人事档案管理系统根据档案类别自定义,实现各类档案材料管理覆盖。可按照国家人事档案分类标准进行人事档案材料管理,也可支持用户根据实际需求灵活自定义配置档案类别,并为各类别自定义配置元数据信息。系统支持自定义档案菜单,对菜单的名称、规则、子菜单等属性均支持灵活配置,可根据各单位人事档案管理实际分类创建菜单。人事档案管理系统配备专业的售后服务团队,支持通过远程服务以及现场服务的方式协助用户产品使用以及培训,为用户提供产品售后保障。 声像档案管理系统具有档案借阅,在线审批、归还功能。档案借阅模块主要用于对无浏览、下载档案权限的用户提供借阅申请入口,对档案管理人员提供申请审批,权限开放入口,实...
人事档案管理系统宛如一位严谨的档案“管家”,其日志管理功能细致入微。无论是谁何时登录账号、进行何种数据操作,乃至出现的错误信息,统统被详细记录,形成账号登录日志、数据操作日志、错误信息日志等,系统管理员借此能实时洞察系统运行状况与各用户操作轨迹,仿若拥有“回溯时光”的本领。为防数据误删,系统贴心设立回收站机制。收集模块里一旦有被删除的人事档案数据,都会自动“躲进”回收站,在这里,既可以选择彻底删除,也能将数据一键还原,给失误操作留有余地。该系统专注人事档案领域,精细发力,一方面全力采集、管理人事档案信息,辅助鉴定整理工作;另一方面致力于扩大人事档案信息化覆盖范围,削减干部人事档案数...
声像档案管理系统有着很强的适应性,能满足多单位全宗管理工作。使用者可以按照自身需求自定义全宗,依据不同全宗所对应的信息,有条不紊地管理全宗数据。同时,能够以全宗当作标准,合理地设置档案管理权限、查阅权限等内容,在系统当中还能够自如地切换全宗,如此一来,哪怕一个部门面对多个单位的全宗档案,也能顺利完成管理任务,契合多样的业务需要。此外,该系统在多媒体档案管理方面表现出色,能应对多类多媒体档案。其涵盖了图片、视频、音频等多种类型,鉴于不同单位声像档案管理模式存在差别,系统允许使用者依照声像档案实际业务要求,灵活调配各类声像档案的基本属性信息,适用于各个单位的声像档案管理情形。 模块化设...
人事档案管理系统宛如一把**,开启了档案精细化管理之门。它以档案类别自定义为亮点,全力实现档案材料***覆盖。遵循GJ分类标准开展人事档案管理自是不在话下,同时还贴心地允许用户依据自身实际,灵活打造专属档案类别,并且为每一类精心定制元数据信息,让档案管理更贴合需求。在操作界面上,系统支持自由定制档案菜单,菜单的名称、规则到子菜单等各项属性,均可按需调整,各单位能够依据自身人事档案管理的实际分类轻松创建个性化菜单,操作便捷。尤为值得一提的是,系统配备了过硬的售后服务团队,他们通过远程连线或是亲临现场两种方式,为用户答疑解惑,助力产品使用与培训推进,如同坚实后盾,让用户无后顾之忧,安心...
档案管理系统在现代技术的支持下,往往具备对档案进行数字化加工和OCR(光学字符识别)识别的能力。数字化加工是将纸质档案、照片、录像带等传统档案格式转化为数字格式,如PDF、JPEG等,以便进行电子存储、检索和分享。这一功能使得档案的保存和查询更加便捷,提高了档案管理的效率。OCR识别技术则是将图片中的文字转换成可编辑和可搜索的文本格式。对于包含大量文字信息的档案,OCR识别功能尤为重要。通过OCR,用户可以轻松搜索到档案中的特定信息,而无需逐页浏览。这一技术不仅提升了检索效率,也扩展了档案信息的可用性。系统会根据不同用户的角色和职责,分配不同的访问和操作权限,有效控制用户对档案数据访问范围,防...
档案管理系统已经实现了档案的电子化流程,包括在线归档、检索和借阅。在线归档方面,用户可以轻松地将纸质档案转化为电子文档,并上传至档案管理系统。系统提供清晰的分类和标签功能,帮助用户将档案归档到正确的位置,便于日后查找。对于在线检索,档案管理系统提供了强大的搜索功能。用户只需输入关键词或选择相应的条件,系统就能迅速找到匹配的档案。这种检索方式不仅有效,而且准确,提高了工作效率。此外,档案管理系统还支持在线借阅功能。用户可以在系统中提交借阅申请,管理员审核通过后,即可在线借阅所需的档案。这种借阅方式不仅简化了借阅流程,还确保了档案的安全性和可追溯性。确保档案存储设备的物理安全,如放置在专门的机房或...
在档案管理系统中,日志记录通常涵盖用户的各种操作行为,如登录、查询、修改、删除、导出等。这些日志记录会详细记录操作的时间、用户身份、操作类型以及涉及的具体档案等信息。通过日志管理功能,管理员可以随时查看系统中的日志记录,了解系统的运行状况和用户的操作行为。此外,档案管理系统的日志记录功能还具有高度的可配置性和灵活性。管理员可以根据实际需求设置日志记录的级别和范围,以确保只记录关键信息,避免产生过多的冗余日志。同时,系统还支持日志的筛选、分析和导出等操作,以便管理员更好地监控和管理系统。定制开发的高校档案管理系统可以实现自动化的档案管理流程,包括收集、整理、存储、利用、借阅、统计等。河北多媒体档...
声像档案管理系统提供手工录著的方式,录著页面由档案条目与电子文件2部分组成;具有灵活的著录模板,录著页面的样式,如:元数据个数、录著框大小、位置均支持灵活配置等等。声像档案管理系统支持批量导入档案条目信息,批量挂接档案电子文件,支持常规Excel文件导入,支持xml文件导出。在导入时系统会自动检测导入数据的准确性,避免导入数据质量和数据出现误差。同时根据国家档案局数据进馆封装要求,系统支持将档案数据进行EEP封装导出。将档案资料设置为不同的密级,并根据不同的用户权限设置访问不同的密级,以降低泄密的风险。江西高校档案管理系统 人事档案管理系统将数据安全视为重中之重,为此设立了严密的权限...
多种检索模式 系统支持对档案的条目数据以及电子文件进行检索,支持多种检索模式满足用户不同的检索要求。u模糊查询:在检索框中输入关键字实现对全库档案条目信息的检索,显示结果以文件缩略图加元数据方式展示。u高级查询:可根据需要设定检索条件,如题名、部门、年度等选择对应关键字和范围进行高级查询u人脸识别检索:系统支持人脸识别检索功能,通过识别所传照片中的人脸对系统中的声像档案库进行检索,并自动检索出与所识别人脸相类似的人脸照片。u以图搜图查询:以图搜图是通过搜索图像文本或者视觉特征,为用户提供相关图形图像资料检索服务的专业搜索引擎系统。通过上传与搜索结果相似的图片搜索,检索出相关有相似特征...
综合档案管理系统有这样一些功能,它允许自定义全宗,依据各异的全宗信息来管控全宗数据。还能以全宗当作考量角度,设定诸如档案管理、查阅之类的权限,并且能在系统里自如地转换全宗,这就契合了一个部门管控多个单位全宗档案的业务需要。此系统可依照不同单位的真实需求,灵活调配档案门类,既贴合GJ档案局所要求的档案门类规划,又支持单位按自身情况创建个性化门类。而且能给全部档案门类各自设置档案管理与查阅权限。权限自定义这一方面,能够灵活安排不同用户、不同角色在档案管理、审批、查阅、鉴定以及借阅等方面的权限。 构建全程管理与前端控制框架时,需确保思路、内容与设计理念相互协调一致。福建事业单位档案管理系...
声像档案管理系统 产品简介 声像档案管理系统是根据各级机关档案局(馆)、高校档案馆等相关单位对声像档案管理的需求研制开发的。包括:照片、视频、音频等声像档案以及各种常见网络文件格式,比如:flash动画、图片资料、MP3、流媒体文件等。本系统针对多媒体文件的特殊性将日常工作中产生的声像档案进行统一收集、管理、展示以及利用。系统支持声像档案资料的多种收集模式,多元化管理方式,多功能检索以及编研、发布、展示利用等特点。实现了声像档案的有效收集,科学管理、合理存储以及高效利用。本系统的建设不仅提高了各档案馆档案人员日常工作的效率,同时也让声像档案在收、管、存、用各业务环节变得更加规...
声像档案管理系统提供手工录著的方式,录著页面由档案条目与电子文件2部分组成;具有灵活的著录模板,录著页面的样式,如:元数据个数、录著框大小、位置均支持灵活配置等等。声像档案管理系统支持批量导入档案条目信息,批量挂接档案电子文件,支持常规Excel文件导入,支持xml文件导出。在导入时系统会自动检测导入数据的准确性,避免导入数据质量和数据出现误差。同时根据国家档案局数据进馆封装要求,系统支持将档案数据进行EEP封装导出。对于需要借阅的档案,系统通常提供借阅申请、审批、记录等流程管理功能。档案管理系统怎么用 声像档案管理系统有着很不错的自定义功能,能应对各种各样的操作需求。它允许使用者自...
声像档案管理系统有不错的扩展性与集成特性。依据不同使用者的需求,它能展开二次开发,让功能得到拓展与延伸。并且,系统事先留出好些接口,以便和诸如OA办公系统这类多种应用系统实现数据对接、集成。这系统还设置了对外的捐赠入口,利于档案数据收集。开发出的前台,可供档案管理者向外界发布声像档案信息,还给互联网用户开通档案捐赠途径,普通公众借助这个通道就能向档案馆捐献档案素材,如此一来,档案征集效率大幅提升。此外,系统配有专、业的售后服务团队,通过远程服务、现场服务这两种形式,协助使用者使用产品、开展培训,为使用者解决产品售后可能遇到的问题,让用户用得安心。 电子化存储的档案通常存储在系统的服...
档案远程服务利用系统是一款实用的档案管理帮手。依托数字档案资源,它赋予用户极大的自主操控权,能灵活自定义各类业务申请表单与登记表单,让档案管理更具针对性。针对新开启的业务,使用者可依照实际业务申请单的具体要求,自由塑造表单模板,样式随时按需调整,轻松应对多变需求。在角色分工安排上,系统的设计独具巧思。一方面,可按需设定前台用户角色,明确划分各个用户群体能够申请的业务范围,比如教师群体、学生群体所对应的档案业务各不相同,避免因业务界限不明引发误申请;另一方面,针对业务人员,系统精细划分业务负责范围,谁承担哪部分流程清晰可辨,让流程有条不紊、分工明晰,助力档案管理顺畅推进,为资料调用提...
档案远程服务利用系统是一款实用的档案管理帮手。依托数字档案资源,它赋予用户极大的自主操控权,能灵活自定义各类业务申请表单与登记表单,让档案管理更具针对性。针对新开启的业务,使用者可依照实际业务申请单的具体要求,自由塑造表单模板,样式随时按需调整,轻松应对多变需求。在角色分工安排上,系统的设计独具巧思。一方面,可按需设定前台用户角色,明确划分各个用户群体能够申请的业务范围,比如教师群体、学生群体所对应的档案业务各不相同,避免因业务界限不明引发误申请;另一方面,针对业务人员,系统精细划分业务负责范围,谁承担哪部分流程清晰可辨,让流程有条不紊、分工明晰,助力档案管理顺畅推进,为资料调用提...
综合档案管理系统的OCR识别功能实用且可靠,有力提升了档案数据的利用水平。系统能够自动对已挂接完毕的档案电子全文数据执行OCR识别操作,如此一来,用户便无需专门调配人力、花费物力去另行开展电子文件的OCR识别任务。经OCR识别后的电子全文,既具备支持全文检索的能力,又许可用户直接拷贝电子文件中的内容,为日常查阅、使用档案资料提供诸多便捷。与此同时,该系统还凭借资料库、指南库为档案业务工作给予辅助支持。其内部嵌入了资料库以及办事指南库,用户可按需上传与档案业务相关的资料信息,进而实现系统用户间的数据共享,充分发挥协同办公的效能,使得档案立卷等业务得以更顺畅地推进,工作效率得到明显提升...
人事档案管理系统紧扣“以人为本”理念,力求将人事档案各类材料一网打尽。它以个体为**开展档案管理工作,初始依照人事档案材料既定的分类标准执行,确保规范性。同时,充分考量内部的特殊需求,赋予用户自由灵活定义档案材料类型的权力,不管是企业、事业单位还是****,都能借此满足各自领域人事档案管理的多元需求。不仅如此,该系统还贴心适配多机构管理模式,为大型架构单位的人事档案管理排忧解难。面对庞大复杂的单位架构,能够以机构为划分依据,将不同机构的人事档案清晰分隔开来,让数据保持**,互不干扰,如同为每个机构打造专属的档案“保密箱”,达成科学、有序的分类管理,提升整体管理效能。 在进行定制开发...
声像档案管理系统有一键生成档案专题的功能。其中的专题编研模块,是专门用来做声像档案专题的。它能把围绕同一主题的档案材料都聚拢起来,规整好,再依据事先定好的规则,生成专题,方便后续专题利用。档案编研人员要是想做专题,就可以拿关键字在声像库里搜一搜,搜索结果出来后,挑出想要的档案,一下子就能批量生成专题。在制作过程中,要是觉得素材不够,还能临时加些图片、文字进去。等专题做完了,就把它存到专题库里,以后要用的时候随时能取出来。这声像档案管理系统还有个特点,就是能满足自定义元数据管理,不管啥样的档案录著要求,它基本都能适配。系统允许自定义档案门类元数据,针对每个不同的门类,都可以单独去设置...
人事档案管理系统根据档案类别自定义,实现各类档案材料管理覆盖。可按照国家人事档案分类标准进行人事档案材料管理,也可支持用户根据实际需求灵活自定义配置档案类别,并为各类别自定义配置元数据信息。系统支持自定义档案菜单,对菜单的名称、规则、子菜单等属性均支持灵活配置,可根据各单位人事档案管理实际分类创建菜单。人事档案管理系统配备专业的售后服务团队,支持通过远程服务以及现场服务的方式协助用户产品使用以及培训,为用户提供产品售后保障。人事档案管理系统具有强大的自定义功能,满足不同操作需求。档案类别自定义,系统支持用户自定义人事档案类别,实现人事档案材料按照自定义人事档案目录次序进行收录和管理;元数据自定...
档案管理系统是一套协助管理档案的机制。它先确立统一准则,让整个文件管理变得有序,其中各业务系统里的文件管理也能按此规范操作。它搭建起一个涵盖丰富档案资源信息的共享服务台,助力档案管理诸多流程实现信息化运作,例如档案的采集、移交接收、归档、存储管控、借阅利用,还有编研成果发布等环节。而且,它会慢慢促使业务管理模式朝着服务化方向改变,将服务模型当作业务管理的基础,使得业务流与数据流都依托于这个以服务为导向的系统平台。在助力企事业单位推进档案现代化管理进程中,档案管理系统能给出一整套应对办法。它自身可以运作起来,给用户配备档案管理以及网络查询的相应功能,也能够跟用户的OA、业务系统相互配...
声像档案管理系统功能强大,在数据统计方面表现出色,能实现多维度剖析。从数据量统计来看,它可以依据档案门类、年度、保管期限这些不同维度,对系统里现存的档案展开精细数量统计,无论是档案条目有多少、电子文件个数,还是电子文件的总容量等关键参数信息,都能详细算出,并且支持年报统计需求,为档案管理提供扎实的数据支撑。在利用统计板块,重点聚焦档案的使用情况,像档案被借阅的频次、被浏览的次数,还有被下载的情况等,统统纳入统计范畴,借此能清晰洞察档案的受欢迎程度与使用价值。此外,该系统还有档案发布功能,助力信息共享与成果展示。发布管理模块就像是一个“展示橱窗”,专门存放已发布到系统前台的声像档案,依照...
人事档案管理系统设置严格的权限控制,确保人事档案数据安全性。系统本着人事档案安全、高保密性的原则,对各用户角色的系统使用权限进行严格划分,在档案查阅、编辑等操作行为的基础上进行严格控制,防止数据泄露或遭非法篡改。系统经过新影捷公司几十年人事档案行业业务积累,在经验丰富的档案人员和业务团队下开发而成,并根据用户实际需求,不断二次开发、升级打磨。不仅符合相关建设标准,同时也贴切人事档案管理用户实际工作场景需要。人事档案管理系统设置严格的权限控制,确保人事档案数据安全性。系统本着人事档案安全、高保密性的原则,对各用户角色的系统使用权限进行严格划分,在档案查阅、编辑等操作行为的基础上进行严格控制,防止...
综合档案管理系统是基于各级单位的档案局(馆),像企事业单位、高校这些地方的档案局(馆),它们在综合档案管理方面有诸多需求,以此为依据研制开发出来的。系统在开发的时候,是以 GJ 档案局颁布的《数字档案馆建设指南》里,针对档案信息化系统给出的相关指标当作指引方向,弄清楚了档案信息化系统建设需要遵循的原则、达到的要求以及追求的目标,再结合公司多年投身档案信息化行业积累的工作经验,打造而成。该系统能够对档案从立卷到归档的整个过程进行管理,涵盖档案收集、审批、归档、查询、统计、打印、鉴定、借阅、编研等基础功能,切实符合了用户在档案收集、管理、存储、利用这四个层面的需求。 通过身份验证、密码策略、双...
声像档案管理系统在档案借阅流程上设计得十分周全,涵盖了借阅、在线审批与归还等一系列实用功能。其中,档案借阅模块发挥着关键作用,专为那些没有档案浏览、下载权限的用户开辟了借阅申请通道,同时也为档案管理人员打造了审批与权限开放的入口,以此实现便捷的在线借阅申请与业务服务。具体来说,在借阅上报环节,借阅人能够轻松找到入口,在线填写并提交借阅单,还能将其打印出来,顺利开启线上借阅流程。而借阅审批阶段,档案馆的审批人会对借阅申请仔细审核,一旦审批完成,结果便能实时同步给借阅人,若未通过,还会详细反馈原因,并认真记录审批日志。当申请成功获批,系统会自动赋予借阅人查阅档案的权限,整个流程清晰流畅...
综合档案管理系统在检索方面表现出色,有着多样的检索途径,能提升数据的查全与查准水平。就跨门类查询来讲,系统能够依照档案门类来搜索,使用者既可以挑选单个门类,也能选多门类或者所有门类,以此达成档案数据的分类查找。再看跨库查询,系统设置了收集库、整理库、归档库这三个主要数据库,用户检索之际,能够自行定义想要查询的库范围,不管是针对单个数据库,还是同时对几个数据库展开查询,都没问题。还有条目查询,是以档案条目当作搜索范围,涵盖了现存的全部档案条目字段,凭借关键字,能够对条目信息做到精确查找,即便记不清准确内容,利用模糊查询也能有所收获。 学生则可以通过系统方便地查询自己的学籍信息、成绩单...
人事档案管理系统根据档案类别自定义,实现各类档案材料管理覆盖。可按照国家人事档案分类标准进行人事档案材料管理,也可支持用户根据实际需求灵活自定义配置档案类别,并为各类别自定义配置元数据信息。系统支持自定义档案菜单,对菜单的名称、规则、子菜单等属性均支持灵活配置,可根据各单位人事档案管理实际分类创建菜单。人事档案管理系统配备专业的售后服务团队,支持通过远程服务以及现场服务的方式协助用户产品使用以及培训,为用户提供产品售后保障。 声像档案管理系统具有档案借阅,在线审批、归还功能。档案借阅模块主要用于对无浏览、下载档案权限的用户提供借阅申请入口,对档案管理人员提供申请审批,权限开放入口,实...
综合档案管理系统在检索方面表现出色,有着多样的检索途径,能提升数据的查全与查准水平。就跨门类查询来讲,系统能够依照档案门类来搜索,使用者既可以挑选单个门类,也能选多门类或者所有门类,以此达成档案数据的分类查找。再看跨库查询,系统设置了收集库、整理库、归档库这三个主要数据库,用户检索之际,能够自行定义想要查询的库范围,不管是针对单个数据库,还是同时对几个数据库展开查询,都没问题。还有条目查询,是以档案条目当作搜索范围,涵盖了现存的全部档案条目字段,凭借关键字,能够对条目信息做到精确查找,即便记不清准确内容,利用模糊查询也能有所收获。 电子档案系统实现档案全生命周期管理,促进资源共享,...
声像档案管理系统有不错的扩展性与集成特性。依据不同使用者的需求,它能展开二次开发,让功能得到拓展与延伸。并且,系统事先留出好些接口,以便和诸如OA办公系统这类多种应用系统实现数据对接、集成。这系统还设置了对外的捐赠入口,利于档案数据收集。开发出的前台,可供档案管理者向外界发布声像档案信息,还给互联网用户开通档案捐赠途径,普通公众借助这个通道就能向档案馆捐献档案素材,如此一来,档案征集效率大幅提升。此外,系统配有专、业的售后服务团队,通过远程服务、现场服务这两种形式,协助使用者使用产品、开展培训,为使用者解决产品售后可能遇到的问题,让用户用得安心。 系统还可以提供丰富的检索和查阅方式...
多种检索模式 系统支持对档案的条目数据以及电子文件进行检索,支持多种检索模式满足用户不同的检索要求。u模糊查询:在检索框中输入关键字实现对全库档案条目信息的检索,显示结果以文件缩略图加元数据方式展示。u高级查询:可根据需要设定检索条件,如题名、部门、年度等选择对应关键字和范围进行高级查询u人脸识别检索:系统支持人脸识别检索功能,通过识别所传照片中的人脸对系统中的声像档案库进行检索,并自动检索出与所识别人脸相类似的人脸照片。u以图搜图查询:以图搜图是通过搜索图像文本或者视觉特征,为用户提供相关图形图像资料检索服务的专业搜索引擎系统。通过上传与搜索结果相似的图片搜索,检索出相关有相似特征...
声像档案管理系统 产品简介 声像档案管理系统是根据各级机关档案局(馆)、高校档案馆等相关单位对声像档案管理的需求研制开发的。包括:照片、视频、音频等声像档案以及各种常见网络文件格式,比如:flash动画、图片资料、MP3、流媒体文件等。本系统针对多媒体文件的特殊性将日常工作中产生的声像档案进行统一收集、管理、展示以及利用。系统支持声像档案资料的多种收集模式,多元化管理方式,多功能检索以及编研、发布、展示利用等特点。实现了声像档案的有效收集,科学管理、合理存储以及高效利用。本系统的建设不仅提高了各档案馆档案人员日常工作的效率,同时也让声像档案在收、管、存、用各业务环节变得更加规...