回执是对会展企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后，通常需要统计（回执单的设计非常重要，应当是合理且圆满的，应当包括如下信息——明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地的时间、迎送要求等等）和确认回执有效（通常以会务费用是否交纳为标志），接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与f549b8c0-f4d6-4e36-8956-4住宿的安排，回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。⒊回执可以有多种形式——传真、信函、电子邮件、网络或者电话均可。回执需要注意的是，如果会展课题允许，应该考虑到参与者的特殊要求，譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等，如果回执清楚，那么对会展的有序安排会起到很大帮助。确认通知——如果会务费用确认或者有其他方式可以确认，需要发出确认通知。同时发出的应该还有会展的确切地点、时间、议程、签到程序及会展注意事项等。（二）签到与入住安排如果是小型商务会议，签到相对简单，**是名录登记。但如果是大型会议或者展览，那么签到就是一项复杂的工作。通常情况下，会议的签到与住宿安排连在一起。大型会议如果想要签到过程不出现混乱。会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。长宁区参考会展策划来电咨询

    往往忽略了参展时展位的装饰——这也会对产品形象产生影响。在一些***展会里，国内企业的摊位很多仍停留在“三板一桌加两凳”的水平，呆板且毫无新意。据统计，在大型展览里，过半数的参观买家在展场停留的时间不足8小时。而很多国外企业却能有效地吸引这些买家，在短短的时间内令买家对自己的产品留下深刻印象。这除了由于产品质量过硬，设计新颖外，别出心裁的摊位设计和装潢功不可没。现在流行的展示用具主要有3大类：一次性使用展具、循环便携式展具及循环租用式展具。一次性使用展具一般是由较有实力和较具创意的展览工程公司为客户度身订造，所选材料多为木制品，优点是可因地制宜，通过千变万化甚至超越想象，随心所欲的造型来充分体现企业和产品的形象。但其不足之处是一旦成形就不易改变，而且单次使用价格较高，通常不可多次使用。循环租用式展具通常由于材料昂贵，使用者并不必拥有器材的物权，可向专业展览工程公司租用。优点是结构坚固，器材耐用，通过钢制支架拼制造型，在三维视觉上丰富多变而且可随时更改，即使在同一次展会里亦可每日变样，不足之处是价格较高，不易携带。**普遍使用的要数循环便携式展具。静安区综合会展策划创造辉煌会展市场调查与分析是会展策划的基础。

    不是试图做得比竞争对手好，而是要区别于它。5快速集中这一点是针对中小企业而言的。中小企业一下子做全国性的布局，是不大可能的，所以不如先把力量集中在一个区域，成为区域的**强，扎稳根基之后再求更大的发展。比中山的美日集团，旗下有个品牌是樱雪花世界沐浴露。我曾经做过他们的总裁。当时，全国的沐浴露销售60%在广东，而广东的沐浴露销售80%在珠三角地区，因为这一带人口密集，工厂多。根据这个情况，我就改变了美日原来做全国市场的战略，只做广东以及广东周边的广西、福建两个省。结果一下子把广东60%多的沐浴露市场拿了下来，也就相当于把全国40%的沐浴露市场给占领了。那时候，连宝洁都打不过美日。竞争的本质就是比别人快半步。6关注消费者做品牌营销，很重要的一点是，要明确你的消费者是谁？很多中小企业往往搞不清自己的目标消费者人群，而想把产品卖给所有人。结果呢，反而是所有人都不买他的产品，因为他的产品不能满足他们的需求。所以，企业一定要自己消费者进行研究，了解他们的需求，关注他们的变化，想方设法去满足他们的需求。为什么很多中小企业做不下去呢？不是对手太强，不是产品不好，也不是没有竞争力。而是他们没有注意到消费者的变化。

    并提出要求和标准，必须使展台上的每一个人知道、理解展出目的；布置展台工作，包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、公关工作、新闻工作以及后续工作等，进行分工，提出要求；管理安排，包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等；行政安排，包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。展出主要是为了成交，展台工作准备就是围绕此开展，包括市场调研、准备货源、准备产品资料、准备贸易条款等。⒊技术训练：主要训练展台的接待和推销技巧。展台工作与其他环境下的工作有所不同，即使是有经验的推销人员也应接受展台技巧培训。可以使用模拟方式并应准备完善、系统的培训资料。另外，如果可能，要培养展台人员认真的工作态度、协作精神和集体感。（十二）秩序维护对于会议或展览而言，无不希望有良好的秩序。小型会议（特别是企业或者）的会议秩序基本不用控制，但大型会议及展览，秩序的控制就显得很重要。大型会议可以采用**证或者入场券方式控制，如果需要保密，**证可以特制，印制有**的数码身份照片，会场入口设立保安；展览的控制比较复杂，因为展览主办者关注的和展商关注的不是同一个目标。展览主办方需要控制的秩序。会展策划是指充分利用现有信息和资源，判断事物变化发展的趋势；

    必要的流程及准备是必须的——回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封（内装客房钥匙，通常f549b8c0-f4d6-4e36-8956-4可以提供）、入住f549b8c0-f4d6-4e36-8956-4相对明显的路径指示、会议（展览）须知、会议（展览）详细日程、考察线路及参与方式、f549b8c0-f4d6-4e36-8956-4功能开闭说明及付费标准、返程预定及确认、会务交通使用方式及付费标准等等。如果可能，尽量使用电脑签到。一般情况下，签到服务人员应该不少于6人——工作时间应该根据会展参与人员抵达时间合理分配。如果事先将回执的项目设计得很周全，对于签到及入住安排有很大帮助。（三）餐饮安排一般而言，展览不统一安排餐饮（特邀嘉宾或者重要客户除外），会议通常统一安排餐饮。餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清真系列。统一安排餐饮的会议，对于成本的控制非常重要，自助餐一般可以发餐券控制（很多f549b8c0-f4d6-4e36-8956-4对于自助餐的开设有就餐人数的**低要求），可以事先制订餐标及餐谱，严格区分正式**与随行人员、家属，特殊要求者可以和餐厅协商。从会展策划系统看，会展策划系统包括策划者、策划对象、策划依据、策划方案和策划效果评估等要素。金山区创新会展策划质量服务

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    其主体内容包括现状或背景介绍、分析、目标、战略、战术或行动方案、效益预测、控制和应急措施，各部分内容可因具体要求不同而详细程度不一。其可涵盖内容如可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及广告策划书、宣传手册等围绕某次展前、展中以及展后的所有策划文案。六、评估与修正评估与修正的内容主要包括项目评估、阶段考评、**终考评和反馈改进等内容。会展策划服务项目编辑视听设备租赁，展示道具制作，展厅专卖装潢，舞台设计灯光表演，花草租赁，美工制作，拆装运输，大型仓储，大型活动安排，礼仪，司仪，各地巡演，舞台制作、租赁。会展策划会展筹划细节编辑（一）邀请；不管什么样的会议或者展览，主办者当然希望适宜的对象（客户）参加。作为主办者，邀请的方式非常重要。通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。⒈信息发布——从媒体上分有印刷品（包括邀请信函、组织文件、会议通知）、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常的信息发布包括主题、时间、地点（暂定或者候选）、主要议程及安排、费用及标准等等，有些还附送会议（展）企划书，可以让参与者了解参加的意义及对会展的期望。⒉回执——对于主办者来说。长宁区参考会展策划来电咨询

上海玖青商务服务中心位于众仁路399号1幢12层B区J3174室。公司业务涵盖会展，会展策划，会展服务等，价格合理，品质有保证。公司秉持诚信为本的经营理念，在商务服务深耕多年，以技术为先导，以自主产品为重点，发挥人才优势，打造商务服务良好品牌。上海玖青秉承“客户为尊、服务为荣、创意为先、技术为实”的经营理念，全力打造公司的重点竞争力。