而展商需要的是信息**大化以及信息获取的便利性。有些展览附带有展中会,还有的带有技术交流或者论坛性质,所以通?;岫运姓股袒蛘卟握谷嗽苯猩矸菁凹侗鸱掷?,以保证技术交流或者论坛不被外界或者无关的展商干扰??刂频氖侄斡写跣温氲牟握怪ぃㄐ枧浔付谅牖⒒蛘叽趴ㄊ?*证。资料快速收集利器——电子名片传统的展会上,少不了的是满天飞的名片,参展商在每天展会结束后总要花上一两个小时整理名片。想取代这些繁琐,可以使用电子名片。所谓电子名片,通常用磁卡或带条形码的材料制作——可以说是为参展商和参观者特制的参展证。在签发该证前,组委会会要求参展商或参观者输入个人资料,包括公司名称、联络办法、本人职衔、公司性质和业务范围等,然后把这些资料存入卡中。同时,组委会会购置这类磁卡或条形码的读取设备供出租,参展商可以自由选择租用与否。参展商租用设备后,只需把设备连接到自己的电脑上就可以开始使用。买家需要把名片给参展商时,只需要把存有自己资料的入场证在读取设备上划过,所有资料就会在眨眼间被传输到参展商的电脑里。参展商还可以把双方谈话的要点记录在相应备注栏里,做到十分有条理地管理买家资料。尽管这些设备比较昂贵?;嵴瓜喙鼗疃目埂⒒嵴褂盎嵴构芾斫凶芴宀渴鸷途哂星罢靶怨婊幕疃?。嘉定区方便会展策划创造辉煌
必要的流程及准备是必须的——回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封(内装客房钥匙,通常f549b8c0-f4d6-4e36-8956-4可以提供)、入住f549b8c0-f4d6-4e36-8956-4相对明显的路径指示、会议(展览)须知、会议(展览)详细日程、考察线路及参与方式、f549b8c0-f4d6-4e36-8956-4功能开闭说明及付费标准、返程预定及确认、会务交通使用方式及付费标准等等。如果可能,尽量使用电脑签到。一般情况下,签到服务人员应该不少于6人——工作时间应该根据会展参与人员抵达时间合理分配。如果事先将回执的项目设计得很周全,对于签到及入住安排有很大帮助。(三)餐饮安排一般而言,展览不统一安排餐饮(特邀嘉宾或者重要客户除外),会议通常统一安排餐饮。餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清真系列。统一安排餐饮的会议,对于成本的控制非常重要,自助餐一般可以发餐券控制(很多f549b8c0-f4d6-4e36-8956-4对于自助餐的开设有就餐人数的**低要求),可以事先制订餐标及餐谱,严格区分正式**与随行人员、家属,特殊要求者可以和餐厅协商。杨浦区方便会展策划质量服务针对的内容也十分***,主要包括五个方面:1.产业环境;2.目标市场;3.政策法规;4.同类会展;5.自身资源。
从会展所牵涉的知识领域来看,会展涉及信息、管理、经济、旅游、建筑设计、贸易、艺术等众多学科领域的知识,有很强的综合性。2、会展策划的内涵成功的会展活动源于成功的会展策划,成功的会展策划源于对社会资源的有效整合。会展策划是对相关社会资源进行整合的过程,是一个系统工程。因此,用系统的观念去认识资源,用系统的方法去分析整合资源,用系统的功能去实现资源的优化是会展成功策划的创造性思维原理之一。从会展策划系统看,一般而言,会展策划系统包括策划者、策划对象、策划依据、策划方案和策划效果评估等要素。会展策划设计流程编辑⒈对企业进行有针对性的市场调研收集有关本项目的各种资料,包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料分类编排,结集归档。2.制定详细完整的会展策划方案及确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择,评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。3.实施前的培训让全体的实施工作人员理解策划方案精神,熟悉策划方案要求,掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧。4.印刷材料的设计制作利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传,扩大企业的影响力,吸引更多的目标客户。
投保险种有展品的***险、道具的火险等。(十)礼仪与迎送对于会议而言,必要的礼仪显得温馨。礼仪工作一般包括模特召集、程序分解、简单培训、服装道具准备、礼仪执行等。值得注意的是礼仪的文化素质及外语基本技能考察,而不能简单看形体决定是否聘请,另外一点就是礼仪的个性是否符合工作要求。各种主题的会议对礼仪的要求不一样,学术性会议、**性质会议要求模特的着装比较素雅,不能抢了专家及**要员的形象,而销售类会展则需要模特为企业及产品锦上添花,尽量着装鲜艳,与企业或产品的品质形象要求一致。(十一)展台人员训练为了保证良好的展出效率和效果,在配备展台人员之后,必须对他们进行培训。不论是临时雇佣人员还是固定工作人员包括公司高级人员都应当接受培训。培训的目的是使展台人员了解展出目的,掌握展台工作技巧,培养合作及集体精神。如果条件许可就安排比较正规的培训,至少要在开幕前进行简单的工作交代和技术指导。培训工作可以在选定展台人员后即着手进行。比较正规的培训形式包括筹备会或培训班,时间可以是半天至两天,但地点要专门安排。要尽量使用教学辅助工具,比如投影仪、讲义等。培训方法要尽量正规,越正规,越显示组织者的重视。用系统的方法去分析整合资源,用系统的功能去实现资源的优化是会展成功策划的创造性思维原理之一。
尤其是具体到领域内某行业的具体岗位的职业讲师培训更是无从展开。虽然部分高校设立了会展专业,但由于老师偏重理论的特点,致使部分本科学生在毕业之后仍旧缺乏实际策划能力。为此人力资源和社会保障部中国就业培训技术指导中心(CETTIC)早在几年前就开始联手制定职业师资培训标准,**终选定“金色讲台”(国内一开展职业师资培训的**品牌)为其会展领域职业师资培训的***机构,并***授权其组织考试并颁发《会展策划师·师资职业培训证书》。会展策划会展策划方法编辑区别对手中小企业**好不要把超越对手当成自己的目标,关键是要区别于对手。很多中小企业都是确定了竞争对手之后,就想着怎么超过他。比如在家电行业,就想超过美的?但是,美的一年两千个亿的销售,你才二十个亿,力量对比如此悬殊,你有可能超过他吗?不可能。但你可以做得和他不一样。根据你的优势,细分你的市场,在你的细分市场做到**好,成为小河里的大鱼,而不是大河里的小鱼。不是试图做得比竞争对手好,而是要区别于它。5快速集中这一点是针对中小企业而言的。中小企业一下子做全国性的布局,是不大可能的,所以不如先把力量集中在一个区域,成为区域的**强,扎稳根基之后再求更大的发展?;嵴共呋褪腔嵴蛊笠蹈菔占驼莆盏男畔ⅲ曰嵴瓜钅康牧⑾?、方案实施、品牌树立和推广;嘉定区品牌会展策划以客为尊
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