会议预约系统提醒的应用优势：1.系统支持自动发送会议通知至用户邮箱，内容包括：预约成功、预约撤销、会前提醒、签到提醒、会议室释放、会议即将结束等，帮助餐会人员及时掌握会务变化。2.传统遇到在外出差的情况下，要需求预定会议室以及通知参会人员，得一遍又一遍打电话进行通知提醒，会议预约系统只需在手机端操作即可预定好会议室，同时自动通知所有参会人员。3.参会人员收到通知后，提前看到会议主题、会议时间、会议地点的信息，大幅度提高会议前的准备工作，避免参会人员到开会时一脸懵。会议预约系统是一套以提高会议效率为目的，充分利用会议资源的管理平台。办公日例会预约系统

会议预约系统特点：1、会议门禁联动：有权参加会议的人访客打开会议室门禁，保持会议不受干扰；2、预约一键操作：用户通过预约大表可直观的看到会议室占用情况，运用条件筛选等快捷搜索按钮，可推荐出符合开会条件的会议室。3、多种会议通知：会议审批时会将待审信息以短信、邮件、平台未读通知等方式推送到会议通知发送；审批通过后，会将会议通知按照申请时选择的通知渠道通知到各个与会人员。5、灵活配置方式：用户可自定义会议室的资源及管理人员；系统提供常规会议、周期例会、临时会议等多种方式，针对不同的使用情景选择应用不同的会议类型。6、自动签到统计：参会人员在会议智能终端上签到后，系统自动搜集、传送出勤数据，后台进行统计，形成汇总或明细报表及部门汇总或明细。7、实时监控提醒：系统实时展示会议签到状况，同时，在终端设备上及时展示未到人员及明细，包含未到人员的姓名、部门、职位、联系方式等，方便用户及时与未到人员取得联系。在线周例会预约哪家实惠会议预约系统使管理更加智能高效。

近年来，许多企业单位都开始走向智能化道路，例如人脸识别打卡、室内智能控制等。企业会议室是公司非常重要的场合，会议室预定情况不及时会导致会议室使用率低下问题。为了进一步规范会议室的使用/预定管理，避免资源的浪费，智能会议预约系统通过网络即可随时了解每个会议室的当前状态和预定情况，提高了会议室的使用率，节省会议组织者的时间，先进的智能会议预约系统对很多企业变得越来越重要。会议预约管理系统简化了各企业单位会议室资源的管理，打通办公环境中各个管理系统间的信息互通和系统联动，打造更加智能和便利的办公环境。

现代化办公会议室是组织的公共资源，会议预约管理系统是利用计算机网络帮助企业管理会议预约、签到、查询等功能，帮助企业提高会议效率，提升会议质量，确保会议顺利高效执行等。会议室预定系统的目标是为会议的准备提供便捷的服务，为会议的召开提供顺畅的环境基础。随着移动互联网时代的不断发展，越来越多的企业意识到个人的智慧是有限的，而会议的展开可以反映广大员工的心声，收取员工的宝贵意见有利于企业的发展。会议室及其附属的设备构成召开会议的基础环境。周例会、日例会、临时会议的会议室预约，都可以通过NewWork会议预约子系统随时随地进行会议预约，自由选择会议室多媒体匹配，解决员工会议室使用矛盾、时间难协调等痛点。会议管理系统的用户控制由角色、权限、用户、用户组4个部分组成。

会议预约系统以提高会议效率为焦点，以会议全过程管理为理念，开发了会议预定管理系统产品。会议预约系统可以显示各种集团内和公共的通知/通告，各种社会公共信息(如天气预报、新闻等公共信息)、会议通知、会议排列情况、会议室使用情况及会议主题等信息。同时还可以以图片、视频、Flash等形式显示各种其它信息。智能会议预约便于管理层查看决策、向导式预定流程、会议预定过程采用管理向导的方式，可添加并显示会议室的设备资产，预定时可添加本次会议需要的服务，提高会议效率、会议签到功能、可通过多种方式完成会议签到，如人脸识别、二维码扫描等、会议信息远程显示、发布支持显示当前会议室的状态、正在召开的会议信息、即将召开的会议信息预告。会议预约系统可以提高会议的参与度和互动性。办公日例会预约系统

会议预约系统可以提高会议的效率和准确性。办公日例会预约系统

会议预约系统签到的应用优势：1.在会议开始前15分钟开始刷脸签到进入会议室，会议结束以后，刷脸离开会议室，签到的数据，可以导出EXCEL文件，也可以导出到第三方平台作为考勤依据。2.会议预约系统与门禁结合，可以实现只有参会人员才能进入会议室，其他人员在开会期间不能进入，避免了开会过程中经常有人闯入的问题。3.智能的签到方式有效的避免代人签到的行为，没人签到的会议系统自动释放会议室，这样可以更有效的节约会议资源。利用高效的会议室预约管理系统，既能解决会议出现的问题，还能让会议开展变得高效便捷。办公日例会预约系统

上海新柏石智能科技股份有限公司致力于数码、电脑，是一家服务型的公司。公司业务分为机器人前台，展厅机器人讲解员，智慧办公，会议预约系统等，目前不断进行创新和服务改进，为客户提供良好的产品和服务。公司将不断增强企业重点竞争力，努力学习行业知识，遵守行业规范，植根于数码、电脑行业的发展。新柏石秉承“客户为尊、服务为荣、创意为先、技术为实”的经营理念，全力打造公司的重点竞争力。