如何选择差旅管理服务商
一、关注票价等成本;考虑服务商是否具备航司、酒店等官网直连能力,是否可托管企业与航司、酒店等大客户合作协议,是否有从事业内工作经验可更好协助企业向上游资源方签订更优政策。
二、关注差旅全流程管理;考虑服务商是否具有 单独开发、维护系统的能力,是否可以PC、APP、微信多方位接入,差旅产品是否完善(机票、酒店、火车票、租车、签证等),差旅管理系统是否自助化、自动化,是否实现从申请、预订到报销的一体化。
三、关注增值服务;考虑是否具有服务大型客户的经验和能力,是否可以提供值机、代打登机牌等服务,是否具有7*24小时电话客服及VIP一对一服务,是否具有为企业争取上游更多比如航司升舱等服务。 四、关注企业差旅系统自建;考虑是否具有 单独开发系统以外的本地化部署、个性化功能开发能力。 差旅费税前扣除历来是一个充满税收风险和争议的话题。重庆客户差旅费
懂差旅管理的企业,一年竟能省下那么多钱...
据统计,企业差旅支出成本约占企业总支出的28%,已经成为企业第二大可控支出成本。 数据显示: 300-500人的企业,每年差旅费用在50-100万元;501-1000人的企业,每年差旅费用在100-500万元;1000人以上的企业,每年差旅费用则在500万元以上。 随着企业差旅支出的日益增加,企业差旅管理变得愈发重要,而有效的差旅管理方法每年至少能帮企业节省30%的成本。 以300-500人的中小企业为例,若是进行有效的差旅管理,每年能节省30万元的差旅成本。 如果是1000人以上的大型企业,每年至少能节省150万元的差旅成本,甚至更多!
由此可见,掌握正确的差旅管理方法,进行正确的差旅管理,已经成为当今企业刻不容缓的大事。 天泰差旅,致力于为全球用户提供具有价值的航空出行服务。 东莞宝钢差旅差旅成本约占企业费用总支出的30%,是企业第二大可控成本。
针对以上差旅费报销中存在的问题,笔者认为,应该从以下几个方面加强管理:一是各单位建立健全公务出差审批制度,出差按规定报经单位有关领导批准,从严控制出差人数和天数,财务部门对差旅费报销凭证审核时严格把关;二是严格差旅费预算管理,对差旅费实行“总额控制”与“明细核算”相结合,控制差旅费支出规模,减少非工作需要的出差活动;三是减少差旅费现金支出,住宿费、机票等支出严格按规定使用公务卡结算,如有预付款情况,及时进行冲账处理。四是财政会同纪检、审计等有关部门对各单位的差旅费管理和使用情况应进行定期监督检查,对差旅费报销不真实、不合法、不合规的情况进行严肃处理。
近年来,通过对各单位公务消费支出的审计中,发现差旅费报销存在不少的问题,报销不合规、不合理、不合法,部分单位甚至存在以报销差旅费形式掩盖不合规支出的行为,应引起各部门重视。一是差旅费报销随意性大,审批手续不完整,报销附件不齐全。出差人员报销差旅费时未填写出差申请单,未报经单位有关领导批准,出差无事由,无相关通知和证明文件;还有的单位差旅费报销时票据不齐全,出差住宿费无相关发票,直接按住宿费的标准报销等等。二是差旅费报销超标准、超范围,甚至重复报销。有些单位领导出差讲究享受,乘坐交通工具时超等级,住宿时选择***酒店,由单位报销超支部分;有的在按标准发放伙食补助费和途中补助的同时,重复报销伙食费和市内交通费;还有的单位在差旅费中列支宴请、礼品、土特产等费用。三是虚报出差人数和天数,变相发放补助。如某单位出差人员在采取乘坐汽车或者自驾车出行时,虚报人数和天数,领取伙食补助和途中补助,有的单位甚至出现出差人员同***在不同的地方出差的情况,实际上是以出差的名义违规发放补助。四是出差无实质内容,变相旅游。有些异地单位间进行无实质内容的学习交流和考察调研,以学习考察的名义在旅游景点区行游玩之实。 旅游产品个性化程度有差异。旅行社从事的差旅管理是深入到企事业内部,是一种更个性化的“管家式服务”。
Q:差旅费具体包括哪些内容?A:对于差旅费应该包括哪些具体内容,目前的会计准则、财务通则和税法均无具体规定,实务中更多参照的是《**和国家机关差旅费管理办法》的规定:差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。因此,大多数企业在实务中,差旅费具体包括的费用有以下几类:1.交通费:出差途中的车票、船票、机票等;2.车辆费用:如果是自带车辆,出差路上的油费、过路费、停车费等3.住宿费;4.补助、补贴:误差补助、交通补贴等;5.市内交通费:目的地的公交、出租车等费用;6.杂费:行李托运、订票费等。Q:财务人员应如何审核差旅费报销单?A:1、关注出差日期为非工作日的情况;2、关注记账凭证中差旅费报销金额为100的倍数情况;3、关注一定会计期间多人差旅费相等或非常相近的情况;4、关注住宿发票尾数为奇数或者单间房费为小数的情况。Q:差旅费应该怎么账务处理?A:对于差旅费的账务处理,会计准则并无具体规定,*在会计科目“管理费用”的使用说明时提到一点。根据差旅费报销人员性质不一样,按照会计原则,实务中的差旅费报销主要计入两个会计科目:1.管理费用——差旅费。 实时协助企业与航司、酒店集团签订大客户协议价,并且实时在线管理报告。天津差旅差旅壹号
差旅管理公司更加关注企业员工出行的顺利与安全,是出行信赖的伙伴。重庆客户差旅费
但有一个令企业头疼的问题是前来联系业务的旅行社很多,不少企业觉得可以同时与多家旅行社交涉以获取较有利的条款。但专业人士建议,可与若干家较有实力的旅行社磋商,甚至可以采用竞标的形式一旦确定合作伙伴,就应在一段时期内固定一家旅行社来管理差旅事务,以便增加差旅次数获得批量的优势减低费率,享受专业的服务和优惠的付款信用。签约多家旅行社的另一个问题是住处管理。差旅费管理的基础是数据收集,无法衡量数额就无法管理。如果一家公司与两家使用不同信息管理系统的旅行社签约,再通过第三家订旅馆,比如互联网或连锁旅馆的订房热线,获取数据就极为困难。国内少数技术含量较高的旅行社已经可以对公司客户提交专门的报告,并对降低差旅费用提出具体的建议,例如列出优先使用的航空公司和旅馆名单。 重庆客户差旅费
深圳市天泰网络技术有限公司(即天泰商旅)是一家为企业提供商旅解决方案的互联网技术服务公司。协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源,有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖:机票、酒店、火车票、用车、保险等产品,为企业提供一站式、个性化出行服务,满足企业发展不同阶段对于差旅行为的不同需求,为企业客户提供优异的差旅管理服务,让您幸福出行。
天泰-中国电商领域的先行者。2008年后,随着中国OTA平台电子商务飞速发展,天泰商旅与时俱进,调整业务模式和运营方式,从线下业务转移到线上平台,是携程旅行网、去哪儿网、飞猪旅行、同程旅行网、新美大等大型OTA平台的主要合作商,稳居中国在线旅游平台的供应商前列。