遵守政策除了上述的一些做法，要达到节约差旅开支的目的，还需要完善公司内部的管理，其中**重要的一项莫过于督促员工遵守公司的差旅政策。美国运通公司全球***部门主管普莱尚·阿加瓦尔（PreshantAggarwal）认为，要做到这一点，比较好的办法是确保公司的差旅政策合情合理。“在制订差旅政策之前，你必须了解员工的行为。”他说。当然，这首先需要对员工进行调查，了解他们经常出差去哪些地方、待多久以及为什么出差。美国市场调查公司Aberdeen**近进行的一项调查显示，采取诸如差旅开销管理软件等一些改善流程的措施能将处理差旅费的时间从15天缩短到5天，同时将每笔的手续费从28美元削减到12美元。阿加瓦尔说，这些系统（包括由SAS或者甲骨文公司提供的ERP插件，或者诸如Concur、Spendvision、Incharge和美国运通提供的单体软件）对于至少有50人左右的公司就值得一用，当然，对于拥有100名以上员工的公司，使用的效果将更为明显。关注增值服务；考虑是否具有服务大型客户的经验和能力。上海差旅费报销管理

    一、差旅费1)差旅费是指离开城区(含所属县)开展公司经营活动所必需的费用(不含出国出境)，其开支范围包括城市间交通费、城市市内交通费、住宿费、伙食补助费和其他杂费;2)集团公司的会议出差，要有相关书面通知，并根据通知进行填写出差申请(详见下面参考图)，申请审批后方可出差;其他出差事项需要总经理批准或者相关支持出差理由的文件;3)出差乘坐交通工具、住宿标准、伙食补助等，不得高于公司规定，住宿费实行限额凭发票报销的方法，并按照实际出差住宿天数计算报销。如果经过上级领导允许带车出差的，如实报支路桥费、油费等，相关员工不再享受差旅标准;4)住宿费用标准一般指每天每间房，若为同性二人同时出差，应住一个房间并且可按照高级别者的标准给予报支;如果为异性一起出差，可以根据会议组织部门的安排和其他公司的同事住一个房间;5)不同级别标准的同事出差，因工作需要，交通工具及住宿标准征得商场总经理批准后可以享受上级的标准;住宿酒店原则上在出差地的关联公司签约酒店入住;6)餐费补贴需要提供发票限额报销，并且发票内容和出差内容相一致，如：时间、地点等;按照实际出差天数及时间报销(早餐8：00前或后，午餐12:00前或后，晚餐6:00前或后)。上海差旅费报销管理有效降低差旅成本并提高出行效率。

差旅管理软件

首先要看差旅软件是否能够满足你们企业出行需求，其次要看是否具备完善的差旅管理功能。只有具备完善的管理功能才可以有效帮助企业减轻资金周转压力，降低企业差旅出行成本。

一个好的差旅软件，可以帮你实现对差旅活动进行全过程的管理、监控、数据分析并实施持续优化策略，从而为服务企业提供完善、快捷、方便、经济的差旅服务，为企业节约费用、减轻企业行政人员和财务人员的负担。

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    差旅费与交通费的区别不是本市与外地的区别，也不是车票和机票的区别。具体区别如下：1、费用包含类别不同：差旅费指出差时所发生的车费、机票费、餐费、住宿费，交通费包含车费、车辆通行费、停车费等。2、范围不同：差旅费不限出差范围，无论市内还是市外，只要是出差产生的车费、住宿费、餐费等都可以列入，而交通费限制出差在市内所产生的车费、通行费、停车费等。3、入账标准不同：交通费必须有车票才能入账，差旅费可以包括几项，除了出差的车费和住宿费必须提供发票，还有公司规定的补贴费用，这部分费用是不需要发票的（比如餐费），一般就只能计入差旅费。差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。由交通费、住宿费、伙食费和公杂费组成。 天泰商旅平台为企业用户提供更多更好的选择，为企业差旅服务减压减负，降低差旅成本。

    1.经营活动产生的现金流量（1）“收到原保险合同保费取得的现金”项目，反映保险公司本期收取的原保险合同保费。（2）“收到再保业务现金净额”项目，反映保险公司本期从事再保险业务实际收到的款项。（3）“支付原保险合同赔付款项的现金”项目，反映保险公司本期实际支付的原保险合同赔付款项。2.投资活动产生的现金流量“**净增加额”项目，反映保险公司本期发放保户**的净额。3.筹资活动产生的现金流量“保户储金及投资款净增加额”项目，反映保险公司本期实际向投保人收取的储金以及投资型保险业务投资款的净增加额。（四）证券公司现金流量表格式及列示说明除下列项目以外，其他项目比照一般企业现金流量表列示说明处理：1.经营活动产生的现金流量（1）“处置交易性金融资产净增加额”项目，反映证券公司本期处置以公允价值计量且其变动计入当期损益的金融资产所取得的现金，减去相关处置费用后的净额。（2）“处置可供出售金融资产净增加额”项目，反映证券公司本期处置可供出售金融资产所取得的现金，减去相关处置费用后的净额。（3）“拆入资金净增加额”项目，反映证券公司本期从境内外金融机构拆入款项所取得的现金。 关注企业差旅系统自建；考虑是否具有单独开发系统以外的本地化部署、个性化功能开发能力。佛山差旅费记账凭证

客户经由天泰商旅平台 可同步房态、房价、订单等预订信息，自助下单，避免多次沟通确认，提升预订效率。上海差旅费报销管理

如何选择差旅管理服务商 

一、关注票价等成本；考虑服务商是否具备航司、酒店等官网直连能力，是否可托管企业与航司、酒店等大客户合作协议，是否有从事业内工作经验可更好协助企业向上游资源方签订更优政策。

 二、关注差旅全流程管理；考虑服务商是否具有 单独开发、维护系统的能力，是否可以PC、APP、微信多方位接入，差旅产品是否完善（机票、酒店、火车票、租车、签证等），差旅管理系统是否自助化、自动化，是否实现从申请、预订到报销的一体化。 

三、关注增值服务；考虑是否具有服务大型客户的经验和能力，是否可以提供值机、代打登机牌等服务，是否具有7*24小时电话客服及VIP一对一服务，是否具有为企业争取上游更多比如航司升舱等服务。 

四、关注企业差旅系统自建；考虑是否具有 单独开发系统以外的本地化部署、个性化功能开发能力。 上海差旅费报销管理

深圳市天泰网络技术有限公司（即天泰商旅）是一家为企业提供商旅解决方案的互联网技术服务公司。协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源，有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖：机票、酒店、火车票、用车、保险等产品，为企业提供一站式、个性化出行服务，满足企业发展不同阶段对于差旅行为的不同需求，为企业客户提供优异的差旅管理服务，让您幸福出行。

天泰-中国电商领域的先行者。2008年后，随着中国OTA平台电子商务飞速发展，天泰商旅与时俱进，调整业务模式和运营方式，从线下业务转移到线上平台，是携程旅行网、去哪儿网、飞猪旅行、同程旅行网、新美大等大型OTA平台的主要合作商，稳居中国在线旅游平台的供应商前列。