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财务的审核是财务对于业务单据的锁定和解锁的功能。退款、退还、收款确认、付款确认用于对资金的收和退的确认。资金的收和负应收、应付单据中的数据进行同步更新。锁定功能的审核只能锁定和解锁单据,锁定后操作人员无法进行修改、撤回等,保证财务数据的稳定。系统将锁定单据的审核,放在收付模块下,通过权限管理,可以实现不同岗位同一个功能处理不同数据。审核确保了数据的安全稳定,避免了单据变更产生安全问题。系统中有三种审核方式:通过审批流审核,通过财务审核功能审核,通过各个业务的审核功能审核。宿州机械软件排名采购的附件运输抵达仓库时,库管或营业管理员在系统里操作入库。
调拨:机器设备/配件在不同仓库间进行周转的一种方式。整机调拨:公司有一台设备在仓库C中可以销售,但是销售人员只有A仓库的权限,没有该设备所在的仓库C的权限无法进行出库,工厂并没有新设备可供采购,这时候可以通过调拨功能,将设备调拨到A仓库。调拨不仅实现了设备在公司内的充分使用,同一个集团下的不同公司,也可以进行设备的周转。配件调拨:当一个仓库的某个配件不足,其他仓库有闲置的配件时,双方同意后,可以做配件调拨,配件调拨同样可以做公司内和公司间的调拨。
销售合同制定后,可能存在货款,无论是哪一种货款都要了解客户的信用情况和风险承担能力,调查回执是用来评估风险的工具。内勤提交销售合同时,可以选择是否需要担保公司调查,如果需要担保公司调查,合同审核通过后,调查派工岗人员派工后,负责调查的人员根据需要调查的项目填写获得的信息,上传资料。系统将根据调查信息评估风险给出发车建议,供审核人参考。需要调查的内容大致有:客户基本信息,经营情况,资产及负债,金融往来,调查基本信息,担保人信息,调查资料上传。调查人员补充完资料,也可以给出自己的发车建议。按揭/融资客户,由客户直接将按揭融资款转到代理店,由代理店代为转到该客户的按揭账户上。
预算管理,是公司管理各项费用预算的工具,是费用模块的功能之一。公司可以根据情况按照年月日编制费用预算用于报销。预算可以通过“费用预算追加”功能追加预算,可以通过“费用预算调整”功能调整预算,可以通过“费用预算合并”功能合并预算。可以通过“费用预算结转”功能将到期没用完的预算结转到下期。通过预算管理可以管理各项费用,也可以通过“费用预算表”,从组织,费用的维度,了解各个月份的结转、编制、追加、调整、使用、占用、结余的情况,让公司的费用预算的使用情况,一目了然。预购新增,拜访产生的预购,预购记录查看的地方,预购将用来关联置换、销售。扬州工厂软件单机版
查看所有设备的当前状态以及设备用途的变更和对设备评估。宣城进销存软件哪个好用
公司内部如何通过权限管理员工职责:以销售-内勤-财务这样的岗位为例:通过权限管理,销售人员只需要分配手机端权限,只能看到自己的联系人、自己的拜访,销售单,自己申请的审批进度等等,这样销售人员只需要通过记录自己的工作,操作简单又省时间,可以将时间和精力花在成单上。通过权限管理,内勤获得PC端公司规定的业务相关的权限,这样既可以协助销售做业务,提交经过检查的单据给领导审核,业务完成后交于财务审核。通过权限管理,财务只需要管理少数几个功能,按照规定办事。宣城进销存软件哪个好用
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