，那么作为演出活动的执行方，相关的人员就需要认真的对待，否则举办出来的演出很容易在他人眼里成为分文不值的作秀。高青会务服务活动

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