方便获得**适宜的性价比），不然途中有可能影响会议的进展。另外，有些会议设施出于品牌、产地及新旧不一，租赁的价格有可能很大差距。(3)、会场布置费用问题——假如不是特别要求的，一般而言这些部分费用应包含在会场租赁费用中。假如有特别要求的，可以和专门的会议服务商沟通。(4)、其他支持费用问题——这些支持费用一般包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。出于有些支持均为临时性质，假如会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用大概会比市场行价要高很多，假如你让专业会议服务商代理，反而会获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。基于这些个单项服务支持，主办方应尽可能明确各项要求条例，并且要单独签订服务协议。3、住宿费用问题住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收**税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外。其概念的外延包括各种类型的博览会、展销活动、大中小型会议、文化活动、节庆活动等。浦东新区全国会展欢迎咨询

    1)、出发地方到会议地方——其中包含了航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头到住宿地的交通。(2)、会议期间包含的交通费用——主要包括会务地交通费用，即住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通与其她参加会议人员可能使用的预定交通费用。(3)、送别交通与返程交通——主要有航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港**通费用。2、会议室/展厅的费用具体可划分为：(1)、会议场地的租金问题——一般而言，会议场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔，如果有限非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，必须加装非主席台发言线路时也可以另外的预算需要。(2)、会议设施租赁费用的问题—有些部分费用通常是租赁一些特殊设备，例如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等。我们在租赁时一般都要支付相应的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持和维护费用。值得关注的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（一般可向专业的会议服务公司咨询。松江区专业会展价格比较指在一定地域空间，许多人聚集在一起形成的定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的**性社会活动。

    展览业发展快，数量多，但大多数展览都不具备规模和品牌，具有行业**作用的展览不多。那些低档次展会的存在，除了有主办方的原因外，还有来自低素质参展商的原因。据他介绍，业内一般把这种档次低的展览称为“野鸡展览”。“野鸡展览”之所以能存在，是因为有相应的低素质的参展商，很多参展商参展的目的并不明确，只要收费便宜就参加，贵了就不参加，没有参展的基本经验。**意见业内**提出，选择展会应从以下四方面来考虑：其一，看一看是不是能满足公司的销售策略，增加现存市场的产品销售，推出换代产品，开拓新的市场，还是区域或纵向销售。其二，不同的展览会吸引的展商和观众是不同的，有的吸引的是全国各地的买家，有的吸引的是当地买家，因此，当然会影响到企业的销售针对性与效果。在一个以科技为主的展览会上，也许推出采用新技术的产品更合适一些，突出其技术的先进性与含量；在这样的展览会上如果想靠采取优惠的方法去增加老产品的销售，显然是不合适的。其三，这样的展览会是不是适合企业展出自己的产品，包括产品的上游下游展出类型与情况。其四，展出的时机是不是合适，是不是能配合企业的销售计划。总之，企业要选择好展会。

    比如噪音太大），展出者一般可以任意设计展台形状、摆置展品、使用颜色。（7）有关劳工的规定。很多国家（尤其是发达国家）规定，展场劳工必须是工会注册工人。不允许展出者自己动手。比如在美国纽约，如果展出者拿起锤子想钉根钉子，当地工人就会夺下锤子阻止你干活。美国人剥夺你的“劳动权”，听起来很荒唐，但是却是事实，还必须遵守。（8）有关手续的规定。展览会大多要求展出者将设计送审，并要求展出者施工前办理手续。会展会展经济编辑会展经济同样具有反周期特征，当经济增长处于旺盛期时，会展经济通常会比较活跃，企业因为销售收入和利润同步增长而容易接受展会的邀请参加展会。当经济形势处于低迷期时，企业因为需要寻找市场和洞察行业形势与同行动向时，在经济条件允许的条件下，通常也会积极考虑展会机会。尽管当前受到金融危机的冲击，一些企业的生产经营活动受到了相当大的影响，这也给企业提出了更大的挑战，因此，如何渡过难关保生存成为企业思考的头等大事，寻找展会提供的商业机会就成为一些企业的选择。通过参加展会，这些企业还可以搜寻行业发展动向，获取启示。会展预算几个方面编辑1、预算中的交通费用那么交通费用可以细分为哪些：。世界博览会为**典型的会展活动，目前国内会展产业链已经相当完善。

    广大消费者可以发现以前未曾有过的消费品和相关信息，可以促进消费结构的优化和重组，提高自己的消费水平。因此会展可以培养新的消费需求，更好地满足消费者的需要。2.调节供给会展活动能为产品供给者提供展示产品性能的机会，比较不同产品的性能、价格等方面的差异，测算市场供给方面的竞争态势，为企业的市场供给决策提供依据，从而促进有效供给增长。会展活动能增加不同地域、不同文化背景、不同传统习俗的人们之间的互相交流与了解，消除沟通障碍，扩大共识，为产品的跨区域、跨文化、跨民族、跨环节的流通创造条件，有利于供给实现和供给创造。会展项目分类编辑(1)按会展项目的性质分类可以分为贸易类会展项目和消费类会展项目。贸易类会展项目是指为产业及制造业、商业等行业举办的展览活动，参展商和参观者主体都是商人，参展商可以是行业内的制造商、贸易商、批发商、经销商、代理商等相关单位，参观者主要是经过筛选邀请来的采购商，一般的观众被排除在外，展览的**终目的达成交易。消费类会展项目是指为社会大众举办的展览活动，这类会展项目多具有地方性质，展出内容以消费品为主，通过大众媒介如电视、电台、报刊、网络等吸引观众。观众主要是消费者。会展是指会议、展览、大型活动等集体性的商业或非商业活动的简称。嘉定区智能会展那个正规

会展经济是指由会展及相关产业构成的经济范畴。浦东新区全国会展欢迎咨询

    还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。4、餐饮费用问题会议的餐饮费用既可以简单又会很复杂，当然这主要取决于会议议程的需要和会议的目的。(1)、早餐（本文来自活动策划公司）一般情况写，早餐是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用自然按人数计算即可（但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%，否则酒店或餐厅有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用）(2)、中餐和午餐中餐与午餐基本上是属于正餐了，可采取人数预算方式——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。假如主办方希望酒水消费自行采购而非由酒店提供，此时酒店有可能会收取一定数量的服务费用。(3)、酒水与服务费一般，假如你在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，假如可以外带酒水消费，餐厅通常会加收服务费。那么在高星级酒店举办会议宴会时，一般在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费用。(4)、会场茶歇问题这项费用可以说是按人数预算的。浦东新区全国会展欢迎咨询

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