企业oa系统发展趋势:门户导向:未来OA更加强调人性化,强调易用性、稳定性、开放性,强调人与人沟通、协同的便捷性,强调对于众多信息来源的整合,强调构建可以拓展的管理支撑平台框架,从而改变“人去找系统”的现状,实现“系统找人”的全新理念。业务导向:加强与业务的关联,在基于企业战略和流程的大前提下,通过类似“门户”的技术对业务系统进行整合,使得ERP、CRM等系统中的结构化的数据通过门户能够在管理支撑系统中展现出来;使得业务流程和管理流程逐步整合,实现企业数字化、知识化、虚拟化。知识驱动:以知识管理为中心理念,建立知识和角色的关联通道,让合适的角色在合适的场景、合适的时间里获取合适的知识,充分发掘和释放人的潜能,并真正让企业的数据、信息转变为一种能够指导人行为的能力。OA系统可以提高企业的决策效率。上海移动办公OA系统定制
企业OA系统是较新的OA办公系统。较大不同就是之前的OA只是一个通道,像一个孤立的地面公交系统或独自地铁系统,不能整体相关联起来。企业OA系统其实就是一个大协同系统,能把其它像ERP、HR、CRM等相联起来做数据交换,实现数据共享,能给企业带来巨大的方便。企业OA系统功能:流程管理:审批管理。企业办公:通知公告、文件发布、信息发布、办公用品管理、客户关系管理、人力资源管理、会议室管理、车辆管理。公共资源:公共通讯录、资料中心、留言板。个人办公:文件交换、日程安排、个人通讯录、工作记事、电子邮件、密码管理。系统管理:人员管理、权限管理、流程定制。上海移动办公OA系统定制OA系统为中层管理者提供信息管理。
OA设计“可行性和适应性”:所谓可行性,是指需求提炼时,应该吻合适合中心需要,满足主要功能,而不是超越当前技术水平放卫星!所谓适应性,是指产品的实施条件和应用条件,要吻合企业当前的环境,超越环境搞亩产万斤粮的进步是注定要失败的。中心需求的吻合度,是OA价值兑现的保障,用户在工作流程、公文管理等方面的中心需求的满足度是项目成功的基础。“前瞻性和实用性”:OA系统的开发设计,即要考虑到较大限度的增加系统的价值,较大限度的吻合各应用者的需求,充分考虑系统今后功能扩展、应用扩展、集成扩展多层面的延伸,实施过程应始终贯彻面向应用,围绕应用,依靠应用部门,注重实效的方针。同时又要兼顾到成本控制、项目周期控制等因素,因此在功能的部署上也需要遵循实用主义。
大型企业如何选择OA办公系统:系统应该具有门户的特点,满足企业的多层级使用,同时具有严密的权限设置和安全防护措施,让不同级别的用户可以安全使用。系统应该具有很强的流程管理功能,满足企业流程规范和流程优化的需求。系统需要具有平台化的特点,采用多层架构,具有很强的开放性和灵活性。因为大型企业通常掌握一定的软件开发技术,因此OA办公系统较好是能够提供一个开放性的平台,让IT人员利用这个平台搭建个性化的应用系统,并实现和其他系统的数据整合。类似于华天动力的自定开发平台就具有这个特点。大型企业在选购OA办公系统时往往有着更大的空间,但其实也有着更大的风险,对OA办公系统这种看起来简单,实际却并不简单的管理系统来说,还需要选型者认真、理性的对待,这才是项目成功的一步。OA系统可以提高企业的学习效率。
办公自动化(OA)是面向组织的日常运作和管理,员工及管理者使用频率较高的应用系统,自1985年国内召开一次办公自动化规划会议以来,OA在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展,并成为组织不可缺的中心应用系统。主要推行一种无纸化办公模式。?OA系统的英文全称是:OfficeAutomationSystem,意为办公自动化系统。随着OA应用内容的不断扩展,OA技术也在不断发展,从过去的BASIC+文件系统到VB+ACCESS、DELPHI+ORACLE、PHP+mysql、JAVA+mysql,基本形成了三大主流技术。OA系统是一种新型办公方式。上海移动办公OA系统定制
OA系统可以提高企业的生产管理效率。上海移动办公OA系统定制
OA系统在实际的应用中,尤其是中大型单位,用户较需要的,就是将业务流程和审批流程打通。甚至是企业的审批流程可以调用业务流程。这将是一个中大型企业实现信息化的高级基础。BPM流程功能,不只能够很好地实现公文、请示汇报等OA应用,而且能够实现供销合同、借款报销,甚至生产制造等流程处理,成为国内一套流程型协同软件,也由此被赛迪、中国电子商务协同、新浪等机构和媒体普遍评价为产品竞争力一。OA系统的“先进性和成熟性”:先进的管理理念、技术和方法,可以提升企业的竞争力,延长系统的生命周期,但同时,任何创新都意味着小白兔实验,风险较大,因此又要注意软件系统、硬件设备、开发工具、软件产品的是否成熟,在先进性和成熟性之间找到平衡点,成为价值较大化的关键。上海移动办公OA系统定制