在智能产品层出不穷的互联网时代，办公室也越来越需要智能。办公室的监察与控制也从整体性的管理而变得更具有流动性及区域性。为什么办公室需要智能？一是提高工作效率。高效的工作源于目标明确，减少额外的不相干操作。让灯光、空调、窗帘、会议、网络环境、打印等牵涉员工精力、需要重复操作的事情尽可能减少，员工就更可以尽可能地提高工作效率。二是打造舒适环境。好的环境体验能够增加员工工作的热情，形成良好的工作氛围，让办公室变得有温度，不冰冷，有音乐、有花朵、有风水鱼、有咖啡机...舒适的工作环境还能让员工的心情变好，在像家一样的办公环境中工作，怎么不能更好地投入到工作当中呢？三是打造安全、节能、便利必要的安防系统与监控系统能够保证公司的财产安全，手机实时查看公司情况，员工、发货、收银等尽收眼下；门禁系统拥有生物指纹识别，密码开锁等技术，支持监控、拍照与报警，手机远程语音开门，不再担心员工忘记带钥匙而无法进门；智能联动，让办公室里的用电设备，该开的时候开，该关的时候关。越来越多的企业正在给员工提供健康的环境，在环境健康上的投入能够带来更高的生存效率和品牌溢价。嘉兴企业园区智慧办公提供商

新柏石智慧办公中的机器人前台系统解决了传统前台接待人员繁重重复的接待消耗了他们大量的时间和精力痛点，前台接待需要在整个办公周期中适应企业接待客户更高效、更简化的流程需求。为了访客到访时倍感方便，缩短其等候时间及减少复杂的登记程序，新柏石机器人前台系统很好地实现了从给予访客进入许可，访客被机器人自动引导到目的地，给访客一场轻松愉快的洽谈之旅，提升企业品牌形象和访客安全管理。企业员工在NewWork平台新建邀约访客，客户即会收到邀约验证码或二维码，到达公司前台，在早已等候的机器人屏幕进行登记，验证成功后信息会实时同步到邀约人手机，邀约人可以通过机器人与访客进行音视频通话，再次确认来客身份。机器人随后会自主打开门禁，带领客户到达指定会议室，员工只需在目的地等待客户即可。对于无法识别信息的陌生人，前台机器人会进行拒绝与阻拦，从而保障公司的财产安全。深圳星级酒店智慧办公服务商对于企业来说，员工的健康非常重要，员工充满活力的大脑与身体，能够为企业创造更大的财富。

新柏石NewWork智慧办公管理系统的会议预约管理子系统，能够通过安装在会议室的智能按键面板可以很方便地实现会议室内所有灯光的开/关、亮度调节，空调开/关，窗帘升/降/停/百叶角度调整，投影幕的升/降以及场景切换控制。并在会议室中安装人体感应，可做到有人开灯/开空调，无人关灯/关空调，避免长明灯现象。且会议室内设置了多个灯光回路，在智能按键面板内根据需要设置了不同的场景，如：入场场景、投影场景、播放场景、会议场景、休息场景、散会场景、全开场景、全关场景等，只要轻触面板，就可以轻松地在工作人员需要的时候，对各个场景之间进行切换。

新柏石NewWork智慧办公管理系统中的会议预约管理子系统，会议组织者只需花费30秒在NewWork后台（支持电脑端/移动端）选择匹配的会议室（座位数、多媒体配置等）、时间段、参会人即可完成会议室及其配套多媒体场景的预定。参会人进入会场时，会议室门口的NewSight智能交互显示终端可实时完成人脸识别签到，并同步显示会议信息，避免会议中被无关人员打扰。会议室音视频系统，会议智慧屏，会议跟踪摄像等系统可实现多媒体联动一键启动。会议环境还可因多场景需求进行实时变化，实现从通信、看到、听到、传感器体系等多系统的联动与配合。新柏石会议预约系统中，完成了多设备之间高度协同、解放会议组织和参与者的工作负荷，呈现出“智慧化”、“远程化”、“灵活化”的高效办公模式，融合信息化办公与管理生态，实现会议预约系统的智能物联。 对中国企业来说，智能办公产品将是对办公场景颠覆性的生态变革，它会让办公更加简单高效，安全人性。

前台人员流动率高，工作繁复、效率低下是企业常见的问题。新柏石智慧办公系统的机器人前台子系统以一“机”之力承担前台巨多功能，完成自主上下班、访客预约接待引导、自主语音交流、办公场景联动、设备管理、门禁管控、快递接收等功能。高效完成工作的同时，解放人力节省成本，释放了前台空间，还保障了零接触式的健康前台管理，颠覆企业墨守陈规的固有形象，让您的前台变成企业“网红打卡地“，为客户，面试者们留下深刻的科技潮流印象。许多求职者将“办公环境”纳入了挑选入职公司的指标，因此企业为员工员工提供健康舒适的办公环境很重要。深圳星级酒店智慧办公服务商

新柏石NewWork智慧办公管理系统涵盖机器人前台、会议预约管理、智能控制、信息发布、门禁管理等子系统。嘉兴企业园区智慧办公提供商

办公环境的重要性在于，它不仅是对外展示企业形象和企业文化的窗口，更是员工们每天八小时必须相处的环境，有时对于员工们来说重要性甚至大于家的环境。好的办公环境可以提升员工的舒适感和归属感，提高员工们的工作效率，甚至有着更加强调办公环境对激发创意和提高协作性的趋势。未来，“科技”之外，“创意”将会得到越来越多的重视，文化创意产业呈现蓬勃繁盛的状态。此外，更加强调自由和个性的90后和00后甚至10后将进入职场并成为企业的中坚力量。这样，能够满足个性化需求和激发创意目的的办公环境便成为了必要。嘉兴企业园区智慧办公提供商

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