出差前

1、准备COVID-19及非COVID-19两套审批方案，根据情况随时调整。

2、面对潜在风险城市，用远程协作代替出差。

3、关注公众号，了解出差地、目的地COVID-19防控政策。

4、若途经COVID-19地区，将相关防疫政策和潜在风险上报给领导，由上级评估是否需要出差。

5、如评估后仍需出行，管理者应将防疫安全须知等告知员工，并留下应急电话，以便及时反馈情况。

6、订票时，可联系客户经理，让其协助安排行程，预订符合“安心住”类型的酒店，办理相关保险，保障出行住宿安全。

7、订票后，将会全程追踪航班动态及目的地差旅政策，并及时推送给出行人，以便及时调整行程。

出差中

1、差旅管理者督促员工记录差旅途中的活动轨迹。

2、监督员工汇报每日的健康状况。

3、为降低风险，多人出差时，不鼓励员工合住。

出差后

1、若途经COVID-19地区，返回后自我隔离7-14天，在家远程办公。

2、核对员工的行程轨迹、检查体温等健康状况。 企业员工出差，有必要找差旅公司合作吗？上海恒顺差旅

    四、差旅费应该怎么账务处理？对于差旅费的账务处理，会计准则并无具体规定，*在会计科目“管理费用”的使用说明时提到一点。根据差旅费报销人员性质不一样，按照会计原则，实务中的差旅费报销主要计入两个会计科目：1、管理费用——差旅费：主要用于核算管理部门或后勤部门人员出差发生的费用。2、销售费用（营业费用）——差旅费：主要用于核算销售或营销部门为销售产品、市场推广等发生的差旅费。但是，对于一些特殊情况的差旅费，需要分析后，遵循会计基本原则的基础上确定计入的会计科目。1、可能计入“制造费用”比如，制造型企业产品加工过程中，有一个环节需要委外加工，但是企业又不放心受托加工方的质量控制，决定安排生产技术人员到受托方生产现场进行技术指导和现场质量控制。2、可能计入“在建工程”企业基建部门为施工建设而发生的差旅费。3、可能计入“研发支出”企业研发人员为研发新技术、新工艺、新产品而发生的差旅费。4、可能计入“业务宣传费”比如，三聚氰胺事件发生后，国人对国产牛奶产生了严重不信任感。内蒙古一奶企为了增强国人对其产品的信心，利用暑假，开展了“游内蒙古大草原，参观XX牛奶厂”的活动，主要参观了其奶源基地和牛奶加工厂。 深圳517差旅为客户报销的车费不是差旅费，属于公司的业务招待费。

优化差旅流程：数字办公

1、支持PC、APP、微信多端操作，并支持打通企业OA、HR、财务等系统，接入钉钉/企业微信/飞书等第三方管理应用，实现在线出差申请、审批、预订、报销、结算等差旅流程。

2、据统计，员工从出差申请到完成报销平均需要花费65分钟，通过进行差旅预订，现结/预存/月结多种支付方式，公对公自动结算，员工无需再填写纸质出差申请单和报销，出差效率和出行体验得到多方面提升。

3、在差旅审批上，管理者审批不再受时间、地域限制，实时查看员工差旅行为和消费数据，实现高效合规的在线审批。

4、对于财务人员来说，差旅相关工作量大幅减低，系统自动核查发票真伪，减少人工干预，无需再为报销合规性烦忧。打通财务系统，实时在线对账，每月一张大发票就能搞定所有结算。

    差旅费税前扣除两大风险一、核算时故意或因疏忽扩大了差旅费用核算范围，将业务招待费、福利费作为差旅费用核算。主要包括以下三种情形:1、差旅过程中差旅人员发生的业务招待费用;2、所报销的差旅业务本身是业务招待性质的旅旅游为;3、所报销的差旅业务全部或一部分属于集体福利性质的支出。二、差旅支出多为有关人员垫付，企业以费用报销的方式取得发票，导致发票使用容易出现违规情况。主要包括以下三种情形:1、差旅人员找发票虚列支出，其中可能包括伪造或变造的发票、虚开的发票等违规情形;2、发票报销品名不实，例如将餐费、礼品费用开成会议费或住宿费;3、超标费用多报少支，如差旅人员发生费用超出企业报销标准，企业只按报销标准支付费用但全额在税前扣除。 差旅费是指离开城区(含所属县)开展公司经营活动所必需的费用(不含出国出境)。

某些巨型跨国公司，工作服差旅消费数额之大使其在亚洲设立地区差旅经理一职成为必要。但当企业的规模没有大到需要雇佣全职的差旅经理的时候，选用专长于公商务市场的差旅管理公司的服务，未尝不是降低费用的上策。差旅管理公司通常能提供"量体裁衣"、"差旅管家"、"透明帐簿"等到适合企业消费的服务方式，甚至可按年收取管理费或交易费，然后把佣金返还给予客户。差旅管理公司说它们可以将差旅和娱乐费用降低5%到25%，再通过网上工具和电子数据转移系统一思想，将管理成本降低薪25%到75%。企业差旅管理应包括差旅申请审批、差旅预订、差旅结算和差旅分析，这四部分的顺畅对接和无缝配合。深圳517差旅

差旅管理是一种新的经营模式，是在互联网的基础上为企业和提供商之间提供服务的一种的经营方式。上海恒顺差旅

差旅管理普遍存在的问题

1、员工出差申请烦

申请填写重复且低效

线上申请、线下订票，耗时耗力

2、业务领导审批愁

人工核对差旅标准，审批成本高

差旅计划不清晰，信息归集不规范，审批查阅不方便

3、企业管控执行难

差旅行程闭环管控：环环相扣、首尾相连

个性化管理诉求难实施

缺少数据分析难决策

另外，还包括电子发票的对接、从申请-订购-报销的闭环服务、星级和差标不对等等问题，也一直是企业客户所关注的服务重点。

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深圳市天泰网络技术有限公司（即天泰商旅）是一家为企业提供商旅解决方案的互联网技术服务公司。协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源，有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖：机票、酒店、火车票、用车、保险等产品，为企业提供一站式、个性化出行服务，满足企业发展不同阶段对于差旅行为的不同需求，为企业客户提供优异的差旅管理服务，让您幸福出行。

天泰-中国电商领域的先行者。2008年后，随着中国OTA平台电子商务飞速发展，天泰商旅与时俱进，调整业务模式和运营方式，从线下业务转移到线上平台，是携程旅行网、去哪儿网、飞猪旅行、同程旅行网、新美大等大型OTA平台的主要合作商，稳居中国在线旅游平台的供应商前列。