回执是对会展企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后，通常需要统计（回执单的设计非常重要，应当是合理且圆满的，应当包括如下信息——明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地的时间、迎送要求等等）和确认回执有效（通常以会务费用是否交纳为标志），接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与f549b8c0-f4d6-4e36-8956-4住宿的安排，回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。⒊回执可以有多种形式——传真、信函、电子邮件、网络或者电话均可。回执需要注意的是，如果会展课题允许，应该考虑到参与者的特殊要求，譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等，如果回执清楚，那么对会展的有序安排会起到很大帮助。确认通知——如果会务费用确认或者有其他方式可以确认，需要发出确认通知。同时发出的应该还有会展的确切地点、时间、议程、签到程序及会展注意事项等。（二）签到与入住安排如果是小型商务会议，签到相对简单，**是名录登记。但如果是大型会议或者展览，那么签到就是一项复杂的工作。通常情况下，会议的签到与住宿安排连在一起。大型会议如果想要签到过程不出现混乱。会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。奉贤区品牌会展策划创造辉煌

    5.展台的布置及展示设备的调试安装，展台的人员配备。6.相关的会展服务根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆；根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会，推荐不同的用餐地点；根据参会人员的喜好，为其设计不同的休闲方式设计专门的旅游线路，介绍下榻f549b8c0-f4d6-4e36-8956-4附近的娱乐设施。7.做好对活动的评估开好总结会，做好善后公关工作?；嵴共呋幕玖鞒蹋阂?、成立策划工作小组人员事务策划主管负责协调、沟通整个小组各策划人员的工作，并全权负责策划方案的制定和修订策划人员负责编拟会展项目计划文案撰写人员负责撰写各类会展文案，包括会展常用文书、会展社交文书、会展推介文书、会展合同等美术设计人员负责各类各种类型视觉形象设计，如广告设计、展示空间设计，此负责人要求能熟练运用photoshop，Imageready，Illustrator，coreIdraw等软件市场调查人员负责进行市场调查并编写市场调查报告媒体联络人员进行媒体宣传推广二、进行市场调查与分析会展市场调查与分析是会展策划的基础。其针对的内容也十分***，主要包括五个方面：1.产业环境；2.目标市场；3.政策法规；4.同类会展；5.自身资源。杨浦区参考会展策划诚信经营策划是一个综合性的系统工程，目标是起点，信息是基础，创意是**。

    但可以由展会组委会统一购买、重复使用，参展商只需付出较低的价格向组委会租用，十分实惠和方便。如果每个参展商及买家都使用电子名片，展览会甚至可以像地下铁路入口那样管理而且可以准确的记录入场人数。（十三）会展考察/旅游实际上，会展考察或者旅游大都是为嘉宾特别安排的、具有公关性质的行为，当然不排除部分行为是真正的商务考察（为获取行业或者相关行业信息而举行的市场调研性质的动作）。⒈真正的商务考察：此类商务考察实际上主办者已经作好安排，需要会展中介公司提供的服务只是目的地住宿餐饮预定与安排、交通工具、司乘人员及向导，可能的话需要中介公司协助解决媒介邀请及映像资料摄制。中介公司的职能大体等同于主办者的前导服务及后勤保障部门。⒉会展旅游：一般而言，会展旅游基本安排短线旅行，旅程很少离开会展举办地500公里以上，时间不会超过48小时（大多数为24小时以内）。少数旅程可能超过1000公里以上，时间可以长达一周——甚至可以跨国旅行。此时中介公司的作用就相当于旅行社，将提供线路咨询、线路包价购买、导游、景点票务、车辆、住宿餐饮安排、旅游保险购买、落实异地返程票务等服务。（十四）展览设计如果说展览是一台戏。

    一般不同时段可以更换不同的饮品、点心组合。大致上茶歇的分类是中式与西式。中式的饮品包括矿泉水、开水、绿茶、花茶、红茶、奶茶、果茶、罐装饮料、微量酒精饮料，点心一般是各类糕点、饼干、袋装食品、时令水果、花式果盘等等。西式茶歇饮品一般包括各式咖啡、矿泉水、低度酒精饮料、罐装饮料、红茶、果茶、牛奶、果汁等等，点心有蛋糕、各类甜品、糕点、水果、花式果盘，有的还有中式糕点。（六）翻译可能有的人认为翻译只是传声筒，是一个工具，所以会议翻译的安排就如同其他道具那样很简单，只要“采购”就可以了。其实，翻译是工具不假，但翻译是个特殊的工具，是担负思想传递的具有思维方式的人（有时候还是会谈僵局的润滑剂或者缓冲剂）。所以翻译，特别是临时聘请的翻译值得认真对待。很多所谓翻译不是通才（换言之，除翻译者本身已经掌握的知识外，可能对其他领域的连概念都没有），而会议涉及的专业术语往往很多，而且通常是很生僻的单词或者组合词，因此提前沟通十分必要。再者，应当告诉翻译发言者通常的语速，有条件的可以把以往的映像资料交给翻译，让其熟悉一下，并告诉翻译本次会议大致的研讨或者涉及的内容。当然为了商业秘密不外泻。会展策划对会展活动的全过程进行***的设计并找出比较好解决方案，以实现企业开展会展活动的目标。

    展览设计就是戏剧的主题思想。有的时候展商可以自己提出总体要求，而有的时候，展商可能没有提炼，需要展商与中介公司沟通后共同制定。国内的展览设计基本上还处于抄袭国外展览设计的阶段，可使用的材料及展商愿意承受的成本也与国际相差甚远，所以在设计上一般都要考虑成本，其次再考虑创意。设计的基本框架应根据展商的行业属性、展出参观者群体、展览场地背景以及空间设定，露天展览在选材上还要考虑气候及安全因素。展览设计在造型选择上是几乎无限的，以下是一些经验总结：⒈造型要考虑展位利用率的**大化；⒉造型要考虑人流心理及流向；⒊造型应当符合参观对象的审美导向；⒋造型要考虑施工难度及成本因素；⒌造型还要考虑安全性。展览设计要遵循一些原则，主要有：1、展览设计的完整性原则。2、展览设计的文化性原则。3、展览设计的环境性原则。4、展览设计的时代性原则。5、展览设计的创造性原则。【百变展览设计：广州市海珠区新港中路艺影街121号803室】（十五）产品展位装潢及展具使用尽管中国产品一向以价廉物美著称，但不可否认在整体形象上仍上不了档次。许多厂家除了在产品的设计和装潢包装上下工夫外。针对的内容也十分***，主要包括五个方面：1.产业环境；2.目标市??；3.政策法规；4.同类会展；5.自身资源。上海常规会展策划答疑解惑

***构思、设计，选择合理、有效的方案，使之达到预期目标的活动。奉贤区品牌会展策划创造辉煌

    三、制定会展项目的行动方案制定一个统筹兼顾的方案是会展项目顺利开展的重要前提，选择合适的时间，合适的地点，并做到两者的合理搭配，是方案必须注意的内容?；嵴共呋桨妇咛寤?，应形成一个可供操作的具体措施。其间得需明确以下内容：会展项目的目标、实现会展项目目标的环境、会展项目营销战略要素、会展相关活动的开展、会展策划方案的效果与评估、会展策划方案实施的附加条件。设计行动日程表也是必不可缺少的一环?；嵴瓜钅康男卸粘瘫匦刖纳杓?，策划方案的制作、方案的实施不得延误，每个步骤的开始和结束都应有时间的规定和限制，以保证方案的实施能够顺利进行，否则就会严重影响会展的成功举办。四、制定预算方案制定一份会展项目预算方案一般包括的内容有以下几个方面：⒈场地费用；⒉行政管理费用，包括公司行政管理人员的工资和行政办公费用等；⒊宣传推广费用；⒋招展、招商费用⒌相关活动经费；⒍其他。会展项目收入来源：⒈会务费或展位费收入；⒉门票收入；⒊企业赞助收入；4.广告位租赁费用收入(宣传费用收入)；5.其他。五、撰写项目策划方案撰写会展项目策划方案就是将策划的**终成果整理成书面材料，即策划书，也称企划案。奉贤区品牌会展策划创造辉煌

上海玖青商务服务中心是一家服务型类企业，积极探索行业发展，努力实现产品创新。公司是一家个体经营企业，以诚信务实的创业精神、专业的管理团队、踏实的职工队伍，努力为广大用户提供高品质的产品。公司业务涵盖会展，会展策划，会展服务，价格合理，品质有保证，深受广大客户的欢迎。上海玖青将以真诚的服务、创新的理念、高品质的产品，为彼此赢得全新的未来！