紧急采购,紧急采购是用来管理技师配件需求的功能。配件申请:当技师外出服务,技师的移动库中配件不足时,技师发起配件申请。配件申请订单处理:PC端通过紧急采购管理处理技师的配件申请,向技师配送配件。紧急采购管理处理技师的配件申请时,有多种方式可供选择。配件申请的处理方式:1、匹配库房->出库->手机端领件,2、紧急采购->直发技师->手机端领件,3、紧急采购->直发仓库->采购->入库->出库->手机端领件。技师领件:技师收到配件时,在手机端操作领件。对于锁机后,催收顺利,或者达成某种协议,可以向公司申请开机。上海出入库软件哪个好用
交机出库是实物出库前,在系统中做的出库。合同审核通过后,销售人员可以从整机出库处给客户推选机号,或者更换同类型设备,设备选择并提交后,该台设备不会被其他销售人员选择。合同审核通过后,可以从附件出库处出库合同中商定的附件,也可以新增出库,出库合同中未签订的配件。出库单财务审核,实物已发出后,如果需要更换设备可以从“销售换机”功能去更换,更换以后新设备会替换单据中旧设备,旧设备被释放,其他销售人员可以选择。重庆租赁管理软件开发代理商内部的设计者运用领域知识设计业务导向、创新政策、流程和方案,并持续改进其有效性。
财务的审核是财务对于业务单据的锁定和解锁的功能。退款、退还、收款确认、付款确认用于对资金的收和退的确认。资金的收和负应收、应付单据中的数据进行同步更新。锁定功能的审核只能锁定和解锁单据,锁定后操作人员无法进行修改、撤回等,保证财务数据的稳定。系统将锁定单据的审核,放在收付模块下,通过权限管理,可以实现不同岗位同一个功能处理不同数据。审核确保了数据的安全稳定,避免了单据变更产生安全问题。系统中有三种审核方式:通过审批流审核,通过财务审核功能审核,通过各个业务的审核功能审核。
预收,是公司提前收取客户缴纳的货款。预付是公司提前付给供应商的采购款。销售人员拜访联系人,联系人有购机倾向,通过交谈,在合同尚未签订、设备尚未确定情况下收取客户的订金、定金若干元。做一个定金的预收单,财务确认后系统产生一笔定金。敲定购机事宜,制作销售合同时,可以选择定金,合同制作完成,风控审核通过后,定金会自动冲抵合同产生的应收。公司向厂家订货,根据与厂家签订的合同,提前向厂家支付一笔采购费用,在系统中做预付录入。预付的采购款可以通过付款调整来冲从工厂采购产生的应付。报表模块,汇总并展示各模块重要数据。
PC端费用模块的财务审核,是业务流程审核结束通过后,财务人员根据发票进行财务审核的功能。报销申请审核通过后,会在“报销打印”功能生成一条数据,通过提交审核按钮,提交的单据,将出现在财务审核中出现待审核任务。公司可以指定人员逐条打印后交于财务,也可以汇总打印后交于财务,财务收到纸质打印单据后进行财务审核,并保留单据。财务审核未通过,预算释放出来,需提交人重新提交申请报销。财务审核通过,会根据确认付款金额生成一笔应付单,如果冲销金额,会回写冲销单号的实收金额。维护集团,公司组织架构。江苏机械专业软件确认记录表
公司采购配件的采购单,采购管理会产生待入库的配件入库单。上海出入库软件哪个好用
系统费用模块解决了公司费用报销普遍存在的6个问题:费用超预算、费用超标准、激励无效、审批流混乱、人情化管理严重、审批时效长。使用系统,还有以下好处:报销及时:员工不用排队签字,审批人出差照样可以报销。操作简单:员工只需要在网上填报销单,系统自动送交审批人审批。查询方便:员工可以随时查询报销单的全新审批状态,自己的报销标准,已报销费用。避免损失:报销单网上传递,杜绝丢失单据造成的损失。电子存档:员工可以查询到已扫描的附件,不用再到档案室找单据。隐私保护:员工只能看到自己的报销单和附件,上级只能看到直接下级的报销单。上海出入库软件哪个好用
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