随着科技的发展、功能需求的提升，特别是电脑、网络的普及和应用，会议系统的范畴更大了，包括了表决/选举/评议、视像、远程视像、电话会议、同传会译、桌面显示，这些是构成现代会议系统的基本元素，同时衍生了一系列的相关设备，比如中控、温控制、光源控制、声音控制、电源控制等等。 现代科技发展的促使下，会议系统定义成是一整套的与会议相关的软硬件。远古的部落氏族会议，就是把大家召集到一个空旷的地方共同讨论一些重要的事情，受 条件限制，会场中不可能配备类似现代会场中的任何电器设备，这样的会议形式历经原始社会、奴隶社会、封建社会，几乎占据了人类发展的整个历史过程。设备空白的会议形式严重的影响了大型会场中人与人之间的沟通与交流。会议管理系统也支持预约、审核机制，便于管理人员管理会议室。青浦区视讯会议系统

无纸化会议系统可以有效地改善会议议程的管理。会议时，可以在系统中添加会议议程，添加参会人员，添加议题，设置会议时间等。无纸化会议系统还可以提供会议参与者的实时状态报告，及时掌握会议参与者的参会情况，确保会议能够顺利进行。无纸化会议系统可以提高会议的效率。会议参与者可以共享文件，系统可以提供即时聊天功能，参会者可以在系统上留言，也可以在线投票，这样可以有效缩短会议时间，提高会议效率。无纸化会议系统还可以减少会议的时间和成本。由于无纸化会议系统可以远程参会，参会者可以在系统上进行交流，无需出行，这样可以有效地减少会议的时间和成本。青浦区音视频会议系统设计无纸化会议系统由三大部分组成:服务器端、会务端和客户终端。

视频会议系统，又称会议电视系统，是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互传，实现即时且互动的沟通，以实现远程会议的系统设备。视频会议的使用有点像电话，除了能看到与你通话的人并进行语言交流外，还能看到他们的表情和动作，使处于不同地方的人就像在同一会议室内沟通。系统可布设在主会场、分会场，亦或是搭建在随时随地通讯的智能设备。建筑工程中项目经理部会议室可以作为分会场，总部设立主会场，外出人员可以通过智能设备接入主、分会场。视频会议系统分多种，按照使用方地点分类，有固定多点间的视频会议，有固定点和移动点结合的视频会议，有全是移动点间的视频会议；按照依托的软硬件技术分类，有软件视频会议系统、硬件视频会议系统。

软件会议系统，在高速发展的时代，硬件会议系统的不便携带已经阻碍企业异地开会，企业更需要"流动型"的会议系统，也就是现在说的软件会议系统，只要能上网的地方就可以轻松召开会议。同时3G手机也可以通过3G网络参加会议。应用PSTN网络渠道，借助多方互联的信息手段，把分散在各地的与会者组织起来，通过电话进行业务会议的沟通形式。利用电话线作为载体来开会的新型会议模式。从功能上讲，打破通话只能局限于2方的界限，可以满足3方以上(根据不同提供商的产品，及时语实现多方同时通话)具有电话无法实现的沟通更加顺畅，信息更加真实，范围更加较多等特点。受到资费的限制多数应用于企业日常工作中。会议系统便于阅读、易于保存整理。

当无纸化会议系统设备固定在物理空间中不可移动，参会者在使用设备时只能以一个姿势坚持会议全程，身体的酸痛与设备使用的不适降低了参会的体验感。我们以无线的移动设备参会而让参会者感到自由。自由移动的设备，可以随意调整设备的远近和角度以适应参会者舒适的坐姿与形态，有效调节会议紧张气氛与参会者的心理压力。我们打破时空壁垒，实现会议可管理，材料可归档，信息可保密的系统化的会议管理。提供更良好的服务却可以多多降低购买与建设的成本，同时在全时空、全周期、全场景、全数据的会议及会议管理的良好服务中，消除用户的购买顾虑，实现会议无纸化、智能化与会议管理平台化、数字化的深度连接，推动企业效率的变革。会议系统响应国家绿色环保的号召。上海电子会议系统安装

无纸化会议是企业提升会议效率的方法之一。青浦区视讯会议系统

传统会议中，参会者会消耗大量的纸质资料，而无纸化会议系统则能够有效地减少纸质资料的消耗，保护会议环境，减少对环境的污染。传统会议中，参会者需要准备大量的纸质材料，这需要花费大量的时间，而无纸化会议系统则可以有效地节省参会者的时间，提高会议效率。总之，无纸化会议系统具有多种优势，包括实现管理的效率、节约企业成本、保护环境、提高会议效率等。企业不单能够利用无纸化会议系统改善企业管理水平，而且还能够节约成本、减少对环境的污染，实现双赢。青浦区视讯会议系统

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