企业差旅管理看似是一件简单的事情,但由于差旅终使用者是企业员工,涉及企业内的大多数人,提升差旅管理水平变得非常复杂。首先,差旅管理涉及差旅采购和采购管理两种行为,差旅采购具有很强的个性化、碎片化等个人化特征;而采购管理本身有着组织的要求,具有规范化、可管理化等组织化特征,如何做好个人化和组织化的有机统一是差旅管理要解决的一大难题。其次,对于集团型企业,因为管控模式复杂、多组织、多股权、多元化等特征,推进整体差旅管理水平的提升又面临新的挑战,如何发挥集团规?;вΦ耐庇帜苁逝涠嘀植盥霉芸匾螅且桓鱿低郴目翁狻F笠等绾慰刂苹背杀荆抗阒荼Ω植盥没痹ざ?/p>
员工订票订酒店时的货比三家,员工填写纸质出差申请/报销申请,找领导签字的时间,管理人员和财务人员审批和核对发票真伪及记账的时间,以及退改签费用等,这些巨大的隐性成本无从统计,也往往容易被忽视。差旅数字化后,只要一台手机随时随地就可以完成出差预订、报销、审批、管理。出行预订快捷方便,审批管理合规省心。中大型企业员工出差频次多、范围广,难以管理。在建立差旅政策后难以落地,员工不会主动为企业节省成本,面对虚假报销、多开发票等情况,管理者无法知晓真实消费也无从管控。企业想要进行精细化管控,缺乏专业的系统和可靠的数据,大多数企业的差旅数据都是手动录入表格,哪些是违规的、哪些是可以节省的,提前多少天预订更便宜,这些繁杂粗放的数据让人眼花缭乱,不知道该如何下手。广东差旅机票申请单数字化差旅管理可有效解决差旅员工四处收集发票、周折报销的烦恼。
天泰商旅涵盖机票、酒店、高铁、用车、签证、保险、会议旅游等商旅全品类,资源丰富实惠,能够帮助企业节省采购成本。隐性成本如果缺乏管理,员工超标预订、临近出发预订、虚开发票报销等违规行为,日积月累下来容易给企业造成巨大的成本浪费。天泰商旅一站式差旅预订和管理平台,可以进行全流程的费用管控,实现差旅消费的透明合规、可控。智慧差标功能,可按员工职级设置差标,杜绝超标违规;多渠道在线比价和低价检测功能,快速预订便宜的航班和酒店;多维度数据报表,辅助企业监控员工消费偏好,及时调整差旅策略。
企业出差费用高不高?一般人认为不会多但差旅费用已经成为很多企业除人力成本以外的第二大费用开支!这么高的差旅成本怎么降低呢?一般人认为出差订便宜的机票酒店就可以了这种想法只能证明你不是管理者或是个不合格的管理者!那怎么办呢?实行真正的商旅管理什么是商旅管理呢?差旅费中所占比例较大的确实是机票酒店这一块。但,订到便宜机票酒店并不是就意味着你实行差旅管理了。管理的目的是为了节省,企业差旅的规范化、标准化管理同样是为企业节约成本,但节省不仅源于机票或酒店价格的节省,更多的是帮助您制定合理的差旅政策,真正成本的节约源于企业差旅合规管控,差旅数据完整、差旅流程的优化和差旅系统的透明,通过这些一系列的工作,实现企业差旅工作整体的优化。差旅管理公司对于这些规模较小的企业来说规模太大、费用太高吗?
旅成本其实包括显性成本和隐性成本,显性成本就是机票的票面价、服务费等,而隐性成本包括预订的时间消耗、审批流程过长、报销流程票据核查及票据本身是否合规能抵税、退改签成本是否真实透明、未使用机票,Change票是否已使用和集采票自行改了又退票的票款去向等。当沉迷于低价10元、20元的对比上,有可能消耗了更多的隐形成本。商旅管理可考虑抓大放小,避免丢了西瓜捡芝麻,节约成本主要从集采、统一结算、财务等各种风控,优化流程,控制退改率、智能化闭环管理,数据化分析,大数据应用为管理及政策完善起到作用等方面着手。不同规模企业的差旅管理需求。广州宝钢差旅机票预订
智能化对企业差旅管理具有高附加值意义。广州宝钢差旅机票预订
多维度、可视化差旅报表,可以实时查看员工的消费明细,了解差旅费用的节省和浪费,让管理者在差旅分析、汇报、优化上变得更加简单。员工无需垫资报销后,财务人员节省了大量审核、记账、打款的时间,每月一张大发票就能搞定所有结算。天泰商旅有电脑、APP、微信多个版本,并且支持与企业OA、ERP、财务等内部系统集成,或结合企业需求提供系统定制,满足系统本地化部署与多供应商策略,实现数据互联互通和一站式的管理。员工出差无需垫资、收集发票和报销。24小时在线客服,保障出行服务。丰富实惠的产品,提升差旅出行体验。实用的机票火车同屏查询功能,让订票更加便捷,贴心的酒店超标智付功能,让住宿品质再度提升。广州宝钢差旅机票预订
深圳市天泰网络技术有限公司(即天泰商旅)是一家为企业提供商旅解决方案的互联网技术服务公司。协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源,有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖:机票、酒店、火车票、用车、保险等产品,为企业提供一站式、个性化出行服务,满足企业发展不同阶段对于差旅行为的不同需求,为企业客户提供优异的差旅管理服务,让您幸福出行。
天泰-中国电商领域的先行者。2008年后,随着中国OTA平台电子商务飞速发展,天泰商旅与时俱进,调整业务模式和运营方式,从线下业务转移到线上平台,是携程旅行网、去哪儿网、飞猪旅行、同程旅行网、新美大等大型OTA平台的主要合作商,稳居中国在线旅游平台的供应商前列。