在举行开业仪式的现场,一定要有专人负责来宾的接待服务工作。除了要教育本单位的全体员工在来宾的面前,人人都要以主人翁的身份热情待客,有求必应,主动相助之外,更重要的是分工负责,各尽其职。在接待贵宾时,需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时,则可由本单位的礼仪小姐负责此事。若来宾须为来宾准备好**的停车场、休息室,并应为其安排饮食。举行开业仪式时赠予来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。若能选择得当,必定会产生良好的效果。根据常规,向来宾赠送的礼品,应具有如下三大特征。其一,是宣传性。可选用本单位的产品,也可在礼品及其包包装上印有本单位的企业标志、广告用语、产品图案、开业日期,等等。其二,荣誉性。要使之具有一定的纪念意义,并且使拥有者对其珍惜、重视,并为之感到光荣和自豪。其三,独特性。它应当与众不同,具有本单位的鲜明特色,使人一目了然,并且可以令人过目不忘。 专业的团队 专业的服务。滨州展会活动组织
庆典活动既是社会组织面向社会和公众展现自身的机会,也是对自身的领导和组织能力、社交水平以及文化素养的检验。因此,举办庆典活动时,公共关系人员应做到准备充分,接待热情,头脑冷静,指挥有序。一般说来,庆典活动应注意以下事项:(1)确定庆典活动主题,精心策划安排,并进行适当的宣传。(2)拟定出席庆典仪式的宾客名单,一般包括**要员、社区负责人**、同行**、员工**、公众**、**人士、社团。(3)拟定庆典程序,一般为:签到、宣布庆典开始,宣布来宾名单、致贺词、致答词、剪彩等。(4)事先确定致贺词、答词的人名单,并拟好贺词、答词,贺词、答词都应言简意赅。(5)确定关键仪式人员,如剪彩、揭牌、托牌等;除本单位领导外,还应邀请德高望重的**人士。(6)安排各项接待事宜,事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人员。(7)可在庆典活动中安排节目,如舞龙等;还可邀请来宾题词,以作为纪念。(8)庆典结束后,可组织来宾参观本组织的设施、陈列等,增加宣传的机会。(9)通过座谈、留言形式,征求意见。 济南演唱会活动联系电话超音速文化认为市场是海,企业是船,质量是帆,人是舵手。
开业仪式影响的大小,实际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少。在力所能及的条件下,要力争多邀请一些来宾参加开业仪式。地方领导、上级主管部门与地方职能管理部门的领导、合作单位与同行单位的领导、社会团体的负责人、社会贤达、媒体人员,都是邀请时应予优先考虑的重点。为慎重起见,用以邀请来宾的请柬应认真书写,并应装入精美的信封,由专人提前送达对手手中,以便对方早作安排。
开业仪式多在开业现场举行,其场地可以是正门之外的广场,也可以是正门之内的大厅。按惯例,举行开业仪式时宾主一律站立,故一般不布置主席台或座椅。为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯,并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯。此外,还应当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。来宾的签到薄、本单位的宣传材料、待客的饮料等等,亦须提前备好。对于音响、照明设备,以及开业仪式举行之时所需使用的用具、设备,必须事先认真进行检查、调试,以防其在使用时出现差错。
台上一分钟,台下十年功,年会的成功,前期准备一定要做的足够充分。
基本包含这些,具体安排和采购过程每家公司有所不同,大体流程如下:
1.通知:行政人员与近期内向各部门发出书面的《关于做好20XX年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知》;
2.年终工作总结与计划的收集:行政人员收集年终工作总结与下年度工作计划
3.发言稿的撰写:通知年会会议发言相关人撰写发言稿;
4.物品的采集:提前采购年会所需要的物品,具体物品见预算表;
5.时间的控制;主持人应注意把握好时间,避免时间控制节点超出原计划的预定时间;
6.现场录像拍照:提前安排好相关人员携带相机,做好年会现场的拍照工作,活动后存档;
7.各项活动的工作安排:年会的具体工作应细分解到相关责任人。 超音速文化以人才和技术为基础,创造优异产品和服务。
周年庆典不只是一个简单的程序化庆典活动,而是一个企业团体已经步上正轨、茁壮成长的表现。它标志着一个经济实体的成长,昭示着社会各界人士——它已经站在了经济角逐的路上,在加速前进。企业每周年的庆典活动在举办的时候,并不是随意宣布庆典活动开始,就直接步入主题的。、企业周年庆典活动的流程,就是企业周年庆典活动所邀请的嘉宾与参与人员顺利签到,进入会场。第二、庆典活动主持人走上舞台,支持宣布庆典活动正式开始,然后对于庆典活动做致辞演讲。第三、周年度员工的表彰环节。庆典活动开始之际,为了激发大众对公司的关注程度,也是为了展示公司的发展成绩。有必要对公司年度员工进行表彰。且由公司领导、负责人亲自为员工颁发奖品。第四、公司庆典活动节目表演。公司庆典活动流程的节目表演环节,是庆典活动**重要,也是**为复杂的一个流程,节目表演若是有条不紊的完成,必须要有专业的庆典策划公司事先做好节目表演规划与彩排工作,才能保证庆典圆满结束。第五、庆典活动互动游戏展示。公司深圳周年庆典活动公司举办互动小游戏,也是很有必要的。并且此流程比较好放在节目表演之后,目的是增进员工与嘉宾之间的交流,也是为了凸显公司对嘉宾们的重视。 超音速文化质量服务,以质为根。东营节日庆典活动
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开幕式通常是正式开业的,未来的商业形象是重要的,庆祝连锁店质量信誉的组织。开幕式筹备工作主要包括以下几个方面:1.日期选择。当然是幸运的应注意两点:一,必须为节假日、假日和其他官方日子选择日期,以使客人和消费的访问。其次,考虑天气和其他客观因素,选择晴朗天气的开放日。2.网站布局。现场的开业典礼通常是在店前挑选的,场所必须用喜庆与平和、大小的经济条件来决定。一般来说,你可以考虑悬挂气球,空中拱门,汽车美容横幅和其他表达,如横幅。商店应该是适当的安置一个宣传口号,应该出席庆祝的客人准备桌和椅子。3.准备货物开幕式所需的主要科目应在准备诸如优惠卡、会员卡、业主登记、礼品、传单、海报、饮水、花篮、录音带、气球等产品时先列举清单。负责采购和存储的人员。4.特邀嘉宾。在大型连锁店,开幕式有一定的工作冲动和形象透明的特点。您必须邀请一些重要的客人到舞台,在开幕前的前,要看看客人是否可以参加计划的庆?;疃?作为汽车美容店的终端工作,不可能忽略网络关系的重要性。 滨州展会活动组织
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