预算管理,是公司管理各项费用预算的工具,是费用模块的功能之一。公司可以根据情况按照年月日编制费用预算用于报销。预算可以通过“费用预算追加”功能追加预算,可以通过“费用预算调整”功能调整预算,可以通过“费用预算合并”功能合并预算。可以通过“费用预算结转”功能将到期没用完的预算结转到下期。通过预算管理可以管理各项费用,也可以通过“费用预算表”,从组织,费用的维度,了解各个月份的结转、编制、追加、调整、使用、占用、结余的情况,让公司的费用预算的使用情况,一目了然。跟工厂结算付款,由营管人员/财务人员结算整机款,生成对工厂的应付。泰州代理商管理软件排名
服务角色管理是后市场公司用来授予服务角色权限的功能。系统中岗位管理,是用来授权的,通过授予一个岗位功能和数据权限,这个岗位的用户可以在权限范围内制单,查询历史单据等。服务角色管理是针对个人的授权,授权过程会给准备授权的员工分配服务站点、保养额度、旧件退回仓库等。服务角色管理,是针对服务公司的业务展开的,服务类型的公司。需要先在岗位管理授权,然后在服务角色管理对权限进一步设定。非服务公司授权时,只需要通过岗位管理授权即可。合肥债权管理软件开发购买保险或保险续费后用于记录相关保费并挂账。
预收,是公司提前收取客户缴纳的货款。预付是公司提前付给供应商的采购款。销售人员拜访联系人,联系人有购机倾向,通过交谈,在合同尚未签订、设备尚未确定情况下收取客户的订金、定金若干元。做一个定金的预收单,财务确认后系统产生一笔定金。敲定购机事宜,制作销售合同时,可以选择定金,合同制作完成,风控审核通过后,定金会自动冲抵合同产生的应收。公司向厂家订货,根据与厂家签订的合同,提前向厂家支付一笔采购费用,在系统中做预付录入。预付的采购款可以通过付款调整来冲从工厂采购产生的应付。
GPS管理是管理挖掘机上自带或加装的GPS的功能。GPS可以用来查位置,油耗,工作时长,锁机等。代理商销售挖掘机时,会赠送保养或保修,代理商可以定期导入GPS工时,当GPS到达点检区间时,可以派工前往维护。GPS管理,包含保险追踪管理、加装GPS、GPS续费管理、GPS导入、锁机登记等功能。保险追踪管理:购买保险或保险续费后用于记录相关保费并挂账。加装GPS:代理商额外加装的GPS,在此记录GPS续费管理:购买GPS或GPS续费后用于记录GPS服务费并挂账。GPS导入:导入GPS信息,根据GPS信息提供服务。锁机登记:记录锁机信息。用于对设备当前评估状态的追踪。
配件采购,是用来管理仓库配件数量,满足工作所需的功能。采购:当配件不满足日常需求时,需要通过“采购管理”做采购订单。当配件到达仓库时,在“配件入库”功能根据采购单找到入库单,点更新进入采购单,做入库操作。结算:配件入库后,需要做配件的结算。通过“采购结算”功能,新增采购结算。采购结算单制单完成后,会产生应付单。付款:通过收付模块的“付款申请”功能,新增一个付款申请单,打印付款申请并交给财务,财务确认后完成付款。当线下设备出库发车时,附件随设备一起发车,线上在系统点击出库发车,整个销售流程结束。泰州代理商管理软件排名
设备因保养、故障、损坏进行维修保养后登记记录维修保养内容,并生成挂账单。泰州代理商管理软件排名
系统中的供应商,指的是给公司提供设备的组织或个人,因此供应商的种类和入库类型相关。采购入库的供应商通常是厂家、置换机入库的供应商是客户,调拨入库的供应商通常是集团下的其他公司。供应商与超管供应商:供应商管理功能通常授权给内勤,超管供应商管理功能给系统管理员使用,当存在付款时,通过供应商管理功能修改供应商信息,系统会提示并阻止,拥有超管供应商管理功能权限的人可以在超管供应商管理功能修改。供应商合并:供应商使用过程中,可能存在重复,管理员可以通过超管供应商管理做供应商的合并,合并后被合并的供应商付款管理数据会被另一个供应商替换。泰州代理商管理软件排名
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