当管理人员初次注册登录到系统时，需要先将公司所在的区域、组织架构、人员、会议室等的信息全部填写完毕，顺序依次为：区域管理-组织构架-人员信息-会议室管理，顺序千万不能搞错，不然有些操作会出现问题。当全部的信息填写完成之后，将各员工对应的邮箱密码发送出去，之后员工就可以使用邮箱密码登录该平台，通过【我的会议】来进行一个会议的预约操作，员工可在此界面将需要的会议相关信息填写完成，之后提交申请即可。员工也可以通过【会议室】状态来查看会议室当前会议室的情况，便于选择。管理人员可定时定期的根据【会议报表】功能来查看会议相关数据，通过该数据来自定义的调整会议室的情况，将会议室相关的效率提至较高，也可以根据相关的数据进行汇报，让老板进行一些的改变。参会人员可以通过会议系统提前提问和讨论，以更好地准备会议。珠海智慧会议系统解决方案

远程视频会议系统是一个多子项的组合设备方案，包括会议发言单元、双面液晶智能电子桌牌或者嵌入式电子桌牌、会议摄像机、多媒体录播一体机、高清云视频会议系统硬件终端、会议扩声系统、会议显示系统和智能控制系统等组成。按照会议室的大小、功能和预算，合理选择设备和方案。会议系统适用于大、中、小型会议室。传统的会议系统包括：会议发言、会议扩声、视像跟踪、会议投票、会议表决及同声传译等功能。同时具有电子桌牌、会议录播、会议中控及会议显示等需求。普遍应用于相关单位、教育、医疗、金融等领域，随着信息化的建设，远程视频会议、无纸化会议、多功能会议系统越来越深受用户的青睐。深圳会议管理系统价钱一个好的会议系统能够提供方便的会议调度和预订功能。

智能中控会议系统的定位和特点是面向优异市场。高度成熟、可靠，设备易用，在满足会议需求的前提下，强调包括中间控制系统的会议室系统集成的解决方案。会议跟踪：会议摄象跟踪使用定位控制器控制，使传统的、复杂的摄象跟踪系统变得简单，还能与中间控制系统进行无缝连接，实现更为强大的功能。 智能操作：采用10寸中控触摸屏不但可以显示会议系统信息和各种数据资料，更重要的是可编程性，可以编辑会议管理功能，以实现对整个会议系统的局部或全部功能控制和资料管理。高保真音质：无论是何种应用形式，何种功能，会议进行中发言者讲话中的每一个字都必须毫不含糊清晰的被参会者所听到，因此在会议进行中高音质的声音还原特性才是真正的精华所在。智能中控会议系统内置独有的声反馈抑制功能可非常有效的降低这种现象，同时有利于提高整体的扩声质量。

无纸化会议系统：无纸化系统的配置，一般是按座位进行配置，如果知道桌子的长度，可以按照安装要求进行调整。如果会场比较大，座位距离较远这时布线就会比较麻烦，可以考虑无线会议设备，方便演示者之间进行切换，而不必更换座位。录播系统：主要是用来满足整个会议过程的录制，方便后期的调阅回放，同时支持远程在线直播观看。中控系统：要考虑整个会议室所要控制的设备、数量、控制方式；会议室经常要控制的设备主要有投影机、投屏器、投影幕、电动窗帘、灯光、矩阵、录播主机、会议主机、无纸化会议、音频处理器等。会议系统应该具备灵活的权限管理和权限角色设置。

随着科技的发展、功能需求的提升，特别是电脑、网络的普及和应用，会议系统的范畴更大了，包括了表决/选举/评议、视像、远程视像、电话会议、同传会译、桌面显示，这些是构成现代会议系统的基本元素，同时衍生了一系列的相关设备，比如中控、温控制、光源控制、声音控制、电源控制等等。 现代科技发展的促使下，会议系统定义成是一整套的与会议相关的软硬件。按信息流类型划分:① 音频图形会议系统,音频图形会议系统主要利用语音进行多方交流，并辅以传真机等通信设备传送图形文件。这是一种早期的会议系统形式。会议系统应具备用户权限审批和管理的功能，确保安全性。深圳会议管理系统价钱

会议系统应该能够生成会议纪要和记录会议的重要信息。珠海智慧会议系统解决方案

集中控制系统是指对会议室、报告厅等场景内的声、光、电等各种设备进行集中控制的系统。用户可使用触摸屏和按键面板等来控制投影机、摄像机、音频/视频处理器、矩阵切换器、电动幕、电动窗帘、灯光等相关设备。舞台灯光系统是运用舞台灯光设备以改变舞台光色环境，实现渲染气氛、突出人物，创造舞台空间感、时间感，塑造舞台演出外部形象的功能。舞台灯光灯位布置为全方面立体分布，均匀布光，杜绝死区，并且通过灯光控制设备，灵活多样的组合变化，呈现不同效果。舞台灯光系统是舞台美术造型手段之一。运用舞台灯光设备(如照明灯具、幻灯、 控制系统等)和技术手段，随着剧情的发展，以光色及其变化显示环境、渲染气氛、 突出中心人物，创造舞台空间感、时间感，塑造舞台演出的外部形象，并提供必要的 灯光效果(如风、雨、云、水、闪电)等。珠海智慧会议系统解决方案