管理的效益 企业内容管理能有效率地生产、管理与发布多元化的内容，轻易满足政府与企业内部员工与管理阶层，以及外部合作厂商、客户与企业投资者对内容的需求。在 Interwoven的客户中，相当多的成功案例都是因为内容管理而使原有的资产增值助企业获益。通过内容管理，政府和企业可以实现把正确、实时的内容传递给适当的人，并且进行相当有效率的管理，借以在信息产生后，能反复利用，以此大幅降低花费在数据管理、查询与检索上的时间与成本。好的内容管理能够有效管理不同形式、平台、服务器的多元化内容，严格管理需要发布的信息，以确保信息的正确性，为企业提供一个高扩展性、低成本的文档、多媒体、程序代码和网站等内容平台。同时还能改善现有网站从协调开发到最后维护的流程，解决过度集中处理的瓶颈;为不同内容提供者提供各种内容输入渠道，如Web, XML, Web Service, FTP等，提高网页更新速度，提升内容丰富度，增进服务效率。江阴图文档软件诚信企业

2018年，企业面临的信息爆炸性增长已经远远超出现有的处理和响应能力。据统计，80%的新增数据信息来自电子邮件、文档、图像、视频及音频等非结构化内容；企业对于90%的非结构化内容无法进行有效管理；60%的管理人员在制定业务决策时无法获得关键信息；50%的企业内容无法为企业带来业务价值。种种迹象表明，企业的优势正在被缺乏管理的内容所蚕食，而对内容的管理和掌控已成为企业急需获取的关键能力。 近年来，存储设备投资超过整个IT预算的15%，数据量的增长每年超过25-50%，而磁盘的有效利用率<50%，再加上全球超过20,000条法规要求。企业在内容管理和存储方面，面临许多挑战：由于数据对企业的重要性、价值越来越凸显，采用传统方式对数据的收集、存储和管理已经滞后；存储设备投资超标，达不到服务水平要求；要必须符合法规和审计要求；对储存信息能够进行有效地访问和分析。江阴图文档软件价格行情

企业内容管理正是随着数据管理的发展而为客户提供的一种应用软件，它管理、集成和访问从音频、视频到扫描图像的各种格式的商业信息。内容管理处理的对象范围比传统关系数据库管理系统(RDBMS)处理的结构化数据更广，除了一般文字、文档、多媒体、流媒体外，还包括Web网页、广告、程序（如JavaScript）、软件等一切数字资产(Digital Asset)，即所有结构化的数据和非结构化的文档。内容管理解决方案重点解决各种非结构化或半结构化的数字资源的采集、管理、利用、传递和增值，并集成到结构化数据的信息系统中，如ERP、CRM等，从而为这些应用系统提供更加***的数据来源。 产生背景 随着IT应用的深入普及，各行各业都积累了大量的信息资源。科学管理和合理开发这些内部和外部信息资源已经成为企业正确决策、增强竞争力的关键。最近一项A.T.Kearney研究指出，"缺乏有效发布能力的数字内容每年会花费公司7500 亿美元，因为知识型雇员将时间浪费在寻找和获取完成他们的工作所需要的信息上。"在一些诸如政府、电信、金融、媒体等以内容为其主要核心业务的行业中，内容和应用程序代码已成为关键性资产。因此，要增强自身的全球竞争力，他们就必须将内容转化为推动商业成功的资产。

企业内容管理（ECM）解决方案供应商作为产业链的核心，上游可整合服务器、 网络硬件、存储硬件等基础硬件设备，整合云服务等IaaS或SaaS厂商，以及OCR、 电子签章、GMP验证、扫描仪等第三方独立应用，为终端企业用户提供完整解决方案。 目前，国内企业内容管理（ECM）解决方案供应商大致可分为三种类型，一种是以IBM、Oracle、EMC为代表的厂商，它们通常将基础硬件、云服务、企业内容管理（ECM）产品组合成整体IT解决方案；一种是以鸿翼股份、OpenText为代表的厂商，它们可提供独立的企业内容管理产品，也可依据企业业务属性提供行业解决方案，也可提供与其他第三方应用（如ERP、OA等）对接的内容管理平台；最后，还有一类供应商专注于为某个特定行业提供解决方案，比如信雅达专注于为金融类企业提供解决方案，拓尔思专注于为政府部门提供WCM解决方案。 系统实施交付方式可分为五种：厂商直接交付和安装实施、厂商通过安装实施伙伴交付、厂商通过代理商交付实施、通过嵌入其他厂商SaaS系统间接提供服务，以及通过与其他企业管理软件整合打包提供给终端用户。其中，厂商直接交付的优点是能充分理解用户需求从而衔接项目和控制实施质量，但目前国外厂商多通过第三方实施团队交付

集中存储 按照类Windows文件目录管理企业各部门及各种类型的图文档资料，实现企业图文档资料的集中管理、方便共享。 企业文档库分为文档工作区、文档归档区、文档发布区，企业根据资料受控状态进行分区管理，形成规范的企业知识库，有效沉淀企业的图文档资料。 分类管理 可设置图文档自动关联审批流程、编码、归档位置：三品PLM的文档类型功能让企业图文档变得“智能”起来，图文档该用什么模板、如何命名、该走什么流程、用什么编码、最后归档到哪里自动关联，真正做到图文档管理的符合ISO规范。江苏正品图文档软件哪家好

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