外呼是指在营销、客服、市场调研等业务中，主动拨打电话与潜在客户或现有客户进行沟通和交流的行为。外呼通常包括以下几个步骤：数据准备：根据需求，准备好需要拨打电话的目标客户列表或数据库。话术准备：制定好针对不同情况和目标的电话沟通脚本和话术。这包括自我介绍、产品或服务介绍、解答常见问题等内容。拨号与接听：通过电话系统进行拨号，并等待对方接听。在接听后，要对方进行适当的问候和自我介绍，确保双方对对话有基本的了解和认知。沟通与交流：根据事先准备好的话术，与对方进行有效沟通，并回答其提出的问题。这需要注意倾听对方需求，提供合适且有针对性的回答，并尽量争取到进一步合作或达成协议的机会。记录与跟进：在每次外呼结束后及时记录重要信息如联系结果、意向程度等，并制定跟进计划。这有助于后续工作中更好地了解客户需求、提高客户满意度，并进行后续的市场推广策略制定。外呼通常可以帮助企业与潜在客户建立直接联系，了解其需求、介绍产品或服务等。但需要注意的是，在进行外呼时要尊重对方的时间和意愿，避免较扰和过度推销，保持礼貌和专业。智能呼叫中心作为一种交互式的智能语音应答系统，它为各行各业的业务拓展和客户服务提供了新的工具。山东预测外呼

在传统客户服务中，坐席需要创建工单，记录投诉、通话摘要等内容。对服务过程的详尽记录，是企业内部进行数据分析，实现精细化运营的基础。智能坐席助手是指利用人工智能技术和自然语言处理能力，为客户服务中心或联系中心提供自动化的客户支持和服务的助手系统。智能坐席助手可以通过语音或文本与客户进行实时的对话交互，帮助解决问题、提供信息和处理各类客户需求。针对特定场景提示服务流程、服务知识点及标准话术，为坐席提供帮助和指引。上海外呼系统软件当人工智能进入到大模型时代，将智能呼叫中心与大模型相结合，可以打造更加实用的客服工具。

外呼营销电话机器人在与用户沟通的过程中，用户没有按照流程引导进行回复，而是要咨询其他问题时，智能的外呼系统都应该是支持用户打断的。杭州音视贝科技公司研发的智能外呼系统，支持播报中随时打断，用户咨询的问题自动转入知识库中进行回答，回答完后，再将对话引导到对应的流程。

每个话术节点都有可能造成用户流失，所以需要配置对应的挽回话术。挽回话术是为了重新激发用户的兴趣和关注，要注意在挽回话术中保持自然和友好的语气，在与客户沟通中展现出真诚和专业，以增加挽回成功的机会。