庆典活动既是社会组织面向社会和公众展现自身的机会，也是对自身的领导和组织能力、社交水平以及文化素养的检验。因此，举办庆典活动时，公共关系人员应做到准备充分，接待热情，头脑冷静，指挥有序。一般说来，庆典活动应注意以下事项：（1）确定庆典活动主题，精心策划安排，并进行适当的宣传。（2）拟定出席庆典仪式的宾客名单，一般包括政府要员、社区负责人代表、同行代表、员工代表、公众代表、知名人士、社团。（3）拟定庆典程序，一般为：签到、宣布庆典开始，宣布来宾名单、致贺词、致答词、剪彩等。（4）事先确定致贺词、答词的人名单，并拟好贺词、答词，贺词、答词都应言简意赅。（5）确定关键仪式人员，如剪彩、揭牌、托牌等；除本单位领导外，还应邀请德高望重的知名人士。（6）安排各项接待事宜，事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人员。（7）可在庆典活动中安排节目，如舞龙等；还可邀请来宾题词，以作为纪念。（8）庆典结束后，可组织来宾参观本组织的设施、陈列等，增加宣传的机会。（9）通过座谈、留言形式，征求意见。 超音速文化专业经营,诚信服务,客户至上。山东电影发布会活动组织

会议策划和活动策划二者概念上相互融合，本质上有着专业细分的区别。会议策划，专注于会议的功能性；活动策划则范围比较广，包含会议策划。一个会议策划人可以把社团年会、国际论坛做得很好，但在其中加入高端活动项目而且将两者融为一体，可就难了。就好比公关公司、活动公司能够把一个活动搞得很酷炫、很有创意，却未必可以有效把握一个普通学术论坛一样。

“会议+活动”策划融合的必要性：

1、提高体验。与会者对于“活动”的诉求跟以往不同了。现在举办会议，特别是一些高端会议，如果你只是在会后安排一个普通的景点旅游，或者观看一个当地的常规演出，恐怕很难叫他们感觉满意，更别说是让他们“哇”一声了。这就要求会议策划人有能力把常规的“活动”做得“超常规”。

2、把“活动”变成会议的一个有机组成部分，让“活动”为会议目标的达成做出贡献。好的“活动”植入，可以丰富会议内容，活化会议形式，改进与会体验。

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要作好舆论宣传工作：既然举办开业仪式的主旨在于塑造本单位的良好形象，那么就要对其进行必不可少的舆论宣传，以吸引社会各界对自己的注意，争取社会公众对自己的认可或接受。为此要做的常规工作有：一是选择有效的大众传播媒介，进行集中性的广告宣传。其内容多为：开业仪式举行的日期、开业仪式举行的地点、开业之际对顾客的优惠、开业单位的经营特色，等等。二是邀请有关的大众传播界人士在开业仪式举行之时到场进行采访、报告，以便对本单位进行进一步的正面宣传。

超音速文化传媒要做好来宾约请工作：开业仪式影响的大小，实际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少。在力所能及的条件下，要力争多邀请一些来宾参加开业仪式。地方领导、上级主管部门与地方职能管理部门的领导、合作单位与同行单位的领导、社会团体的负责人、社会贤达、媒体人员，都是邀请时应予优先考虑的重点。为慎重起见，用以邀请来宾的请柬应认真书写，并应装入精美的信封，由专人提前送达对手手中，以便对方早作安排。

公司年会，就像一年一度的新春联欢晚会，没它不行，没它就感觉不到一年的工作意义，它可以对公司一年的工作进行总结；它可以奖励先进，激发后进，树立榜样、率先垂范；它可以造场造势，激扬士气，振奋精神；它可以集中体现公司实力、人文关怀；它可以凝聚人心，给人信心；它可以增进客户联谊，感恩答谢；它可以统一认识，部署战略，锁定目标，激发斗志；它是创造潜在利润的好形势之一！基本上年会策划公司主要是看会场的布置和具体的中间环节的流程，这2个方面会给人很深的印象，需要我们用心去安排。

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一句话，眼观六路耳听八方，逼着自己长出三头六臂学会多重影分身。年会的苦和累，做过的都哭过，不管听不听天命，先尽人事。

记住老板领导是演出主角，让他们尽情施展他们的表演；

要贵气让员工穿礼服跳华尔兹；

要和谐，发文化衫荧光棒尽情呐喊；

要爆点，古装、cosplay、假面舞会…老板带头搞，领导放得开，一切都好说。

强调几点：专人专管，活动收尾要清点仔细；有条件的记得拍照拍视频存好，以后用处很多；注意不能喝酒，想办法避免其被灌酒，年会醉酒出人命的年年有；酒后吐真言是领导与员工拉近关系的好机会。 山东电影发布会活动组织

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