由于用户自身操作不当，或是操作过程中不专心等，都会导致错误发生，从而使系统遭受损坏。其次，当计算机内部系统的应用软件发生了错误、数据不正常等现象，致使操作系统不能够正常的运行，然后文件被损坏。另外还有硬件故障，如主板、芯片以及硬盘等部分出现问题；网络故障，如驱动程序、网络连接等问题，都会在不同程度上影响OA办公系统的正常运作。由于用户在对系统进行操作和使用的过程中会因为人为的疏忽、误判等原因导致系统受损，因此必须要提高对系统使用的意识和信息技术手段。OA系统可以实现办公管理规范化和信息规范化。武汉企业OA系统定制

企业的发展使得产品需要不断进行更新和升级，特别是随着企业管理规模的扩大导致原有的系统难以满足新的需求，这时就需要对原办公系统进行功能扩展和升级的二次开发，这种开发对于不同的产品而言操作技术不同，需要的开发周期、资金、风险都存在较大的差异。像传统型与项目产品由于需要改动源代码进行二次开发，使其开发周期长、风险高、费用支出大，而新型的平台型OA办公系统则由于开发方式灵活，借助支撑平台技术可以在不影响原系统的情况下，独自开发新功能模块再加入到原系统平台之中，使得开发周期缩短、费用低、风险小，可以说这种升级操作较大程度上做到了为企业考虑，提供长远保证。福建协同OA系统模板OA系统可以提高企业的信息共享效率。

目前，财政部门已经解决了工作空间与工作时间的局限性，并实现随时可以办公的目标，的提高了工作效率。而办公移动化的较重要的问题就是要处理好数据和网络的安全。由于移动式办公需要与企业当地的网络通信运营商合作，这需要移动网络通讯必须有安全的数据传输形式与安全的接入。这也要求移动网络运营商在设计平台时，要在不同的区域进行设置，并分属出不同的虚拟的局限网络，这样可以更好的将管理和控制相分离。在网络技术上，利用联通或移动的4G网络与无线虚拟专门用网络技术进行接入，利用虚拟网络来建立出一个虚拟的数据专网，从而更好的进行数据的传输服务，同时也需要对用户的连接和进入设计出多种安全验证及严密的控制，利用先进的技术进行保护，使办公自动化的移动平台更加安全可靠。

企业OA系统是较新的OA办公系统。较大不同就是之前的OA只是一个通道，像一个孤立的地面公交系统或独自地铁系统，不能整体相关联起来。企业OA系统其实就是一个大协同系统，能把其它像ERP、HR、CRM等相联起来做数据交换，实现数据共享，能给企业带来巨大的方便。企业OA系统功能：流程管理：审批管理。企业办公：通知公告、文件发布、信息发布、办公用品管理、客户关系管理、人力资源管理、会议室管理、车辆管理。公共资源：公共通讯录、资料中心、留言板。个人办公：文件交换、日程安排、个人通讯录、工作记事、电子邮件、密码管理。系统管理：人员管理、权限管理、流程定制。OA系统可以提高企业的营销管理效率。

目前国内的办公自动化系统也得到了快速发展，越来越多的企业开始注重对自动化系统的使用。1980-1999年，文件型办公自动化。较早的办公自动化从Lotus12-3、WPS、MSOffice等单机版的办公应用软件开始，实现了由手工办公到电脑办公的转变，在当时被称作“无纸化办公”。一方面实现了企业的信息交流和共享，另一方面建立了企业审批及流程雏形，从而形成了OA的概念。2000-2005年，协同型办公自动化。这一阶段主要以工作流为中心，在文件型OA的基础上增加了公文流转、流程审批、文档管理、会议管理、资产管理等实用功能。在实现个人办公自动化的基础上，该阶段的办公自动化系统完善了各个职能部门之间的沟通和信息共享机制，建立了企业内部的协同工作环境，将办公自动化拓展到企业的全部办公机构，确保所有员工均可实现办公自动化，并能够根据各自的授权了解需要的信息，完成自己的工作任务。OA系统可以高效地处理办公事务和业务信息。合肥学校办公OA系统模板

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目前市场覆盖面较广的OA系统为例，概括为以下几个特点。一个平台：统一的基础管理平台，实现用户数据统一管理、权限统一分配、身份统一认证。两个门户：统一规划门户网站群和协同办公平台，将外网信息维护、客户服务、互动交流和日常工作紧密结合起来，有效提高工作效率。集团化管理：应用对象覆盖多级机构，实现“大OA套小OA”的应用模式。四大应用：工作流程、知识管理、沟通交流和辅助办公四大中心应用。OA系统是一种非常实用的企业内部管理系统，它可以帮助公司实现各项管理工作，可以说是整个公司和团队的纽带，有助于提高工作效率和管理水平。武汉企业OA系统定制