具体来说，OA系统的作用包括：自动化办公，提高工作效率。通过OA系统的工作流管理和信息管理功能，可以实现各类工作的自动化和优化，提高工作效率和管理水平。信息共享和协同，提高团队协作水平。通过OA系统的信息管理模块，可以实现各类信息的共享和协同，提高团队协作水平和工作效率。实现管理决策的科学化和数据化。通过OA系统的各项功能，可以对企业的各项业务进行各方面的数据化和科学化管理，提高管理决策的准确性和科学性。提高工作效率和管理水平。通过OA系统的工作流管理和信息管理功能，可以实现工作流程的自动化和优化，提高工作效率和管理水平。保证信息的安全性和可靠性。通过OA系统的信息管理模块，可以对各类信息进行分类管理和权限控制，保证信息的安全性和完整性，提高信息的可靠性和可用性。OA系统可以提高企业的协同效率。合肥办公自动化OA系统价格

自动化的办公系统主要是将企业的部门能够相互联系，使部门之间、员工之间关系更加密切。同时在企业中也能够体现出责任和权利的分配，使其能够更好的合作和交流。企业应用办公自动化系统，一些项目也能够通过网络进行，不断的进行交流和协作，有效的解决企业信息匮乏的问题，极大的提高了企业的综合管理水平，办公自动化系统的应用也为企业的发展起到重要的作用。随着我国企业的不断发展，一味的扩大规模并不能够表示企业健康发展，这需要企业在扩大规模的同时提高内部管理水平。因此，企业需要先进的办公系统和办公设备，通过科学的管理水平来确保企业内部各部门能够及时获取准确的信息，提高工作效率，使办公变得更加方便、快捷、智能化。江苏协同OA系统架构OA系统可以改善工作环境。

OA软件的应用范畴涉及到所有知识性员工，是全员信息化的一台阶。既然是全员应用，提高全员的工作效率而不是某个部门、某个领导、某个人的效率，成为OA软件的中心价值定位，如果以通用性和经常性两个纬度对OA软件的功能进行筛选的话，OA软件的中心应用是：流程审批、协同工作、公文管理（国企和相关部门机关）、沟通工具、文档管理、信息中心、电子论坛、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、关联人员、系统集成、门户定制、通讯录、工作便签、问卷调查、常用工具（计算机、万年历等）。如果以给企业带来价值大小的纬度对所有功能模块评估的话，基本上遵循80：20定律，其中的工作流程模块、协同工作模块、项目管理模块为企业带来的了80%的价值，而其余的模块带来20%的价值。

OA系统在实际的应用中，尤其是中大型单位，用户较需要的，就是将业务流程和审批流程打通。甚至是企业的审批流程可以调用业务流程。这将是一个中大型企业实现信息化的高级基础。BPM流程功能，不只能够很好地实现公文、请示汇报等OA应用，而且能够实现供销合同、借款报销，甚至生产制造等流程处理，成为国内一套流程型协同软件，也由此被赛迪、中国电子商务协同、新浪等机构和媒体普遍评价为产品竞争力一。OA系统的“先进性和成熟性”：先进的管理理念、技术和方法，可以提升企业的竞争力，延长系统的生命周期，但同时，任何创新都意味着小白兔实验，风险较大，因此又要注意软件系统、硬件设备、开发工具、软件产品的是否成熟，在先进性和成熟性之间找到平衡点，成为价值较大化的关键。OA系统可以提高企业的风险管理效率。

由于用户自身操作不当，或是操作过程中不专心等，都会导致错误发生，从而使系统遭受损坏。其次，当计算机内部系统的应用软件发生了错误、数据不正常等现象，致使操作系统不能够正常的运行，然后文件被损坏。另外还有硬件故障，如主板、芯片以及硬盘等部分出现问题；网络故障，如驱动程序、网络连接等问题，都会在不同程度上影响OA办公系统的正常运作。由于用户在对系统进行操作和使用的过程中会因为人为的疏忽、误判等原因导致系统受损，因此必须要提高对系统使用的意识和信息技术手段。OA系统可以提高企业的管理水平。江苏协同OA系统架构

OA系统可以提高企业的社会责任感。合肥办公自动化OA系统价格

很多客户的CIO或者信息化负责人，在评估OA软件的成本是，只是简单的考虑到公司在OA软件项目上的预算和供应商的报价，而忽视了OA软件部署的软硬件环境成本、软件实施过程中参与人员的时间成本、培训成本、将来的维护难度和服务成本、将来数据集成的开发成本、升级成本和数据迁移成本等等，因此往往陷入“捡了芝麻、丢了西瓜”的尴尬境地。当然管理软件的选型与硬件设备的选型不同，硬件设备的选型成本占有较重要要素，而管理软件的选型，软件应用后的价值占有较重要要素。关于OA软件选型过程中的采购成本，行业内的潜规则是：去掉较便宜的，去掉较贵的，选择综合成本受控的厂商。选择产品竞争力强的产品，是较有效的成本控制措施，盲目追求低成本而选择低价产品，和盲目追求高价格以寻求心理保障，都是不可取的。合肥办公自动化OA系统价格