5.展台的布置及展示设备的调试安装,展台的人员配备。6.相关的会展服务根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;根据参会人员的喜好,预定各种形式的餐会,推荐不同的用餐地点;根据参会人员的喜好,为其设计不同的休闲方式设计专门的旅游线路,介绍下榻f549b8c0-f4d6-4e36-8956-4附近的娱乐设施。7.做好对活动的评估开好总结会,做好善后公关工作。会展策划的基本流程:一、成立策划工作小组人员事务策划主管负责协调、沟通整个小组各策划人员的工作,并全权负责策划方案的制定和修订策划人员负责编拟会展项目计划文案撰写人员负责撰写各类会展文案,包括会展常用文书、会展社交文书、会展推介文书、会展合同等美术设计人员负责各类各种类型视觉形象设计,如广告设计、展示空间设计,此负责人要求能熟练运用photoshop,Imageready,Illustrator,coreIdraw等软件市场调查人员负责进行市场调查并编写市场调查报告媒体联络人员进行媒体宣传推广二、进行市场调查与分析会展市场调查与分析是会展策划的基础。其针对的内容也十分***,主要包括五个方面:1.产业环境;2.目标市场;3.政策法规;4.同类会展;5.自身资源。会展策划对会展活动的全过程进行***的设计并找出比较好解决方案,以实现企业开展会展活动的目标。宝山区营销会展策划共同合作
从会展所牵涉的知识领域来看,会展涉及信息、管理、经济、旅游、建筑设计、贸易、艺术等众多学科领域的知识,有很强的综合性。2、会展策划的内涵成功的会展活动源于成功的会展策划,成功的会展策划源于对社会资源的有效整合。会展策划是对相关社会资源进行整合的过程,是一个系统工程。因此,用系统的观念去认识资源,用系统的方法去分析整合资源,用系统的功能去实现资源的优化是会展成功策划的创造性思维原理之一。从会展策划系统看,一般而言,会展策划系统包括策划者、策划对象、策划依据、策划方案和策划效果评估等要素。会展策划设计流程编辑⒈对企业进行有针对性的市场调研收集有关本项目的各种资料,包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料分类编排,结集归档。2.制定详细完整的会展策划方案及确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择,评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。3.实施前的培训让全体的实施工作人员理解策划方案精神,熟悉策划方案要求,掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧。4.印刷材料的设计制作利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传,扩大企业的影响力,吸引更多的目标客户。松江区电子会展策划售后服务***构思、设计,选择合理、有效的方案,使之达到预期目标的活动。
回执是对会展企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后,通常需要统计(回执单的设计非常重要,应当是合理且圆满的,应当包括如下信息——明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地的时间、迎送要求等等)和确认回执有效(通常以会务费用是否交纳为标志),接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与f549b8c0-f4d6-4e36-8956-4住宿的安排,回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。⒊回执可以有多种形式——传真、信函、电子邮件、网络或者电话均可。回执需要注意的是,如果会展课题允许,应该考虑到参与者的特殊要求,譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等,如果回执清楚,那么对会展的有序安排会起到很大帮助。确认通知——如果会务费用确认或者有其他方式可以确认,需要发出确认通知。同时发出的应该还有会展的确切地点、时间、议程、签到程序及会展注意事项等。(二)签到与入住安排如果是小型商务会议,签到相对简单,**是名录登记。但如果是大型会议或者展览,那么签到就是一项复杂的工作。通常情况下,会议的签到与住宿安排连在一起。大型会议如果想要签到过程不出现混乱。
包括这几大部分:?活动策划与主题确定?节目策划与议程安排?资料准备?与会人员邀请、沟通与确定?时间、场地落实与场景布置?产品展示、演示与信息发布会展策划管理师师资会展领域专业人才的缺乏已成为制约中国会展业健康发展的一大瓶颈,中国教育培训市场的潜在市场规模达3000亿元,实力各部相同的培训机构及良莠不齐的职业讲师能力是会展业发展的一块软肋。以上海为例,据上海市会展行业协会提供的数据显示,在这个协会注册的会展公司有150多家,但有5至10年实际操作能力和经验的会展经理却不足50人。可见,号称百万大军的会展人员队伍,真正懂会展、会操作、会管理的专业人才不足1%。据业内人士预测,中国今后3年内,会展市场需要从业人员200万人,需要高级会展管理人员50万人左右,而且每年要以15%的速度递增。会展业发展除引进国外人才外,培养自己的的会展策划人才是重中之重,因此行业的发展对会展策划业职业讲师的需求和标准提出了非常高的要求。现阶段既准确掌握行业发展方向,又了解企业需求,同时还整合了国内前列理论和实战方面的**师资,且具备颁发国家认可的职业讲师资格证书的机构在国内凤毛麟角。由于高等教育体系的先天不足,无法准确把握行业脉搏。会展策划是对相关社会资源进行整合的过程,是一个系统工程。
比中山的美日集团,旗下有个品牌是樱雪花世界沐浴露。我曾经做过他们的总裁。当时,全国的沐浴露销售60%在广东,而广东的沐浴露销售80%在珠三角地区,因为这一带人口密集,工厂多。根据这个情况,我就改变了美日原来做全国市场的战略,只做广东以及广东周边的广西、福建两个省。结果一下子把广东60%多的沐浴露市场拿了下来,也就相当于把全国40%的沐浴露市场给占领了。那时候,连宝洁都打不过美日。竞争的本质就是比别人快半步。6关注消费者做品牌营销,很重要的一点是,要明确你的消费者是谁?很多中小企业往往搞不清自己的目标消费者人群,而想把产品卖给所有人。结果呢,反而是所有人都不买他的产品,因为他的产品不能满足他们的需求。所以,企业一定要自己消费者进行研究,了解他们的需求,关注他们的变化,想方设法去满足他们的需求。为什么很多中小企业做不下去呢?不是对手太强,不是产品不好,也不是没有竞争力。而是他们没有注意到消费者的变化。原来的消费主流是60、70年代的人,如今是80后、90后。60、70年的消费者,买东西关注的是耐不耐用,品质怎么样。但80、90后不一样,他们更关注的是产品和品牌给他们的感觉,对他们来讲,喜不喜欢比好不好更重要。所以。会展市场调查与分析是会展策划的基础。上海综合会展策划创新服务
会展策划就是会展企业根据收集和掌握的信息,对会展项目的立项、方案实施、品牌树立和推广;宝山区营销会展策划共同合作
往往忽略了参展时展位的装饰——这也会对产品形象产生影响。在一些***展会里,国内企业的摊位很多仍停留在“三板一桌加两凳”的水平,呆板且毫无新意。据统计,在大型展览里,过半数的参观买家在展场停留的时间不足8小时。而很多国外企业却能有效地吸引这些买家,在短短的时间内令买家对自己的产品留下深刻印象。这除了由于产品质量过硬,设计新颖外,别出心裁的摊位设计和装潢功不可没。现在流行的展示用具主要有3大类:一次性使用展具、循环便携式展具及循环租用式展具。一次性使用展具一般是由较有实力和较具创意的展览工程公司为客户度身订造,所选材料多为木制品,优点是可因地制宜,通过千变万化甚至超越想象,随心所欲的造型来充分体现企业和产品的形象。但其不足之处是一旦成形就不易改变,而且单次使用价格较高,通常不可多次使用。循环租用式展具通常由于材料昂贵,使用者并不必拥有器材的物权,可向专业展览工程公司租用。优点是结构坚固,器材耐用,通过钢制支架拼制造型,在三维视觉上丰富多变而且可随时更改,即使在同一次展会里亦可每日变样,不足之处是价格较高,不易携带。**普遍使用的要数循环便携式展具。宝山区营销会展策划共同合作
上海玖青商务服务中心位于众仁路399号1幢12层B区J3174室,拥有一支专业的技术团队。专业的团队大多数员工都有多年工作经验,熟悉行业专业知识技能,致力于发展上海玖青的品牌。公司坚持以客户为中心、上海玖青商务服务中心成立于2018年10月22日,注册地位于上海市嘉定区众仁路399号1幢12层B区J3174室,法定代表人为贾继亮。经营范围包括商务咨询,翻译服务,展览展示服务,会务服务,图文设计,企业管理咨询,法律咨询,公关活动组织策划,市场营销策划,利用自有媒体发布广告,品牌管理,文化艺术交流策划。市场为导向,重信誉,保质量,想客户之所想,急用户之所急,全力以赴满足客户的一切需要。上海玖青始终以质量为发展,把顾客的满意作为公司发展的动力,致力于为顾客带来高品质的会展,会展策划,会展服务。