Q:差旅费具体包括哪些内容?A:对于差旅费应该包括哪些具体内容,目前的会计准则、财务通则和税法均无具体规定,实务中更多参照的是《**和国家机关差旅费管理办法》的规定:差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。因此,大多数企业在实务中,差旅费具体包括的费用有以下几类:1.交通费:出差途中的车票、船票、机票等;2.车辆费用:如果是自带车辆,出差路上的油费、过路费、停车费等3.住宿费;4.补助、补贴:误差补助、交通补贴等;5.市内交通费:目的地的公交、出租车等费用;6.杂费:行李托运、订票费等。Q:财务人员应如何审核差旅费报销单?A:1、关注出差日期为非工作日的情况;2、关注记账凭证中差旅费报销金额为100的倍数情况;3、关注一定会计期间多人差旅费相等或非常相近的情况;4、关注住宿发票尾数为奇数或者单间房费为小数的情况。Q:差旅费应该怎么账务处理?A:对于差旅费的账务处理,会计准则并无具体规定,*在会计科目“管理费用”的使用说明时提到一点。根据差旅费报销人员性质不一样,按照会计原则,实务中的差旅费报销主要计入两个会计科目:1.管理费用——差旅费。 差旅管理是一种新的经营模式,是在互联网的基础上为企业和提供商之间提供服务的一种的经营方式。儋州公司员工差旅
但有一个令企业头疼的问题是前来联系业务的旅行社很多,不少企业觉得可以同时与多家旅行社交涉以获取较有利的条款。但专业人士建议,可与若干家较有实力的旅行社磋商,甚至可以采用竞标的形式一旦确定合作伙伴,就应在一段时期内固定一家旅行社来管理差旅事务,以便增加差旅次数获得批量的优势减低费率,享受专业的服务和优惠的付款信用。签约多家旅行社的另一个问题是住处管理。差旅费管理的基础是数据收集,无法衡量数额就无法管理。如果一家公司与两家使用不同信息管理系统的旅行社签约,再通过第三家订旅馆,比如互联网或连锁旅馆的订房热线,获取数据就极为困难。国内少数技术含量较高的旅行社已经可以对公司客户提交专门的报告,并对降低差旅费用提出具体的建议,例如列出优先使用的航空公司和旅馆名单。 儋州公司员工差旅在天泰平台上可以查询和预定全国各大航空公司从各地始发的优惠折扣机票。
对于财务管理者来说,成本控制是相当有有挑战性的责任,其中差旅费用作为企业第二大可控费用,其有效的管理与运行能够切实提升企业经济效益及运行效率。但许多企业差旅管理混乱,差旅费用虚高,差旅报销繁琐。低价和节省成本是企业对差旅管控初的诉求,但这种诉求一定是建立在合规、透明、便捷、高效的基础上。作为企业管理者,你知道如何进行质量的差旅管控吗?
关于差旅费报销政策
在出差期间涉及到的城市间交通费、住宿费列支及税收政策是明确。
从企业内控的角度来说,由企业制定内部差旅费管理的办法,规定给予报销的标准和范围。职工出差发生城市间交通费、住宿费支出按照公司规定流程和标准审批报销就可以。
如何选择差旅管理服务商
一、关注票价等成本;考虑服务商是否具备航司、酒店等官网直连能力,是否可托管企业与航司、酒店等大客户合作协议,是否有从事业内工作经验可更好协助企业向上游资源方签订更优政策。
二、关注差旅全流程管理;考虑服务商是否具有 单独开发、维护系统的能力,是否可以PC、APP、微信多方位接入,差旅产品是否完善(机票、酒店、火车票、租车、签证等),差旅管理系统是否自助化、自动化,是否实现从申请、预订到报销的一体化。
三、关注增值服务;考虑是否具有服务大型客户的经验和能力,是否可以提供值机、代打登机牌等服务,是否具有7*24小时电话客服及VIP一对一服务,是否具有为企业争取上游更多比如航司升舱等服务。 四、关注企业差旅系统自建;考虑是否具有 单独开发系统以外的本地化部署、个性化功能开发能力。 实现企业差旅自动化、一体化 多方面升级,开启企业差旅管控时代。
出差前
1、准备COVID-19及非COVID-19两套审批方案,根据情况随时调整。
2、面对潜在风险城市,用远程协作代替出差。
3、关注公众号,了解出差地、目的地COVID-19防控政策。
4、若途经COVID-19地区,将相关防疫政策和潜在风险上报给领导,由上级评估是否需要出差。
5、如评估后仍需出行,管理者应将防疫安全须知等告知员工,并留下应急电话,以便及时反馈情况。
6、订票时,可联系客户经理,让其协助安排行程,预订符合“安心住”类型的酒店,办理相关保险,保障出行住宿安全。
7、订票后,将会全程追踪航班动态及目的地差旅政策,并及时推送给出行人,以便及时调整行程。
出差中
1、差旅管理者督促员工记录差旅途中的活动轨迹。
2、监督员工汇报每日的健康状况。
3、为降低风险,多人出差时,不鼓励员工合住。
出差后
1、若途经COVID-19地区,返回后自我隔离7-14天,在家远程办公。
2、核对员工的行程轨迹、检查体温等健康状况。 企业差旅管理应包括差旅申请审批、差旅预订、差旅结算和差旅分析,这四部分的顺畅对接和无缝配合。儋州公司员工差旅
天泰航空助力企业差旅数字化转型。儋州公司员工差旅
每个月都有许多欧美公司的高管飞往印度,去亲身了解当地廉价的外包产业。当他们抵达目的地的时候,常常吃惊不小,因为这里虽然以廉价劳动力著称,但是对于商务旅客而言,差旅的开销却是不菲。飞往印度的机票昂贵,而且总是挤得满满当当,商务酒店(至少在休息日)也常常客满。企业服务和旅游咨询公司HRG的一项调查显示,印度班加罗尔在全球各大城市商旅成本排行榜上名列第三。到酒店预订网站上查询一下,即可发现班加罗尔的一家四星级酒店OberoiBangalore一晚的房费就要472美元,而三星级的TajResidency也需302美元。印度的情况是亚洲地区一个相对极端的例子,新加坡和中国香港的酒店在过去几年都涨价不少。据旅行社CarlsonWagonlit统计,澳大利亚国内航班机票价格去年上涨了14%。而进出上海的国际航班则是满载着律师、银行家和销售人员。“一些去中国的航班,你能订到已经是很幸运了。”CalsonWagonlit旅游公司的首席运营官伯特霍德·特兰科尔(BertholdTrenkel)表示。 儋州公司员工差旅
深圳市天泰网络技术有限公司(即天泰商旅)是一家为企业提供商旅解决方案的互联网技术服务公司。协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源,有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖:机票、酒店、火车票、用车、保险等产品,为企业提供一站式、个性化出行服务,满足企业发展不同阶段对于差旅行为的不同需求,为企业客户提供优异的差旅管理服务,让您幸福出行。
天泰-中国电商领域的先行者。2008年后,随着中国OTA平台电子商务飞速发展,天泰商旅与时俱进,调整业务模式和运营方式,从线下业务转移到线上平台,是携程旅行网、去哪儿网、飞猪旅行、同程旅行网、新美大等大型OTA平台的主要合作商,稳居中国在线旅游平台的供应商前列。