在智能产品层出不穷的互联网时代，办公室也越来越需要智能。办公室的监察与控制也从整体性的管理而变得更具有流动性及区域性。为什么办公室需要智能？一是提高工作效率。高效的工作源于目标明确，减少额外的不相干操作。让灯光、空调、窗帘、会议、网络环境、打印等牵涉员工精力、需要重复操作的事情尽可能减少，员工就更可以尽可能地提高工作效率。二是打造舒适环境。好的环境体验能够增加员工工作的热情，形成良好的工作氛围，让办公室变得有温度，不冰冷，有音乐、有花朵、有风水鱼、有咖啡机...舒适的工作环境还能让员工的心情变好，在像家一样的办公环境中工作，怎么不能更好地投入到工作当中呢？三是打造安全、节能、便利必要的安防系统与监控系统能够保证公司的财产安全，手机实时查看公司情况，员工、发货、收银等尽收眼下；门禁系统拥有生物指纹识别，密码开锁等技术，支持监控、拍照与报警，手机远程语音开门，不再担心员工忘记带钥匙而无法进门；智能联动，让办公室里的用电设备，该开的时候开，该关的时候关。一个智能中枢，链接办公室各个孤岛，才是智能办公化的基础。南京教育院校智慧办公公司

利用大数据、互联网、物联网、人工智能以及一系列我们看不懂的技术，解放生产力，提高工作效率，大概就是未来办公的形态，因此这也是行政应该重点关注的趋势之一。那么，企业与行政应该如何利用技术解决所在办公空间中的需求，帮助员工创建理想的办公环境？一、打破恒定的温度没坐过空调口、没抢过办公室空调遥控器、没投诉过办公室空调温度问题，不算真正的职场人。在一间办公室里，你觉得太冷，而别人觉得太热，据说在任何一栋办公楼中，员工对室内温度的抱怨始终排名靠前。解决方法使用智能传感器+办公室设备自动控制系统+人工智能算法例如：借由物联网连接的温度传感器和人工智能的算法分析，其结果对舒适温度的感知就会随着公司员工们的喜好、性别健康、甚至心情的不同而不同。这能协助行政小伙伴们创造一个更加舒适的办公室工作环境，为员工提供更加个性化的体验。南京教育院校智慧办公公司好的环境体验能够增加员工工作的热情，形成良好的工作氛围，让办公室变得有温度，不冰冷。

得益于物联网、AI场景化及大数据的发展，加之抗疫防控带来的无接触式沟通方式，居家办公与远程交流的需求日益增长，高效便捷的智慧办公系统成为现代企业的青睐之选。新柏石聚焦“AI+IoT”创新应用场景，依托自主研发的NB-iNext物联网云平台，集软硬件于一体，致力于传统办公系统的无人化、数字化、体验式转型升级，涵盖机器人前台、会议预约管理、智能控制、信息发布、门禁管理、节能管理等多个子系统的NewWork智慧办公管理系统，旨在实现深层次的信息共享和业务协同，助力企业降本增效。

会议室管理混乱，会议安排过程繁复、会议效率低下等，越来越成为企业发展中的弊病。NewWork智慧办公管理系统的会议预约管理子系统能够实现多方位、系统化、智能化优化企业会议流程。从会议安排、邀请、预约，到联动智能控制系统，自动为参会者调试会议设备，优化会议安排流程。通过数据赋能完成会议资源合理化调配，提升重要会议效率，优化会议环境。支持微信、钉钉、outlook邮箱对接，人性化设计，操作简单，高效快捷，让会议回归会议本身。 相互协调、相互协同，才是智慧办公提高效率的重中之重。

通过办公室现场的智能按键面板可以很方便地实现办公室内所有灯光的开关、亮度调节空调开/关、窗帘升/降/停/百叶角度调整以及场景切换控制。 且通过人体感应控制的方式实现有人开灯、无人延时关灯，达到人来灯亮人走灯灭的节能效果。 然后在智能按键面板内根据需要设置不同的场景，如：上班场景、下班场景、值班场景、午休场景、清洁场景、全开场景、全关场景、布防模式、撤防模式等，只要轻触面板就可以轻松地在工作人员需要的时候对各个场景之间进行切换。 4）办公室的空调和电视可以通过智能按键面板结合红外发射设备，实现智能控制，可以实现控制空调开/关以及温度调节等智能控制。 5）将智能办公系统软件安装在平板电脑或手机中，并连接网络即可实现对智能办公系统的远程控制。如：灯光的开闭、调光、窗帘的开闭、空调及电视的开闭等。通过电源自动开闭管理，达到节约电能的目的。新柏石智慧办公系统，集软硬件于一体，致力于传统办公系统的无人化、数字化、体验式转型升级。南京教育院校智慧办公公司

智能办公是将传统硬件通过IoT技术实现统一管理，围绕办公场景提升办公效率、节能降耗及安全防范等目的。南京教育院校智慧办公公司

现代办公形态越来越多元化，便捷化，高效率的办公成为了众多企业的新追求，如何更好的高效率办公，节省运维管理成本，提升内部资源的利用率，是从传统办公迈向智能化发生的行业巨变。作为业内创新场景解决方案提供商，新柏石的NewWork智慧办公管理系统，助力企业打造一站式、全场景、数字化及人性化的高效办公服务，适用于公共办公空间、商业和商务空间、共享办公空间、酒店行业、教育院校等空间的智能升级，为多场景空间发展清冗除杂，创造更加高效、便捷、舒适的数字空间！南京教育院校智慧办公公司

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