OA软件是涉及到全员使用的管理软件,因此采购OA软件与采购财务软件、硬件设备不同,不是简单的、一次性的买卖交易,而是持续一年甚至多年的管理变革、咨询和人工服务,在这个过程中,需要持续不断的与厂商互动,来解决实施、应用、推广过程中遇到的各种需求变更、BUG处理、功能调整、软件集成等等问题。在持续出现的、纷繁复杂的问题面前,客户如果面对的只是一个普通销售人员或者普通实施人员,是无法调动整个组织进行资源协调和支持的,因此选择产品的同时,也要重点考察OA厂商的态度,判断他们是否重视你,选择一个爱你的人,远比选择一个你爱的人重要。OA系统可以提高企业的项目管理效率。浙江手机OA系统模板
OA软件的应用范畴涉及到所有知识性员工,是全员信息化的一台阶。既然是全员应用,提高全员的工作效率而不是某个部门、某个领导、某个人的效率,成为OA软件的中心价值定位,如果以通用性和经常性两个纬度对OA软件的功能进行筛选的话,OA软件的中心应用是:流程审批、协同工作、公文管理(国企和相关部门机关)、沟通工具、文档管理、信息中心、电子论坛、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、关联人员、系统集成、门户定制、通讯录、工作便签、问卷调查、常用工具(计算机、万年历等)。如果以给企业带来价值大小的纬度对所有功能模块评估的话,基本上遵循80:20定律,其中的工作流程模块、协同工作模块、项目管理模块为企业带来的了80%的价值,而其余的模块带来20%的价值。浙江手机OA系统模板OA系统可以通过特定流程或特定环节与日常事务联系在一起。
目前,财政部门已经解决了工作空间与工作时间的局限性,并实现随时可以办公的目标,的提高了工作效率。而办公移动化的较重要的问题就是要处理好数据和网络的安全。由于移动式办公需要与企业当地的网络通信运营商合作,这需要移动网络通讯必须有安全的数据传输形式与安全的接入。这也要求移动网络运营商在设计平台时,要在不同的区域进行设置,并分属出不同的虚拟的局限网络,这样可以更好的将管理和控制相分离。在网络技术上,利用联通或移动的4G网络与无线虚拟专门用网络技术进行接入,利用虚拟网络来建立出一个虚拟的数据专网,从而更好的进行数据的传输服务,同时也需要对用户的连接和进入设计出多种安全验证及严密的控制,利用先进的技术进行保护,使办公自动化的移动平台更加安全可靠。
企业OA系统是把企业、部门、个人的信息录入系统,公司的新闻、通知、公告等需要企业员工获知的信息都展现到系统当中,让领导打开系统就能看到自己想看的内容,信息的沟通与共享是系统搭建的基础。办公自动化(OfficeAutomation,简称OA)是指利用计算机技术、通信技术、系统科学、管理科学等先进的科学技术,不断使人们的部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化的办公设备中,较大限度地提高办公效率和改进办公质量,改善办公环境和条件,缩短办公周期,并利用科学的管理方法。借助于各种先进技术,辅助决策,提高管理和决策的科学化水平,以实现办公活动的科学化和自动化。OA系统可以提高企业的生产管理效率。
自动化的办公系统主要是将企业的部门能够相互联系,使部门之间、员工之间关系更加密切。同时在企业中也能够体现出责任和权利的分配,使其能够更好的合作和交流。企业应用办公自动化系统,一些项目也能够通过网络进行,不断的进行交流和协作,有效的解决企业信息匮乏的问题,极大的提高了企业的综合管理水平,办公自动化系统的应用也为企业的发展起到重要的作用。随着我国企业的不断发展,一味的扩大规模并不能够表示企业健康发展,这需要企业在扩大规模的同时提高内部管理水平。因此,企业需要先进的办公系统和办公设备,通过科学的管理水平来确保企业内部各部门能够及时获取准确的信息,提高工作效率,使办公变得更加方便、快捷、智能化。OA系统可以提高企业的管理效率。无锡医院OA系统功能
OA系统可以代替传统的手动业务活动。浙江手机OA系统模板
OA系统的“可靠性和稳定性”:OA系统里流转了大量的管理数据,因此必须是可靠的,一般的人为和外部的异常事件不应该引起系统的崩溃;当系统出现问题后能在较短的时间内恢复,而且系统的数据是完整的,不会引起数据的不一致。我们曾对OA系统组织过压力测试,在负载均衡的情况下,3000人同时在线时,系统登陆(包括整个主界面加载)不大于8秒。数据浏览不大于8秒;数据查询不大于8秒;数据统计不大于15秒。我们还对OA产品,运行在IBM服务器上的稳定性做过测试,基本上可以做到以下几点:平均无故障运行时间:大于10000小时;可用率:系统总体平均可用率在99.99%以上;稳定性:主机系统能够保持7*24稳定的不间断运行。浙江手机OA系统模板