必要的流程及准备是必须的——回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封（内装客房钥匙，通常f549b8c0-f4d6-4e36-8956-4可以提供）、入住f549b8c0-f4d6-4e36-8956-4相对明显的路径指示、会议（展览）须知、会议（展览）详细日程、考察线路及参与方式、f549b8c0-f4d6-4e36-8956-4功能开闭说明及付费标准、返程预定及确认、会务交通使用方式及付费标准等等。如果可能，尽量使用电脑签到。一般情况下，签到服务人员应该不少于6人——工作时间应该根据会展参与人员抵达时间合理分配。如果事先将回执的项目设计得很周全，对于签到及入住安排有很大帮助。（三）餐饮安排一般而言，展览不统一安排餐饮（特邀嘉宾或者重要客户除外），会议通常统一安排餐饮。餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清真系列。统一安排餐饮的会议，对于成本的控制非常重要，自助餐一般可以发餐券控制（很多f549b8c0-f4d6-4e36-8956-4对于自助餐的开设有就餐人数的**低要求），可以事先制订餐标及餐谱，严格区分正式**与随行人员、家属，特殊要求者可以和餐厅协商?；嵴共呋嵌韵喙厣缁嶙试唇姓系墓?，是一个系统工程。嘉定区品牌会展策划铸造辉煌

    包括这几大部分：?活动策划与主题确定?节目策划与议程安排?资料准备?与会人员邀请、沟通与确定?时间、场地落实与场景布置?产品展示、演示与信息发布会展策划管理师师资会展领域专业人才的缺乏已成为制约中国会展业健康发展的一大瓶颈，中国教育培训市场的潜在市场规模达3000亿元，实力各部相同的培训机构及良莠不齐的职业讲师能力是会展业发展的一块软肋。以上海为例，据上海市会展行业协会提供的数据显示，在这个协会注册的会展公司有150多家，但有5至10年实际操作能力和经验的会展经理却不足50人?？杉?，号称百万大军的会展人员队伍，真正懂会展、会操作、会管理的专业人才不足1%。据业内人士预测，中国今后3年内，会展市场需要从业人员200万人，需要高级会展管理人员50万人左右，而且每年要以15%的速度递增。会展业发展除引进国外人才外，培养自己的的会展策划人才是重中之重，因此行业的发展对会展策划业职业讲师的需求和标准提出了非常高的要求。现阶段既准确掌握行业发展方向，又了解企业需求，同时还整合了国内前列理论和实战方面的**师资，且具备颁发国家认可的职业讲师资格证书的机构在国内凤毛麟角。由于高等教育体系的先天不足，无法准确把握行业脉搏。金山区营销会展策划铸造辉煌成功的会展活动源于成功的会展策划，成功的会展策划源于对社会资源的有效整合。

    围桌式餐饮安排比较复杂——特别是大型会议的时候。围桌式餐饮安排需要考虑的问题有：开餐时间、每桌人数、入餐凭证、同桌者安排、特殊饮食习惯者、酒水种类及付款等。需要提醒的是，会议前期考察时注意餐厅及用具的卫生情况，不能让就餐者出现健康问题。如果就餐者无法按时**就餐，可采取那桌够人数那桌开席的做法，以保证就餐者的权益。三（四）秘书服务所谓秘书服务指向会展主办方提供各类文秘、勤杂、临时采购、临时司乘、向导等服务。这些服务通常是临时或者按时提供的，在预算时通常按类别笼统计算，不在细分——可以按不可预计费用或者按其他类别计算。如果通过代理公司操作，那么告诉代理公司作好随时服务的准备很有必要。代理公司与主办方之间的**后服务费用核算将通过双方指定的联络人互相签单认可，由双方财务或者相关人员核定。（五）茶歇茶歇对于一般的大型会议而言可能不需要，中、小型会议，特别是公司或者组织高层会议，会间茶歇是很重要的。茶歇的定义就是为会间休息兼气氛调节而设置的小型简易茶话会，当然提供的饮品可能不限于中国茶，点心也不限于是中国点心。通常茶歇的准备包括点心要求、饮品要求、摆饰要求、服务及茶歇开放时间要求等等。

    5.展台的布置及展示设备的调试安装，展台的人员配备。6.相关的会展服务根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆；根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会，推荐不同的用餐地点；根据参会人员的喜好，为其设计不同的休闲方式设计专门的旅游线路，介绍下榻f549b8c0-f4d6-4e36-8956-4附近的娱乐设施。7.做好对活动的评估开好总结会，做好善后公关工作。会展策划的基本流程：一、成立策划工作小组人员事务策划主管负责协调、沟通整个小组各策划人员的工作，并全权负责策划方案的制定和修订策划人员负责编拟会展项目计划文案撰写人员负责撰写各类会展文案，包括会展常用文书、会展社交文书、会展推介文书、会展合同等美术设计人员负责各类各种类型视觉形象设计，如广告设计、展示空间设计，此负责人要求能熟练运用photoshop，Imageready，Illustrator，coreIdraw等软件市场调查人员负责进行市场调查并编写市场调查报告媒体联络人员进行媒体宣传推广二、进行市场调查与分析会展市场调查与分析是会展策划的基础。其针对的内容也十分***，主要包括五个方面：1.产业环境；2.目标市??；3.政策法规；4.同类会展；5.自身资源。针对的内容也十分***，主要包括五个方面：1.产业环境；2.目标市??；3.政策法规；4.同类会展；5.自身资源。

    或者音响、音源）、节目及演员、节目单、酒水、水果、点心、烧烤食品、道具、烧烤用具、司仪、交通工具、天气预报、第二方案、电器技师、保安人员、临时舞伴、助兴烟火、厨师、服务人员等。重点：场地、节目、司仪、安全保障、服务程序。由于酒会的规模及目的不同，没有完整的标准模式，只能借鉴一些已经举办过的酒会实例。（十七）新闻发布会新闻发布会议形式包括记者招待会、新闻发布会、酒会等。一般来说，酒会更自由、随意一些，非正式一些，气氛也相对轻松一些，它可以单独召开，也可以附属于其它形式，比如，有的在招待会后举行酒会或茶会。记者招待会一般是专题性的，以“答记者问”为主要特色。另外，新闻发布会由公关负责人执行即可，而记者招待会一般有更高层次官员出席。在这些形式中，**为常见的是新闻发布会。新闻发布会要素：⒈目的⒉信息发布的目标受众⒊拟邀请对象⒋发布会规模⒌新闻发布会涉及到的事情大同小异，一般来说。会展策划就是会展企业根据收集和掌握的信息，对会展项目的立项、方案实施、品牌树立和推广；宝山区电子会展策划以客为尊

会展市场调查与分析是会展策划的基础。嘉定区品牌会展策划铸造辉煌

    往往忽略了参展时展位的装饰——这也会对产品形象产生影响。在一些***展会里，国内企业的摊位很多仍停留在“三板一桌加两凳”的水平，呆板且毫无新意。据统计，在大型展览里，过半数的参观买家在展场停留的时间不足8小时。而很多国外企业却能有效地吸引这些买家，在短短的时间内令买家对自己的产品留下深刻印象。这除了由于产品质量过硬，设计新颖外，别出心裁的摊位设计和装潢功不可没。现在流行的展示用具主要有3大类：一次性使用展具、循环便携式展具及循环租用式展具。一次性使用展具一般是由较有实力和较具创意的展览工程公司为客户度身订造，所选材料多为木制品，优点是可因地制宜，通过千变万化甚至超越想象，随心所欲的造型来充分体现企业和产品的形象。但其不足之处是一旦成形就不易改变，而且单次使用价格较高，通常不可多次使用。循环租用式展具通常由于材料昂贵，使用者并不必拥有器材的物权，可向专业展览工程公司租用。优点是结构坚固，器材耐用，通过钢制支架拼制造型，在三维视觉上丰富多变而且可随时更改，即使在同一次展会里亦可每日变样，不足之处是价格较高，不易携带。**普遍使用的要数循环便携式展具。嘉定区品牌会展策划铸造辉煌

上海玖青商务服务中心一直专注于上海玖青商务服务中心成立于2018年10月22日，注册地位于上海市嘉定区众仁路399号1幢12层B区J3174室，法定代表人为贾继亮。经营范围包括商务咨询，翻译服务，展览展示服务，会务服务，图文设计，企业管理咨询，法律咨询，公关活动组织策划，市场营销策划，利用自有媒体发布广告，品牌管理，文化艺术交流策划。，是一家商务服务的企业，拥有自己**的技术体系。公司目前拥有较多的高技术人才，以不断增强企业重点竞争力，加快企业技术创新，实现稳健生产经营。上海玖青商务服务中心主营业务涵盖会展，会展策划，会展服务，坚持“质量保证、良好服务、顾客满意”的质量方针，赢得广大客户的支持和信赖。一直以来公司坚持以客户为中心、会展，会展策划，会展服务市场为导向，重信誉，保质量，想客户之所想，急用户之所急，全力以赴满足客户的一切需要。