部分无纸化会议系统无法有效的进行数据资产沉淀，会后沟通完内容即擦除。我们系统以文档形式存储会议文件、资料，关键字快速索引，一直追溯。无纸化会议系统的一次性购买，无法保证产品后续的良好服务。产品维修与更新会给企业带来二次消费，从而提高产品的真正购买成本。我们系统作为SaaS产品会持续的为企业提供良好的服务，专业团队实时为用户解答、解决问题，用户可根据产品及服务满意程度进行续订。无纸化会议系统的安全性很高，但其在遇到硬件设施损坏、死机等问题时，数据丢失与泄露会对企业产生很大的困扰。我们系统以企业级安全措施，密钥级防护保障，审计级安全策略解决企业安全问题，当设备丢失时，可对其远程一键擦除以?；ば畔踩；嵋橄低呈侵悄芑醯缰械某Ｓ孟低?。电子会议系统方案设计
数字会议系统是指基于网络技术和无线通信技术，实现计算机网络和无线通信网络的结合。利用现代化智能科技手段，以电子白板等形式呈现会议信息和会务信息，可满足多层次、多种用途的会务需求，也可以满足专业会议室和小型公共会议室等多种应用场合对会议功能、参会人员管理、会后服务等方面进行信息化的要求，它是一个完整的会议系统(包括视频会议系统、电脑及相关软硬件配置)。随着信息技术在各行各业中的较多应用，数字会议应用领域也在不断扩展：通过网络对计算机数据进行集中存储管理，通过语音通信对各类语音数据进行处理;借助多媒体终端设备对各类视频信号进行实时采集、存储与传输;利用音视频接口，实现与多种无线传输设备之间(如蓝牙)的信息交换。电子会议系统方案设计大多数的远程视频会议系统都基于IP网络。
无纸化会议系统可以有效地改善会议议程的管理。会议时，可以在系统中添加会议议程，添加参会人员，添加议题，设置会议时间等。无纸化会议系统还可以提供会议参与者的实时状态报告，及时掌握会议参与者的参会情况，确?；嵋槟芄凰忱?。无纸化会议系统可以提高会议的效率。会议参与者可以共享文件，系统可以提供即时聊天功能，参会者可以在系统上留言，也可以在线投票，这样可以有效缩短会议时间，提高会议效率。无纸化会议系统还可以减少会议的时间和成本。由于无纸化会议系统可以远程参会，参会者可以在系统上进行交流，无需出行，这样可以有效地减少会议的时间和成本。
利用无纸化会议系统可以更好地促使工作人员的交流，而且在大江南北，流畅的沟通和更有效的分享信息、远程了很好的工具‘多多提升办公效率。在短时间内无论主管人员在什么地方、相距多远，都是可以得到聚集，并且还会有更多参与者的意见与赞同，提升企业的竞争力。而对于企业来说是很好的，很少的去坐交通工具，废气排放就多多减少了，无纸化会议就是没有纸张，这些都多多减少了纸张的使用。很多企业在提高工作效率的同时，也越来越重视环保责任，这种利用无纸化会议系统开会的形式既可以帮助企业节约纸张、节能环保，又可以多多提高企业开会效率，为企业节约经济成本和时间成本。会议系统可以支持多种显示媒体。
无纸化会议系统适用于中小企业吗？答案是肯定的，随着信息技术的发展，无纸化会议系统正在越来越受到欢迎，它被认为是一种高效的会议解决方案。无纸化会议系统不单适用于大型企业，还可以在中小企业中得到成功应用。它可以有效地改善会议议程的管理，提高会议的效率，减少会议的时间和成本，从而为中小企业带来良好的经济效益。无纸化会议系统可以有效地改善会议议程的管理?；嵋槭?，可以在系统中添加会议议程，添加参会人员，添加议题，设置会议时间等。无纸化会议系统还可以提供会议参与者的实时状态报告，及时掌握会议参与者的参会情况，确保会议能够顺利进行。无纸化会议系统可以提高会议的效率。会议参与者可以共享文件，系统可以提供即时聊天功能，参会者可以在系统上留言，也可以在线投票，这样可以有效缩短会议时间，提高会议效率。多媒体会议系统的主要功能是实现远程会议，可以让参会者实时交流，不受时空的限制。浦东新区音视频会议系统施工方案
无纸化会议可以更好的支持决策，可以让参会人员更加有效的进行决策。电子会议系统方案设计
传统会议预定不单要查看会议室是否被长期占用、面临可能中断等问题，还要预留单独的预定人员，既浪费时间又不能完全会议的顺利进行。利用无纸化会议管理系统，可以通过互联网后台和手机移动终端随时了解当前会议室的规模大小、会议室地址、资源配置等情况，检查该楼层的会议室是否空闲，并在线可视化预约会议室，可以实现远程会议室的预约，临时预约，会议通知，会议安排显示等?；嵋樵ぴ几悄?，工作开展更高效。一键保存后，系统自动将会议要点内容传递到相关人员的电脑中，方便高效。并且这些电子资料具有免打印、免销毁、便于阅读、易于保存整理等好处，响应国家绿色环保的号召。电子会议系统方案设计
上海南新智能科技有限公司正式组建于2011-01-10，将通过提供以监控摄像头系统，会议系统，智能家居系统，LED显示屏等服务于于一体的组合服务。南新智能经营业绩遍布国内诸多地区地区，业务布局涵盖监控摄像头系统，会议系统，智能家居系统，LED显示屏等板块。同时，企业针对用户，在监控摄像头系统，会议系统，智能家居系统，LED显示屏等几大领域，提供更多、更丰富的安全、防护产品，进一步为全国更多单位和企业提供更具针对性的安全、防护服务。上海南新智能科技有限公司业务范围涉及通信综合集成系统网络的设计、开发、安装;弱电智能系统、网络系统、监控系统的研究与开发;通信设备、计算机软硬件的安装、维护及技术咨询、技术服务:通信设备、通讯器材、安防产品(除专控)批发零售。安防系统、智能家居系统、会议系统、LED显示屏系统，停车收费系统，为客户量身定制合理的解决方案。等多个环节，在国内安全、防护行业拥有综合优势。在监控摄像头系统，会议系统，智能家居系统，LED显示屏等领域完成了众多可靠项目。