1)、出发地方到会议地方——其中包含了航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机场、码头到住宿地的交通。(2)、会议期间包含的交通费用——主要包括会务地交通费用,即住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通与其她参加会议人员可能使用的预定交通费用。(3)、送别交通与返程交通——主要有航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港**通费用。2、会议室/展厅的费用具体可划分为:(1)、会议场地的租金问题——一般而言,会议场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔,如果有限非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,必须加装非主席台发言线路时也可以另外的预算需要。(2)、会议设施租赁费用的问题—有些部分费用通常是租赁一些特殊设备,例如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等。我们在租赁时一般都要支付相应的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持和维护费用。值得关注的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(一般可向专业的会议服务公司咨询。 会展产业是国内近几年来高速发展起来的产业。松江区电子会展以客为尊
广大消费者可以发现以前未曾有过的消费品和相关信息,可以促进消费结构的优化和重组,提高自己的消费水平。因此会展可以培养新的消费需求,更好地满足消费者的需要。2.调节供给会展活动能为产品供给者提供展示产品性能的机会,比较不同产品的性能、价格等方面的差异,测算市场供给方面的竞争态势,为企业的市场供给决策提供依据,从而促进有效供给增长。会展活动能增加不同地域、不同文化背景、不同传统习俗的人们之间的互相交流与了解,消除沟通障碍,扩大共识,为产品的跨区域、跨文化、跨民族、跨环节的流通创造条件,有利于供给实现和供给创造。会展项目分类编辑(1)按会展项目的性质分类可以分为贸易类会展项目和消费类会展项目。贸易类会展项目是指为产业及制造业、商业等行业举办的展览活动,参展商和参观者主体都是商人,参展商可以是行业内的制造商、贸易商、批发商、经销商、代理商等相关单位,参观者主要是经过筛选邀请来的采购商,一般的观众被排除在外,展览的**终目的达成交易。消费类会展项目是指为社会大众举办的展览活动,这类会展项目多具有地方性质,展出内容以消费品为主,通过大众媒介如电视、电台、报刊、网络等吸引观众。观众主要是消费者。 奉贤区质量会展共同合作会展产业是指有会展相关服务企业、机构、部门形成的产业体系。
还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。4、餐饮费用问题会议的餐饮费用既可以简单又会很复杂,当然这主要取决于会议议程的需要和会议的目的。(1)、早餐(本文来自活动策划公司)一般情况写,早餐是自助餐,当然也可以采取围桌式就餐,费用自然按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备,所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%,否则酒店或餐厅有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)(2)、中餐和午餐中餐与午餐基本上是属于正餐了,可采取人数预算方式——自助餐形式,按桌预算——围桌式形式。假如主办方希望酒水消费自行采购而非由酒店提供,此时酒店有可能会收取一定数量的服务费用。(3)、酒水与服务费一般,假如你在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,假如可以外带酒水消费,餐厅通常会加收服务费。那么在高星级酒店举办会议宴会时,一般在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费用。(4)、会场茶歇问题这项费用可以说是按人数预算的。
方便获得**适宜的性价比),不然途中有可能影响会议的进展。另外,有些会议设施出于品牌、产地及新旧不一,租赁的价格有可能很大差距。(3)、会场布置费用问题——假如不是特别要求的,一般而言这些部分费用应包含在会场租赁费用中。假如有特别要求的,可以和专门的会议服务商沟通。(4)、其他支持费用问题——这些支持费用一般包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。出于有些支持均为临时性质,假如会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用大概会比市场行价要高很多,假如你让专业会议服务商代理,反而会获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。基于这些个单项服务支持,主办方应尽可能明确各项要求条例,并且要单独签订服务协议。3、住宿费用问题住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,而有点是需要另外加收**税金的。对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外。 制度或非制度的传递和交流信息的**性社会活动,概念的外延包括各种类型的博览会、展销活动、节庆活动等。
价格竞争让参展商和观众无所适从,造成所谓的“会展泡沫”。2.展品侵权无论在国内的来华展还是在国外的各类展会上都存在中国的参展商侵权、损害他人产品**的行为。不是把别人已申请**的产品改头换面拿出展示,就是剽窃抄袭他入成果被当场投诉。参展中可能会涉及到的知识产权纠纷,大多在**与商标两方面,它们二者共同的特点是专有性,无论**或商标,经法定程序获得后,即受法律保护,所有权人享有排他的权利。未经权利人许可,任何人不得为生产经营目的擅自使用、生产、销售或进出口**产品和具有相同商标的产品,否则即构成侵权,从而受到法律的惩处。3.软件侵权在我国举办的展览会上,已存在使用盗版软件的现象。表现在现场以演示为目的的电脑使用盗版软件和展品本身使用盗版软件以及销售盗版光盘等现象。对于上述问题,根据我国现行的法律法规规章,行政机关很难依职权直接有效地处理会展期间出现的各种知识产权纠纷,其中一个重要原因就是会展持续时间通常只有几天的时间,一般的行政处理和行政查处程序无法适应。会展业作为当前我国经济的一个重要增长点,获得了极强的生命力,但如果不能妥善处理期间产生的各种知识产权纠纷,将会严重影响该行业的健康发展。 会展经济是指由会展及相关产业构成的经济范畴。浦东新区提供会展答疑解惑
会展是指会议、展览、大型活动等集体性的商业或非商业活动的简称。松江区电子会展以客为尊
展览业发展快,数量多,但大多数展览都不具备规模和品牌,具有行业**作用的展览不多。那些低档次展会的存在,除了有主办方的原因外,还有来自低素质参展商的原因。据他介绍,业内一般把这种档次低的展览称为“野鸡展览”。“野鸡展览”之所以能存在,是因为有相应的低素质的参展商,很多参展商参展的目的并不明确,只要收费便宜就参加,贵了就不参加,没有参展的基本经验。**意见业内**提出,选择展会应从以下四方面来考虑:其一,看一看是不是能满足公司的销售策略,增加现存市场的产品销售,推出换代产品,开拓新的市场,还是区域或纵向销售。其二,不同的展览会吸引的展商和观众是不同的,有的吸引的是全国各地的买家,有的吸引的是当地买家,因此,当然会影响到企业的销售针对性与效果。在一个以科技为主的展览会上,也许推出采用新技术的产品更合适一些,突出其技术的先进性与含量;在这样的展览会上如果想靠采取优惠的方法去增加老产品的销售,显然是不合适的。其三,这样的展览会是不是适合企业展出自己的产品,包括产品的上游下游展出类型与情况。其四,展出的时机是不是合适,是不是能配合企业的销售计划。总之,企业要选择好展会。 松江区电子会展以客为尊
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