管理的效益 企业内容管理能有效率地生产、管理与发布多元化的内容，轻易满足政府与企业内部员工与管理阶层，以及外部合作厂商、客户与企业投资者对内容的需求。在 Interwoven的客户中，相当多的成功案例都是因为内容管理而使原有的资产增值助企业获益。通过内容管理，政府和企业可以实现把正确、实时的内容传递给适当的人，并且进行相当有效率的管理，借以在信息产生后，能反复利用，以此大幅降低花费在数据管理、查询与检索上的时间与成本。好的内容管理能够有效管理不同形式、平台、服务器的多元化内容，严格管理需要发布的信息，以确保信息的正确性，为企业提供一个高扩展性、低成本的文档、多媒体、程序代码和网站等内容平台。同时还能改善现有网站从协调开发到最后维护的流程，解决过度集中处理的瓶颈;为不同内容提供者提供各种内容输入渠道，如Web, XML, Web Service, FTP等，提高网页更新速度，提升内容丰富度，增进服务效率。苏州专业图文档软件上门安装

对于非结构化内容的管理，传统的ERP/CRM系统从根本上力不从心，因为它们是以数据库管理为核心的；而ECM内容管理系统是以非结构化数据管理为核心。例如同样是查询，数据库的查询是使用SQL语言建立在结构化数据上，对企业文档无法查询；而ECM内容管理的查询则使用全文本查询（FULLTEXT)技术。类似的，对于内容的版本控制，安全管理，生命周期管理，内容的导入/迁移/导出，都是目前基于结构化数据的信息系统无法做到的。更重要的是，内容正在爆炸式增长，如果缺乏ECM软件的管理，会使有价值的信息散落在各个“孤岛”，无法把这些被放在企业各部门、各系统中的分散内容统一管起来，并在需要的时候将它们及时提供给需要的人。企业内容管理（ECM）系统可以在严格保证文档安全的前提下，对文档进行生命周期管理，无纸化存储，集成其他存储库，进行索引和全文本查询，执行动态流程；通过天玑企业内容管理（ECM）系统能把孤立的内容孤岛链接在一起，把这些凌乱的、浩如烟海的内容从企业的负担真正转变成为一种资产。江苏图文档软件价格

企业内容管理正是随着数据管理的发展而为客户提供的一种应用软件，它管理、集成和访问从音频、视频到扫描图像的各种格式的商业信息。内容管理处理的对象范围比传统关系数据库管理系统(RDBMS)处理的结构化数据更广，除了一般文字、文档、多媒体、流媒体外，还包括Web网页、广告、程序（如JavaScript）、软件等一切数字资产(Digital Asset)，即所有结构化的数据和非结构化的文档。内容管理解决方案重点解决各种非结构化或半结构化的数字资源的采集、管理、利用、传递和增值，并集成到结构化数据的信息系统中，如ERP、CRM等，从而为这些应用系统提供更加***的数据来源。 产生背景 随着IT应用的深入普及，各行各业都积累了大量的信息资源。科学管理和合理开发这些内部和外部信息资源已经成为企业正确决策、增强竞争力的关键。最近一项A.T.Kearney研究指出，"缺乏有效发布能力的数字内容每年会花费公司7500 亿美元，因为知识型雇员将时间浪费在寻找和获取完成他们的工作所需要的信息上。"在一些诸如政府、电信、金融、媒体等以内容为其主要核心业务的行业中，内容和应用程序代码已成为关键性资产。因此，要增强自身的全球竞争力，他们就必须将内容转化为推动商业成功的资产。

安全 — 保护企业的核心数据资产 —— 严密精细的权限体系，授权“正确的人做正确的事” 严密精细的权限体系，授权“正确的人做正确的事”；七层数据安全体系, 对数据存储和传输过程进行加密；***的日志审计，文件的任何操作都可追溯。 *** — 促进企业数据流动 —— 强大的工作流引擎，领导管人，流程管事，推动业务***流转 极速的文件引擎，节约90%的文件传递和查找时间；强大的工作流引擎，领导管人，流程管事，推动业务***流转；实用的邮件、消息、个人事务管理等功能，加快信息的实际传递效率。 规范 — 建立符合ISO/TS质量体系要求的文控管理平台 —— 控制文档的有效性及跟踪文档的变化历史 涵盖图文档创建、草拟、审批、发布、归档、变更、废止等生命周期的管理；智能的版本管理，控制文档的有效性及跟踪文档的变化历史；严谨的变更管理，支持CMII管理规范，变更记录可追溯；强大的编码管理，编码系统自动生成，确保编码***性。 无纸化 — 节约纸张，降低成本 —— 建立无纸化图文档流转体系 电子化的流程审批，可在线浏览图文档并进行圈红批阅；***的电子签章，实现自动签名，提高工作效率；实用的收发管理，建立无纸化图文档流转体系。

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