线上活动的举办、会议直播的开展,不只是病情下会议活动发展的形势所趋,也是时代发展的需要。线上活动可以使人不受时间空间的拘束和限制,提升会议开展的效率,还可以节省线下活动可能会消耗的一系列人力物力财力;同时还有助于企业品牌影响力的提升。在线上直播系统方面,集成了主流直播系统和腾讯会议,并且操作并不复杂,使用起来轻松方便,在线观看容量大。可以无缝连接报名、审核、观看/参会流程,在线进行多样化的交流与互动,打通参会者的观看和报名数据进行闭环管理,错过会议直播内容还能在直播结束后查看回放,能够全方面地满足企业需求,保障企业线上会议的圆满成功。会议系统具备多人在线协作编辑文档的功能,方便会前准备和共同修改。广东远程会议系统多少钱
建设智慧办公无纸化会议系统的步骤如下:系统分析:根据业务需求、用户意见和系统功能要求,进行系统设计分析与策略确定;硬件选型:根据业务需求确定系统所需的网络硬件、设备库存等,进行硬件选型;网络搭建:根据选定硬件,进行网络搭建,实时更新系统架构;软件功能:根据功能需求,进行软件功能选择和系统测试;系统集成:根据具体情况将软硬件相结合,在实际场景下进行模拟测试;安全保障:对系统单元、总体目标、安全实施进行保障,建立、优化安全保障机制;教育培训:在系统建设完成后,对管理员、用户进行系统操作和维护、使用的相关教育培训。广东远程会议系统多少钱参会人员需要能够在线签到与注册,方便会议组织者进行统计。
系统集中议签到、文稿发布、文稿查阅、原笔迹批注、修改、签字、同步观看演讲、同屏互动、交互式电子白板、会议服务、会议交流、会议投票表决、会议控制等多种功能为一体的多媒体会议平台,实现了环保、节能、无纸化、高效、互动式的智能电子会议模式。智慧办公无纸化会议系统主要包括以下几个功能模块:会议管理模块:实现会议预约、会议计划管理、会议流程管理、出席人管理等;通知信息管理模块:实现会议通知、日程安排、信息推送等;文档共享管理模块:实现文档上传、文档共享、文档访问权限管理、用户访问记录统计等;会议实时脚注板模块:实现实时会议记录、讨论、决策等与会情况记录;会议回放功能模块:实现会议内容留存、可回看、重新编辑等功能;多媒体交互模块:包括多种虚拟交互、预警、异常反馈等。
随着社会的进步,现代会议系统的网络化是今后会议系统发展的一个趋势。我们知道网络能迅速地将各种信息进行快速传输。在会议系统中,网络化的优势主要体现在以下几方面:1)可以实现工程技术人员对会议系统的远程集中控制,远程检测、诊断、维护。2)对具有多个会议厅堂的大型会议中心,可以实现信息和设备共享.可以有效降低系统建设投资。3)可使会议系统与视频会议系统实现资源共享,可以通过网络观看整个会议过程,甚至参与会议。较基本的会议系统,由麦克风、功放、音响、桌面显示设备(例如桌面智能终端、液晶显示器),这几样设备的组合应用也可以说是一个会议系统了,它们起到了传声,显示,扩声的作用,达到能看、能听、能说话。参会人员可以通过会议系统提前提问和讨论,以更好地准备会议。
中型会议系统主要是中型会议室和多功能厅。其功能主要以会议为主。具备带表决功能的数字会议系统。音响效果方面达到高保真水平。声学特性指标中应达到“语言扩声一级标准”。系统可支持多点视频会议,具有远程会议功能。配备同声传译系统和红外无线旁听系统。在视频设计方面选择大屏幕投影显示为主,设置一台多功能的液晶显示屏,显示视频信号及电脑图形,设置可自动跟踪发言人的彩色摄像机,辅助显示用液晶或等离子显视器,收看远程和本地的各种视频信号,对会场实况监控和实时地记录存档。也可以对灯光系统进行调控。投影机、液晶屏设电动升降机,电动窗帘、电动幕布、电控门等装置均可进行遥控。会议系统需要支持多种不同的会议议程模板,以满足不同会议类型的需求。广东远程会议系统多少钱
参会人员需要能够方便地查看其他人员的联系信息与背景资料。广东远程会议系统多少钱
视频会议系统可以召开主会场和所有分会场参加的全网视频会议,也可以是分组会议、点对点会议、加密会议以及级联会议。支持多组会议功能,组织形式可根据需要进行设置, 各会议间互不干扰。该功能同时适用于作为远程工作安排和远程工作讨论的手段,如重大活动中的重大问题的处理,各级领导就可以通过本系统进行远程汇报、交流、处理等。点对点会议即两个会场进行一对一的视讯会议,无需MCU支持,只需在会场直接呼叫对方的号码即可,无需技术人员协助。如各部门、各下属单位之间或各领导之间的点对点的工作交流会议。广东远程会议系统多少钱