投保险种有展品的***险、道具的火险等。(十)礼仪与迎送对于会议而言,必要的礼仪显得温馨。礼仪工作一般包括模特召集、程序分解、简单培训、服装道具准备、礼仪执行等。值得注意的是礼仪的文化素质及外语基本技能考察,而不能简单看形体决定是否聘请,另外一点就是礼仪的个性是否符合工作要求。各种主题的会议对礼仪的要求不一样,学术性会议、**性质会议要求模特的着装比较素雅,不能抢了**及**要员的形象,而销售类会展则需要模特为企业及产品锦上添花,尽量着装鲜艳,与企业或产品的品质形象要求一致。(十一)展台人员训练为了保证良好的展出效率和效果,在配备展台人员之后,必须对他们进行培训。不论是临时雇佣人员还是固定工作人员包括公司高级人员都应当接受培训。培训的目的是使展台人员了解展出目的,掌握展台工作技巧,培养合作及集体精神。如果条件许可就安排比较正规的培训,至少要在开幕前进行简单的工作交代和技术指导。培训工作可以在选定展台人员后即着手进行。比较正规的培训形式包括筹备会或培训班,时间可以是半天至两天,但地点要专门安排。要尽量使用教学辅助工具,比如投影仪、讲义等。培训方法要尽量正规,越正规,越显示组织者的重视。从会展策划系统看,会展策划系统包括策划者、策划对象、策划依据、策划方案和策划效果评估等要素。闵行区提供会展策划诚信经营
围桌式餐饮安排比较复杂——特别是大型会议的时候。围桌式餐饮安排需要考虑的问题有:开餐时间、每桌人数、入餐凭证、同桌者安排、特殊饮食习惯者、酒水种类及付款等。需要提醒的是,会议前期考察时注意餐厅及用具的卫生情况,不能让就餐者出现健康问题。如果就餐者无法按时**就餐,可采取那桌够人数那桌开席的做法,以保证就餐者的权益。三(四)秘书服务所谓秘书服务指向会展主办方提供各类文秘、勤杂、临时采购、临时司乘、向导等服务。这些服务通常是临时或者按时提供的,在预算时通常按类别笼统计算,不在细分——可以按不可预计费用或者按其他类别计算。如果通过代理公司操作,那么告诉代理公司作好随时服务的准备很有必要。代理公司与主办方之间的**后服务费用核算将通过双方指定的联络人互相签单认可,由双方财务或者相关人员核定。(五)茶歇茶歇对于一般的大型会议而言可能不需要,中、小型会议,特别是公司或者组织高层会议,会间茶歇是很重要的。茶歇的定义就是为会间休息兼气氛调节而设置的小型简易茶话会,当然提供的饮品可能不限于中国茶,点心也不限于是中国点心。通常茶歇的准备包括点心要求、饮品要求、摆饰要求、服务及茶歇开放时间要求等等。奉贤区咨询会展策划欢迎咨询会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。
三、制定会展项目的行动方案制定一个统筹兼顾的方案是会展项目顺利开展的重要前提,选择合适的时间,合适的地点,并做到两者的合理搭配,是方案必须注意的内容。会展策划方案具体化,应形成一个可供操作的具体措施。其间得需明确以下内容:会展项目的目标、实现会展项目目标的环境、会展项目营销战略要素、会展相关活动的开展、会展策划方案的效果与评估、会展策划方案实施的附加条件。设计行动日程表也是必不可缺少的一环。会展项目的行动日程必须精心设计,策划方案的制作、方案的实施不得延误,每个步骤的开始和结束都应有时间的规定和限制,以保证方案的实施能够顺利进行,否则就会严重影响会展的成功举办。四、制定预算方案制定一份会展项目预算方案一般包括的内容有以下几个方面:⒈场地费用;⒉行政管理费用,包括公司行政管理人员的工资和行政办公费用等;⒊宣传推广费用;⒋招展、招商费用⒌相关活动经费;⒍其他。会展项目收入来源:⒈会务费或展位费收入;⒉门票收入;⒊企业赞助收入;4.广告位租赁费用收入(宣传费用收入);5.其他。五、撰写项目策划方案撰写会展项目策划方案就是将策划的**终成果整理成书面材料,即策划书,也称企划案。
一般不同时段可以更换不同的饮品、点心组合。大致上茶歇的分类是中式与西式。中式的饮品包括矿泉水、开水、绿茶、花茶、红茶、奶茶、果茶、罐装饮料、微量酒精饮料,点心一般是各类糕点、饼干、袋装食品、时令水果、花式果盘等等。西式茶歇饮品一般包括各式咖啡、矿泉水、低度酒精饮料、罐装饮料、红茶、果茶、牛奶、果汁等等,点心有蛋糕、各类甜品、糕点、水果、花式果盘,有的还有中式糕点。(六)翻译可能有的人认为翻译只是传声筒,是一个工具,所以会议翻译的安排就如同其他道具那样很简单,只要“采购”就可以了。其实,翻译是工具不假,但翻译是个特殊的工具,是担负思想传递的具有思维方式的人(有时候还是会谈僵局的润滑剂或者缓冲剂)。所以翻译,特别是临时聘请的翻译值得认真对待。很多所谓翻译不是通才(换言之,除翻译者本身已经掌握的知识外,可能对其他领域的连概念都没有),而会议涉及的专业术语往往很多,而且通常是很生僻的单词或者组合词,因此提前沟通十分必要。再者,应当告诉翻译发言者通常的语速,有条件的可以把以往的映像资料交给翻译,让其熟悉一下,并告诉翻译本次会议大致的研讨或者涉及的内容。当然为了商业秘密不外泻。策划是一个综合性的系统工程,目标是起点,信息是基础,创意是**。
尤其是具体到领域内某行业的具体岗位的职业讲师培训更是无从展开。虽然部分高校设立了会展专业,但由于老师偏重理论的特点,致使部分本科学生在毕业之后仍旧缺乏实际策划能力。为此人力资源和社会保障部中国就业培训技术指导中心(CETTIC)早在几年前就开始联手制定职业师资培训标准,**终选定“金色讲台”(国内一开展职业师资培训的**品牌)为其会展领域职业师资培训的***机构,并***授权其组织考试并颁发《会展策划师·师资职业培训证书》。会展策划会展策划方法编辑区别对手中小企业**好不要把超越对手当成自己的目标,关键是要区别于对手。很多中小企业都是确定了竞争对手之后,就想着怎么超过他。比如在家电行业,就想超过美的?但是,美的一年两千个亿的销售,你才二十个亿,力量对比如此悬殊,你有可能超过他吗?不可能。但你可以做得和他不一样。根据你的优势,细分你的市场,在你的细分市场做到**好,成为小河里的大鱼,而不是大河里的小鱼。不是试图做得比竞争对手好,而是要区别于它。5快速集中这一点是针对中小企业而言的。中小企业一下子做全国性的布局,是不大可能的,所以不如先把力量集中在一个区域,成为区域的**强,扎稳根基之后再求更大的发展。会展策划就是会展企业根据收集和掌握的信息,对会展项目的立项、方案实施、品牌树立和推广;黄浦区质量会展策划欢迎来电
针对的内容也十分***,主要包括五个方面:1.产业环境;2.目标市场;3.政策法规;4.同类会展;5.自身资源。闵行区提供会展策划诚信经营
必要的流程及准备是必须的——回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封(内装客房钥匙,通常f549b8c0-f4d6-4e36-8956-4可以提供)、入住f549b8c0-f4d6-4e36-8956-4相对明显的路径指示、会议(展览)须知、会议(展览)详细日程、考察线路及参与方式、f549b8c0-f4d6-4e36-8956-4功能开闭说明及付费标准、返程预定及确认、会务交通使用方式及付费标准等等。如果可能,尽量使用电脑签到。一般情况下,签到服务人员应该不少于6人——工作时间应该根据会展参与人员抵达时间合理分配。如果事先将回执的项目设计得很周全,对于签到及入住安排有很大帮助。(三)餐饮安排一般而言,展览不统一安排餐饮(特邀嘉宾或者重要客户除外),会议通常统一安排餐饮。餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清真系列。统一安排餐饮的会议,对于成本的控制非常重要,自助餐一般可以发餐券控制(很多f549b8c0-f4d6-4e36-8956-4对于自助餐的开设有就餐人数的**低要求),可以事先制订餐标及餐谱,严格区分正式**与随行人员、家属,特殊要求者可以和餐厅协商。闵行区提供会展策划诚信经营
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